Gestão de contrato

Use a Contract Management para executar tarefas e recuperar dados relativos a contratos. É possível visualizar e manter informações sobre contratos, como tipo de contrato, tipo de fatura, valor do contrato e método de orçamento.

• Taxas e penalidades em contrato

  As penalidades e taxas em contrato são usadas para incentivar o contratado. Os termos e condições podem ser acordados com o contratado como parte do contrato. É possível definir taxas e penalidades para todos os tipos de contrato. O método de faturamento é assumido como padrão a partir dos dados da linha do contrato. Porém, é possível alterar o método de faturamento.

  Taxas e penalidades são definidas como parte dos dados da linha do contrato e devem estar vinculadas ao código da receita. É possível definir um período de validade para uma linha de taxa. É possível adicionar várias linhas de taxa e penalidade a uma linha do contrato.

  É possível fechar o projeto ou o contrato, mesmo que o valor da taxa e o valor da fatura não sejam iguais, pois o valor faturado pode ser inferior ao valor da taxa ou até mesmo zero (não agregado pelo contratado devido a um desempenho insuficiente).

  LN considera as taxas e multas para calcular receitas. O LN considera somente o tipo de taxa Taxa fixa para reconhecimento de receita.

  Também é possível fechar o projeto ou contrato, mesmo que o valor da taxa e o valor da fatura não sejam os mesmos, pois o valor faturado pode ser menor que o valor da taxa.

• Histórico de auditoria de rastreabilidade de custos

  É possível visualizar os dados do histórico da rastreabilidade de custo do projeto, que exibe as modificações realizadas nos dados de rastreabilidade dos pedidos. Você também pode imprimir o histórico de auditoria de rastreabilidade de custo do projeto.

• Solicitações de pagamento por progresso

  Solicitações de pagamentos por progresso são geradas para os custos incorridos ao trabalhar em um contrato com o parceiro de negócios. As faturas de pagamento por progresso são enviadas para o cliente com base em um ciclo de faturamento acordado e liquidadas usando as faturas baseadas em parcelas ou entrega. O processo de solicitação de pagamento por progresso é usado para criar uma fatura específica para os EUA, o formulário padrão 1443.

  É possível definir os dados de pagamento por progresso usando os valores dos campos % de pagamento por progresso e % de liquidação por progresso do contrato. Também é possível especificar o Método de faturamento e os Condições de pagamento para calcular o valor do desconto, o período e a data das faturas.

• Copiar taxas de mão de obra

  A caixa de seleção Taxas de mão de obra é usada para copiar as taxas de mão de obra especificadas para um contrato ou linha do contrato quando você usa a opção Copiar contrato ou Copiar linha do contrato. Se um projeto estiver vinculado a um contrato, as taxas de mão de obra não poderão ser copiadas. No entanto, as taxas de mão de obra para uma linha de contrato poderão ser copiadas, mesmo se estiverem vinculadas a um projeto.

• Campos de informações adicionais

  Os campos adicionais estão disponíveis no cabeçalho do contrato, conforme especificado na linha do contrato. Esses campos também são usados como atributos ao definir autorizações para a gestão de contrato. Esses campos são copiados por padrão quando você usa a opção Copiar contrato.

• Fluxo de cláusulas contratuais

  Os campos de informações adicionais especificados na sessão Linhas de contrato (tpctm1110m000), vinculados à Rastreabilidade de projeto da ordem planejada, assumem estas sessões como padrão:

  • Ordem planejada de compra PRP (material) (tppss6110m000)
  • Ordem planejada de compra PRP (equipamento) (tppss6111m000)
  • Ordem planejada de compra PRP (subcontratação) (tppss6112m000)
  • Ordem planejada do armazém PRP (tppss6115m000)

• As Informações adicionais estendidas são fornecidas na guia Informações adicionais da sessão Linhas de contrato (tpctm1110m000) (com base no fluxo de cláusulas contratuais). Essa opção inicia a sessão Informações adicionais estendidas (tcstl2110m000) para exibir os campos definidos pelo cliente (CDFs).

