Gestão de saída de documentos

É possível usar Document Output Management para indicar o layout de formulário e os formulários de relatório de mídia que devem ser utilizados para distribuição; por exemplo, para faturamento. Devido a exigências estatutárias ou específicas do cliente, o formato do formulário da fatura e a mídia necessária podem diferir conforme o cliente. Também pode haver diferentes regras para arquivamento de faturas enviadas ao cliente.

Regras similares podem se aplicar a documentos comparáveis, como declarações de conta, confirmações de ordem e cotações. Independentemente das regras de saída do documento, você pode desejar processar as faturas em um único processo em lote.

É possível definir regras para essas informações:

• O layout de form do relatório a usar com base nos atributos de grupo do cliente e do país e seus valores associados, por exemplo, Holanda ou EUA e comercial ou governo.
• A mídia de distribuição, por exemplo, papel, e-mail, eletrônica ou uma combinação de mídias.

Além disso, é possível indicar se são necessárias cópias de um arquivo morto eletrônico e, em caso positivo, onde armazená-las.