Monitoramento

O Monitoring combina informações do Project Progress para gerar relatórios de monitoramento do projeto e demonstrativos financeiros. Esses relatórios são baseados em quantidades e valores e podem ser exibidos em relação a qualquer nível do projeto.

• Monitoramento

  O Monitoring está relacionado à criação do controle de custo real, consultas de controle, relatórios e medição de desempenho.

• Tipos de lançamento

  Os tipos de lançamento são usados para reconhecer transações. Eles indicam a origem das transações. No histórico do projeto, os tipos de lançamento relacionados são combinados. Por exemplo, é possível usar o tipo de lançamento para determinar a origem de custo dos custos diversos.

• Consultas de controle e relatórios

  Durante a execução de um projeto, são utilizados consultas de controle e relatórios para monitorar projetos. É possível fazer consultas e imprimir relatórios para fins de controle do projeto. Os dados são extraídos de diversos módulos para visões gerais de controle. As consultas de controle de projeto e os relatórios de monitoramento de projeto incluem o orçamento e seus ajustes e extensões, combinados com custos, receitas, compromissos, progresso real e previsões de resultados finais. É possível exibir e imprimir dados de controle em diversos níveis e visualizar dados registrados em uma variedade de formas e níveis.

  Os seguintes recursos são compatíveis:

  • Criação de controle de custo real: É possível selecionar os projetos cujos dados de controle de custo real você deseja exibir. Esses dados podem ser usados para monitoramento do projeto. O orçamento, ajustes do orçamento, extensões de orçamento, custos, receitas, compromissos, progresso real e previsões de resultados finais são usados para preencher as tabelas de monitoramento no módulo Project Progress. Depois de gerados, esses dados podem ser usados em todas as consultas de controle do projeto.
  • Consultas de controle: É possível monitorar os projetos executados. O controle de custo real é agregado no nível de projeto. Essa é uma de uma variedade de sessões disponíveis no módulo Project Progress para monitoramento de projetos. Cada sessão fornece um nível diferente de detalhes.
  • Exibição de análise financeira: Você pode criar um gráfico da progressão de custos e receitas durante a execução do projeto. Analisando os custos e as receitas dentro de um período específico, é possível fazer um planejamento dos valores necessários ou restantes no futuro.
  • Impressão de relatórios de controle: É possível imprimir relatórios de controle para Controle de custos, Controle de horas, Controle de projeto, Relatório de gestão, Lucros/perdas esperados, etc.

• Medição de desempenho

  Veja a seguir os recursos compatíveis com este módulo:

  • Medição de desempenho: É possível monitorar o desempenho de um projeto gerando dados de medição de desempenho até um período especificado. Estão disponíveis quatro níveis de medição: atividade, tipo de custo/atividade, OBS do projeto e tipo de custo/OBS. A medição de desempenho também pode ser gerada em relação à linha de base e a versão antiga, caso estejam disponíveis.
  • Método de valor agregado: Valor agregado é um método distribuído no tempo para medir o desempenho do projeto. O trabalho planejado é comparado com o trabalho concluído para determinar se os custos e as programações do projeto estão dentro do orçamento. Geralmente é comparado com técnicas de medição de desempenho ascendente mais convencionais.

  • Cálculo do executado: Calcula o valor executado ou agregado na medição e monitoramento do desempenho de diversas formas, dependendo de várias configurações. O valor executado ou agregado corresponde aos custos orçados, de acordo com o progresso ao final do período atual. Na maioria dos casos, calcula o executado da seguinte forma:

    Valor agregado = valor orçado * progresso

  • Previsão de custo: Para gerar ou visualizar a previsão de custo no projeto, é possível usar objetos de custo ou tipos de custo. Se você utilizar objetos de custo, poderá manter a previsão de custo para todos os objetos de custo relacionados a elementos e atividades. Se você utilizar tipos de custo, poderá manter a previsão de custo apenas para atividades. É possível usar um método de previsão para prever alterações no orçamento, custos extras ou o custo total do projeto. Essas previsões são exibidas na medição e no monitoramento do desempenho.

• Opções adicionais em Consultas de controle

  Foram adicionadas opções ao nível de Controle por projeto para exibir os seguintes valores:

  • Valor pago a fornecedores
  • Valor devido a fornecedores
  • Valor pago por clientes
  • Valor devido por clientes

• Processo de medição de desempenho aprimorado

  Várias pequenas melhorias foram incluídas para melhorar o processo de medição de desempenho. O orçamento descendente, o orçamento distribuído no tempo, o progresso por tipo de custo e algumas sessões relativas à medição de desempenho foram modificadas.

• Previsão de atividades com o status Livre

  Está permitido o registro de previsões para atividades com status de autorização do trabalho Livre em Previsão de custo.