  O relatório Informações adicionais anexas imprime os conteúdos dos campos de informações adicionais para o objeto de especificado, como Ordem de compra ou Entrega de contrato. É possível imprimir o relatório Informações adicionais anexas usando a caixa de seleção Anexar informações adicionais na sessão Imprimir confirmações de contratos (tpctm1400m000).

  O relatório Diferenças de informações adicionais imprime as diferenças no conteúdo de Informações adicionais de dois ou mais objetos. Usando esse relatório, é possível verificar se algum campo de Informações adicionais não é incluído quando as Informações adicionais de diferentes objetos para um objeto são mescladas.

• Monitor de entrega de contrato

  O monitor de entrega de contrato é estendido com uma opção de classificação com base na Data de entrega planejada/Item. Também é possível visualizar as linhas de entrega de contrato em um gráfico baseado nas opções de filtro disponíveis.

• Conformidade comercial global

  A funcionalidade de conformidade comercial global é implementada para entregas de contrato. Se a conformidade comercial global estiver implementada e o item for identificado como Sujeito à conformidade comercial, a verificação da conformidade da exportação será realizada durante a ativação de uma entrega de contrato.

• Percentual de margem

  A opção Margem no domínio Faturamento de preço de venda para custo adicional da guia Venda na sessão Linhas de contrato (tpctm1110m000) é usada para determinar se o preço de venda do objeto de custo deve incluir o percentual de margem.

• Gráfico em contexto

  É possível visualizar vários gráficos na sessão Contrato 360 (tpctm1300m000) com base na opção especificada na caixa de grupo Margem do contrato.

• Base para obrigação de desempenho

  A base para o cálculo do resultado provisório é determinada com base no valor especificado na lista Base para obrigação de desempenho na sessão Linhas de contrato (tpctm1110m000). A lista consiste nestas opções:

  • Valor do contrato
  • Preço da transação

Quando um projeto está vinculado a várias Linhas de contrato (CLINs), o Preço da transação é utilizado como base para calcular o resultado provisional.

• Excluir ou arquivar contratos

  O histórico de contrato faz parte dos procedimentos de arquivamento e é possível excluir e/ou arquivar os dados

• Excluir contrato

  Usando a sessão Excluir contratos (tpctm1200m400), é possível excluir um intervalo de contratos e linhas de contrato, além dos objetos relacionados, como Entregas de contrato, Pagamento adiantado e Parcelamento.

• Etapa de preço

  A funcionalidade Etapa de preço é usada para identificar se o preço é totalmente negociado.

• Serviço pós-venda

  No momento da venda ou da entrega de um produto, um contrato de manutenção também é vendido como parte do serviço de valor agregado. Em Project, no caso de itens que exigem serviço, o serviço pós-venda está vinculado à entrega do contrato.

  O Serviço pós-venda só estará ativado para a entrega de contrato se a caixa de seleção Integração de serviço estendido estiver marcada na sessão Parâmetros de contrato (tpctm0100m000) referente à linha de contrato à qual a entrega de contrato está vinculada.

  A opção Serviço pós-venda não processado é usada para indicar que existem Linhas de serviço pós-venda com o Status definido como Entregue e que estão vinculadas à entrega do contrato.

  A opção Processar serviço pós-venda automaticamente é usada para processar uma Linha de serviço pós-venda vinculada à Entrega do contrato quando a expedição da entrega é confirmada.

• Carta de crédito

  A funcionalidade de Carta de crédito (L/C) só será ativada para as entregas do contrato se as caixas de seleção Export. e Saída nacional estiverem marcadas na sessão Parâmetros de gestão de comércio finan. (tcgtc9199m000).

• O status de Conformidade do documento agora é levado em consideração para conformidade comercial global e carta de crédito, ou ambos, referente aos resultados das verificações de conformidade interna e externa dos documentos.

• Remover informações do contrato quando o status for "Livre"

  Informações sobre contratos e linhas de contrato com o status Livre podem ser excluídas facilmente com a nova opção Excluir nas sessões do Contrato. Objetos relacionados, como parcelas e entregas, também podem ser excluídos.

