Contratos de compra

Os contratos de compra são usados para registrar acordos com um parceiro de negócios fornecedor para a entrega de mercadorias específicas.

Os acordos podem ser registrados nos seguintes níveis:

• Linhas de contrato de compra

  Em linhas de contrato, são registrados os acordos com um parceiro de negócios sobre a entrega de um item ou grupo de itens em particular para um período de tempo específico. Esses acordos são focados em quantidades, preços e descontos totais. É possível especificar um período de efetividade e indicar se uma quantidade mínima a ser comprada é vinculante.

• Contratos de termos e condições

  Em acordos de termos e condições, são registrados os termos e condições detalhados sobre ordens, planejamento, logística, faturamento e rastreamento de demanda sobre a venda, a compra ou a transferência de mercadorias. Um acordo de termos e condições de compra deve ser vinculado a um contrato de compra normal antes de poder ser usado.

Tipos de contratoÉ possível especificar os seguintes tipos de contrato:

• contratos normais
• Contratos especiais

Para cada parceiro de negócios de compra, é possível fechar vários contratos especiais em um período. Em um período específico, não é possível especificar mais de um contrato normal por grupo de preços ou item para um parceiro de negócios fornecedor.

Os contratos de compra são usados como base para ordens de compra ou programações de compra. Os dados especificados no contrato de compra servem como pai dos dados especificados na ordem de compra ou programação de compra vinculada.

Ao criar programações de compra ou ordens de compra planejadas usando o Enterprise Planning, os parceiros de negócios de compra são pesquisados durante o processo de seleção do fornecedor para determinar quem pode fornecer o item necessário. Os contratos de compra podem ser usados para pesquisar esses parceiros de negócios de compra com base nos níveis de pesquisa de prioridade especificados na guia Pesquisa do PN fornecedor da sessão Parâmetros de programação de compra (tdpur0100m500) e na guia Ordens de busca do PN fornecedor da sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400). Se forem encontrados parceiros de negócios válidos, eles serão enviados para o Enterprise Planning e selecionados por ele.

• Especificação de contratos de compra

  O procedimento normal de contrato de compra inclui a criação de um cabeçalho de contrato de compra e linhas de contrato de compra com revisões de preço de contrato de compra e acordos logísticos.

• Contratos de compra corporativos

  Os contratos de compra corporativos são usados por empresas multicompanhia para negociar acordos contratuais com um parceiro de negócios fornecedor. Depois disso, os acordos de preço são especificados centralmente (por linha de contrato de compra) e os acordos logísticos são especificados de modo descentralizado (por detalhe da linha do contrato de compra). Contratos de compra corporativos permitem fazer contratos de preço precisos em um nível corporativo e usar esses preços em um nível local.

• Recuperação de contratos de compra

  A maneira como os contratos de compra são recuperados depende se o contrato deve ser vinculado a uma ordem de compra ou a uma programação de compra.

• Programações de desconto em contratos

  É possível vincular uma ou mais programações de desconto a um contrato de compra.

• Entregas de contrato

  Se você especificar um contrato e souber os detalhes da entrega distribuída no tempo, poderá criar um contrato de entrega em vez de uma programação de compra. Um contrato de entrega não é uma programação real, mas sim uma solução de programação para gerar ordens de compra no prazo.

• Avaliação de contratos de compra

  Se um contrato de compra for usado para uma ordem de compra ou uma programação de compra, é possível avaliar o contrato de compra durante e após a ordem de compra ou procedimento da programação. Durante o período de efetividade do contrato, é possível verificar se as entregas ocorrem conforme acordado no contrato. Ao fim do período de efetividade do contrato, é possível verificar se as quantidades acordadas foram cumpridas.

• Etapas de preço

  É possível vincular uma etapa de preço a uma revisão de preço de contrato de compra. É possível bloquear linhas de ordem de compra com base na etapa de preço do contrato vinculado.

• Informações sobre preço do material

  É possível vincular informações sobre preço do material a uma linha do contrato de compra. Dessa forma, o preço (da linha do documento) na linha do contrato de compra inclui o preço do material.

• Solicitações de alteração

  É possível usar solicitações de alteração para atualizar contratos de compra de maneira controlada após a aprovação inicial ou a impressão delas. Se essa funcionalidade se aplicar a contratos de compra, será necessária uma solicitação de alteração para atualizar o contrato de compra e seus dados relacionados.

• Cópia de contratos de compra

  É possível copiar contratos de compra existentes para criar novos contratos de compra.

• Processos adicionais

  É possível usar vários processos adicionais no procedimento de contrato de compra, como ativar ou desativar uma variedade de contratos de compra, imprimir confirmações de contrato de compra, copiar cotações para contratos de compra, criar SCs de contratos de compra, imprimir cartas de rescisão, rescindir e excluir contratos de compra.