Estatísticas

É possível usar Statistics para ter uma percepção da entrada, da movimentação e do cancelamento de ordens e programações. O Statistics controla as atividades necessárias para definir o formato e o layout desejados para transferir dados históricos ou reais para informações estatísticas. É possível criar relatórios e exibições de estatísticas definidos pelo usuário para visualizar essas informações, o que facilita a análise de dados.

Também é possível usar Statistics para inserir orçamentos. Os orçamentos são usados para comparar as vendas ou compras (estatísticas) reais com as vendas ou compras estimadas.

Para usar estatísticas em uma companhia:

  1. Especificar os dados mestres para estatísticas

    Selecione estas caixas de seleção:

    1. Estatística de compra/venda (STA) na sessão Comps. software implementados (tccom0100s000).
    2. Manter estatística na sessão Perfis de usuários (tdpur0143m000) de Procurement.
    3. Manter estatística na sessão Perfis de usuário de venda (tdsls0139m000) de Sales.

    Se nenhum perfil do usuário (vendas) ou perfil do usuário (compra) tiver sido especificado, um usuário será autorizado a realizar a manutenção das estatísticas.

  2. Especificar níveis para estatísticas

    Ao atualizar as estatísticas, o histórico de vendas, compras e comissões/abatimentos é lido e compactado para dados em estatísticas. O nível de compactação depende dos níveis estatísticos, conforme selecionado na sessão Parâmetros de estatística (tdsta0100m000).

    Antes de poder selecionar níveis estatísticos nos parâmetros, é preciso primeiro especificar os níveis na sessão Nível de estatística (tdsta0601m000). Nessa sessão, você deve especificar os níveis em que deseja criar/atualizar as estatísticas para os tipos de nível Compra, Compra real, Vendas e Vendas reais. Na sessão Atributos nível estatística (tdsta0102m000), é possível especificar os (campos de) atributos de nível que devem ser incluídos nos relatórios e visões gerais de estatística para os tipos de nível.

    Os níveis Vendas e Compra determinam quais atributos são usados para compactar os dados históricos. Portanto, esses níveis de estatística também determinam os atributos de ordenação que podem ser selecionados para a ordenação (veja a etapa 4). Por exemplo, se uma ordenação for especificada para vendas e compra, será possível selecionar atributos de vendas e de compra, como PN cliente (vendas) e PN fornecedor (compra). Porém, o campo de vendas deve estar presente no nível Vendas e o campo de compra deve estar presente no nível Compra antes de você poder selecioná-lo como um atributo de ordenação.

    Os níveis Vendas reais e Compra real determinam quais campos do histórico são substituídos pelos dados reais se a caixa de seleção Dados reais estiver selecionada ao atualizar as estatísticas (veja a etapa 7). Nesse caso, os (campos de) atributos vinculados a esses níveis não são recuperados dos dados históricos, mas dos dados reais para o item ou parceiro de negócios.

    Se um atributo não estiver vinculado a um nível, as estatísticas não poderão passar por manutenção ou atualização para esse atributo. Dados relacionados a esse atributo serão excluídos de exibições e relatórios.

  3. Especificar parâmetros para estatísticas

    Depois da especificação dos níveis de estatística, é possível vincular os níveis ao parâmetro relevante, como Nível de entrada vendas, Nível do giro de compras e Nível real de vendas na sessão Parâmetros de estatística (tdsta0100m000). Também é necessário especificar as datas com base em que as estatísticas são atualizadas para os níveis.

    Na sessão Parâmetros de estatística (tdsta0100m000), também é possível especificar o seguinte:

    • como dados do parceiro de negócios pai são atualizados quando os dados estatísticos são atualizados
    • como a percentagem de lucro bruto é calculada e exibida em estatísticas
    • os vários períodos do ano, incluindo o número do período, a data inicial e data final, usados nas estatísticas
    • se descontos detalhados devem ser registrados para descontos de compra, descontos de vendas, abatimentos e comissões
    • códigos de item padrão para armazenar e recuperar dados estatísticos.
  4. Especificar e ativar ordenações para estatísticas

    Na sessão Classificações de estatística (tdsta1600m000), especifique os códigos de ordenação, que são usados para criar um relatório ou visão geral em particular. É preciso indicar o tipo de informações estatísticas (entrada, giro, cancelamento) que deve ser mantido para a ordenação e indicar se os orçamentos são permitidos para a ordenação.

    Nessa sessão, é possível realizar a manutenção da sessão Sequências de classificação de estatística (tdsta1101m000). Nessa sessão, é possível selecionar os atributos de classificação (campos) usados para ordenar os dados em relatórios e visões gerais de estatísticas.

    Com os atributos de ordenação, é possível:

    • Identificar sequências específicas para uma seleção dos atributos de nível, conforme especificado na sessão Nível de estatística (tdsta0601m000) e conforme selecionado na sessão Parâmetros de estatística (tdsta0100m000).
    • realizar o ajuste fino dos atributos de nível, que podem ser considerados uma pré-seleção do banco de dados, para cada visão geral de estatística que você pretende criar.

    Depois de especificar uma ordenação, é preciso ativá-la antes de poder usá-la para um relatório ou visão geral. É possível ativar uma ordenação diretamente na sessão Classificações de estatística (tdsta1600m000) ou (Des)Ativar classificações (tdsta1200m000).

    Se a ordenação for configurada para um orçamento, ela não precisará estar ativa para ser usada para um relatório ou visão geral. Além disso, se você desativar essa ordenação, os dados do orçamento não serão excluídos para ela.

