O uso de departamentos de expedição e grupos de planejamento
As entidades departamento de expedição e grupo de planejamento desempenham uma função crucial no agrupamento de ordens de frete e na criação de carga.
Ambiente de negócios
Na maioria das organizações, os departamentos de expedição são responsáveis pelo planejamento ou a subcontratação do transporte das mercadorias listadas nas ordens. Como regra, cada departamento de expedição é responsável pelo transporte de ordens que se originam de um armazém ou grupo de armazéns em particular. Em geral, cada armazém guarda tipos de mercadorias em particular, ou mercadorias que necessitam gestão especial.
Configuração
No LN, essa situação se reflete pela habilidade de vincular as entidades do armazém a entidades do departamento de expedição. Um ou mais armazéns podem ser vinculados a um departamento de expedição. Um departamento de expedição pode ter vários armazéns, mas um armazém pode ser vinculado somente a um departamento de expedição. Além disso, cada ordem de vendas, ordem de compra ou ordem de distribuição planejada criada no LN é vinculada a um armazém. Isso é feito para indicar o armazém do qual as mercadorias indicadas na ordem vêm ou ao qual são entregues e para agrupar as ordens de frete.
Para entregas diretas, porém, as mercadorias originam-se de fornecedores externos e vão diretamente para os clientes sem passarem pelo armazém. Portanto, não há vínculo entre o departamento de expedição e os armazéns, ou entre ordens de origem e armazéns, na situação de entrega direta. Essa situação é modelada por meio de matrizes de expedição que não possuem armazéns como critério de seleção.
Esboço da ordem de frete e do processo de agrupamento da linha da ordem de frete
Para realizar a criação de carga ou o agrupamento de ordens de frete, as ordens de frete primeiro são agrupadas por departamento de expedição. O agrupamento da ordem de frete é baseado nas matrizes do departamento de expedição que fornecem vários critérios para selecionar os departamentos de expedição. Se nenhuma matriz adequada estiver disponível, o departamento de expedição será selecionado com base nos armazéns vinculados aos departamentos de expedição na sessão Armazéns por departamento logístico (fmfmd0185m000). Para entregas diretas, são usadas as matrizes do departamento de expedição que não possuem armazéns como critérios de seleção.
Então, quando várias ordens de frete são alocadas a um departamento de expedição, as linhas de ordens de frete dessas ordens de frete são agrupadas nos grupos de planejamento definidos para esse departamento de expedição. Os grupos de linhas de ordem de frete vinculadas e grupos de planejamento são usados por mecanismo de criação de carga para criar expedições e cargas.