• Arquivar contratos

  O histórico do contrato poderá ser incluído nos procedimentos de arquivamento.

• Reverter status da linha de contrato

  O status do contrato ou da linha do contrato pode ser revertido de Fechado para Ativo.

• Etapas de preço

  As etapas de preço foram adicionadas para entregas de contrato. Portanto, um preço em uma linha agora pode ser identificado como não negociado totalmente.

• Entrega de contrato - Carta de crédito

  Como parte da Conformidade comercial global, a presença e o status das cartas de crédito para entregas de contrato do projeto podem ser estabelecidos. O status de Conformidade do documento agora é levado em consideração para conformidade comercial global e/ou carta de crédito nos resultados das verificações de conformidade interna e externa dos documentos. Não é possível criar ou modificar manualmente os resultados da verificação. Porém, os usuários autorizados podem substituir manualmente os resultados com falha.

• Opção de permitir pagamentos adiantados em um contrato ativo

  Agora é possível alterar a opção Pagamento antecipado de Não para Por linha de contrato em contratos que estão ativos. A configuração da opção é usada como padrão para novas linhas de contrato.

• Entrega de contrato - Desconto

  Agora, a entrega de contrato como parte do contrato Baseado em entrega inclui uma percentagem de desconto e um valor. A percentagem e o valor resultam em um valor de desconto, mas são mutuamente exclusivos.

  Uma guia Venda foi adicionada com detalhes de preço e desconto. A Origem de desconto também é exibida. A configuração Desconto de linha de venda é utilizada para recuperar os dados relacionados a desconto para a guia Venda.

  É adequada para manipular somente um nível de desconto. Portanto, não é recomendável usar Vários níveis de desconto como parte dos Parâmetros de preço.

• Linha de contrato – Forçar período de faturamento

  Foi adicionada uma opção para permitir a imposição do período da fatura para contratos de preço fixo. Se o período for imposto, não será possível faturar esses itens fora das datas de efetividade e de vencimento da linha de contrato:

  • Parcelas
  • Entregas (durante a transferência para faturas/confirmar expedição)
  • Taxas
  • Adiantamentos
  • Retenção

  Entregas não físicas que não podem mais ser Ativadas, Liberadas para o armazém ou Entregues. As datas de efetividade devem ser especificadas se Forçar período de faturamento estiver definido como Sim.

• Integração do serviço pós-venda

  No Projeto, no caso de itens que exigem serviço, a funcionalidade Serviço pós-venda agora pode ser utilizada para a entrega de contrato. A integração só é relevante para entregas de contrato físicas, porque elas podem ser mantidas usando o Serviço do LN.

  Essa funcionalidade somente será ativada para a entrega de contrato se a caixa de seleção Integração de serviço estendido estiver marcada na sessão Parâmetros de contrato (tpctm0100m000).

• Tipo de contrato

  Os tipos de contrato Reembolso de custo e Tempo e materiais agora também podem ser usados para Chamados de serviço, Ordens de serviço e Ordens de venda de manutenção.

• Tipo de pagamento adiantado

  O Infor LN agora permite definir o tipo de pagamento adiantado como Liquidação completa ou Percentual de liquidação e também especificar o percentual do contrato e a linha de contrato.

• Linhas de documento de receita

  Foi adicionada à linha de contrato uma nova opção para visualizar as Linhas de documento de receita vinculadas. Essa opção só será aplicável se existir uma linha de documento de receita para a linha de contrato.

• Valor negativo de contrato

  O Infor LN permite criar uma linha de contrato no projeto com um valor negativo de linha de contrato. A linha de contrato só poderá ser ativada se o tipo de contrato for Preço fixo e o tipo de fatura for Parcelamento ou Com base na entrega.

• Relação bancária para linha de contrato

  A relação bancária em que o valor faturado deve ser pago agora pode ser definida para uma linha de contrato. A relação bancária pode depender da moeda, do cliente, do local e assim por diante.

• Garantia bancária para linha de contrato

  A funcionalidade Garantia bancária GTC foi adicionada à linha de contrato como parte do módulo Conformidade comercial global (GTC) no Infor LN.