Solicitações de cotação

Com o procedimento de solicitação de cotação (SC), é possível enviar SCs para licitantes para a aquisição de mercadorias. Em uma SC, informações sobre itens, quantidades e datas de recebimento necessárias podem ser especificadas. É possível enviar a SC para um ou vários licitantes de acordo com a lista de origem aprovada. Depois do recebimento das respostas à SC, os resultados podem ser negociados, comparados e classificados. Uma resposta aceita pode ser copiada para um contrato de compras, uma ordem de compras ou um livro de preços do fornecedor.

As SCs podem ser geradas para ordens planejadas, solicitações ou contratos de compra. Elas também podem ser especificadas manualmente.

• Procedimento de solicitação de cotação

  O procedimento de solicitação de cotação (SC) inclui a criação e a comunicação de SCs para os licitantes adequados, além de recebimento, negociação, comparação e seleção das respostas dos licitantes.

• Especificação de critérios e conjuntos de critérios para SCs

  É possível comparar e classificar linhas de resposta com base em critérios objetivos e subjetivos especificados para o conjunto de critérios da SC. Nenhum conjunto de critérios é necessário se você realizar a comparação e classificação somente com base em preços e quantias.

• Cálculo de pontuações totais para critérios

  Se for usado um conjunto de critérios da SC, as pontuações dos critérios são calculadas ao comparar as linhas de resposta.

• Classificação de respostas à SC

  As linhas de resposta podem ser classificadas com base na pontuação (de critérios) total e no preço das linhas. A seguir, é possível selecionar as melhores respostas para conversão.

• Processos adicionais

  Vários processos nem sempre ocorrem no procedimento de SC, mas podem ser usados opcionalmente, como custos no destino em SCs, impressão de lembretes de SC, impressão de cartas para ofertantes não selecionados, visualização, impressão e exclusão do histórico da SC.

• Campos de informações adicionais

  Os campos de informações adicionais podem ser usados para especificar mais informações sobre SCs. Esses campos são usados em todo o processo. Por exemplo, no contrato do projeto, na SC, na ordem de compra, na ordem de armazém e no processo de recebimento no Warehousing.

• Subcontratação de operação

  No caso de subcontratação de operação, as solicitações de cotação (SCs) podem incluir itens de serviço subcontratado ou itens Comprado e Fabricado com informações de fornecimento de materiais vinculadas. Essas SCs podem ser especificadas manualmente ou geradas usando uma requisição de compra com uma ordem de produção ou operação de roteiro vinculada.

• Subcontratação de serviço

  Em caso de subcontratação de serviço, as SCs podem incluir itens de Custo ou Serviço, ou itens Comprado ou Fabricado com informações de fornecimento de materiais vinculadas. Essas SCs podem ser geradas de uma solicitação de compra com uma ordem de trabalho ou uma ordem de serviço vinculada.

• Pagamentos parcelados do fornecedor

  Os pagamentos parcelados do fornecedor permitem aos clientes pagar os fornecedores antes ou depois de as mercadorias pedidas serem de fato recebidas para uma ordem de compra. Os pagamentos são distribuídos em um período de tempo e os valores devem ser pagos ao fornecedor em datas específicas. O fluxo da fatura do item da ordem de compra é separado de seu fluxo de mercadorias. Na resposta à SC, é possível especificar as linhas de pagamento parcelado, que podem ser copiadas para a linha de ordem de compra durante a conversão.

• Etapas de preço

  É possível vincular uma etapa de preço a linhas de resposta e linhas de negociação. Ao converter uma linha de resposta em uma ordem de compra, um contrato de compra ou um livro de preços, a etapa de preço é copiada da linha de resposta para a linha de ordem de compra, a revisão de preço do contrato de compra ou o livro de preços. É possível bloquear linhas de ordem de compra devido à etapa de preço.

• Informações sobre preço do material

  É possível vincular informações sobre preço do material às linhas da resposta. Como resultado, o preço (da linha do documento) na linha da resposta inclui os preços do material.

• Rastreamento de projeto

  Para identificar custos, demanda e fornecimento para um projeto, é possível rastrear os custos do projeto para linhas de SC.