  5. Especificar orçamentos

    Opcionalmente, uma companhia pode criar orçamentos para comparar com os resultados reais ou usá-los como base para planejamento em Enterprise Planning.

    É possível usar a sessão Orçamentos (tdsta2603m000) para inserir, realizar a manutenção e excluir orçamentos para uma ordenação, ano e período ativos. Porém, essa não é uma etapa obrigatória no procedimento.

    Antes de criar um novo orçamento, é preciso primeiro selecionar um código de ordenação. Essa escolha limitará os dados que podem ser usados no orçamento. É possível usar os atributos de ordenação conforme o exibido na sessão Classificações de estatística (tdsta1600m000).

    Nessa sessão, é possível fazer o seguinte:

    • Realizar a manutenção na sessão Valores absolutos (tdsta2100m000), em que é possível criar ou exibir números detalhados para o orçamento em números absolutos
    • Realizar a manutenção na sessão Percentagens de orçamento (tdsta2104m000), em que é possível criar ou exibir números detalhados para o orçamento em termos de percentagens.

    Se a caixa de seleção Especificação de desconto detalhado estiver selecionada na sessão Parâmetros de estatística (tdsta0100m000), é possível iniciar a sessão Classificar dados de orç. por tipo de desconto (tdsta2105m000) usando a sessão Valores absolutos (tdsta2100m000) ou Percentagens de orçamento (tdsta2104m000) para especificar descontos detalhados para vendas e descontos, abatimentos ou comissões de venda.

  6. Especificar um layout para estatísticas

    Antes de poder imprimir ou exibir dados estatísticos, você deve vincular um código de ordenação a um código de layout e especificar o layout para os campos de dados na sessão Formato da estatística (tdsta1610m000).

    Nessa sessão, é possível fazer o seguinte:

    • Realizar a manutenção da sessão Coluna formato de estatística (tdsta1114m000). Nessa sessão, é possível inserir e visualizar o conteúdo da coluna, que define o corpo do relatório e o quê, exatamente, é detalhado no relatório. Se nenhum conteúdo de coluna estiver definido para os códigos de layout, não será possível imprimir nem exibir resultados estatísticos
    • Realizar a manutenção da sessão Conteúdo de formato de estatística (tdsta1111m000). Nesta sessão, é possível definir o tipo de relatório a ser impresso: diferentes tipos de estatística em uma linha ou um tipo fixo de estatística para cada linha.
    • Realizar a manutenção da sessão Seleção de formato de estatística (tdsta1112m000). Nessa sessão, é possível selecionar os dados usados e considerados no cálculo do relatório
    • Realizar a manutenção da sessão Impressão/página formato de estatística (tdsta1113m000). Nessa sessão, é possível selecionar os dados de fato impressos no relatório.
  7. Atualizar estatísticas

    Use a sessão Atualizar estatística (tdsta2250m000) para criar ou atualizar os arquivos estatísticos com base no histórico ou nos dados reais.

    Se decidir realizar uma atualização completa, as estatísticas serão totalmente atualizadas. Exceto pelos dados de orçamento, todos os dados estatísticos atuais são removidos e novas estatísticas são criadas com base nos dados atuais (histórico). É possível também atualizar as estatísticas com base em novos dados (históricos) que não foram considerados antes ao atualizar as estatísticas.

  8. Exibir/imprimir estatísticas

    Use a sessão Classificar dados por formato (tdsta1615m000) para exibir os resultados estatísticos para uma combinação de código de layout e código de ordenação.

    Nessa sessão, é possível fazer o seguinte:

    • Visualizar os dados para os (campos de) atributos de ordenação vinculados a uma combinação de códigos de layout e código de ordenação na sessão Dados de atributos de classificação (tdsta1501m000).
    • Visualizar os resultados estatísticos para uma combinação de código de layout e código de ordenação em números absolutos na sessão Valores por formato/classificação (tdsta2500m000). os números exibidos dependem do tipo de estatística
    • Visualizar os resultados estatísticos para uma combinação de código de layout e código de ordenação em números absolutos na sessão Valores por formato/classificação (tdsta2500m000), somente para as colunas inseridas na guia Colunas da sessão Layout de estatísticas (tdsta1610m000)
    • exibir resultados estatísticos geograficamente.
  9. Imprimir estatísticas

    Use a sessão Imprimir estatística (tdsta2400m000) para imprimir os resultados estatísticos.

    Nessa sessão, é possível fazer o seguinte:

    • Visualizar e realizar a manutenção dos dados usados e considerados no cálculo de relatório na sessão Seleção de formato de estatística (tdsta1112m000).
    • Visualizar e realizar a manutenção dos dados impressos no relatório na sessão Impressão/página formato de estatística (tdsta1113m000).
  10. Arquivar e excluir estatísticas

    Use a sessão Arquivar/excluir estatística (tdsta2250m100) para transferir as estatísticas para um arquivamento e/ou excluir as estatísticas.

    Você pode exibir a estatística e os orçamentos arquivados sob o número da companhia conforme especificado no campo Companhia de arquivamento da sessão Parâmetros de estatística (tdsta0100m000).

Nota

Se você usar o Pacote de conteúdo do Enterprise Modeler com o LN, considere a utilização dos assistentes MPU5000 (Estatísticas de compra) e MSL5000 (Estatísticas de venda) para configurar estatísticas. É possível executar esse assistente predefinido na sessão Assistentes por modelo de projeto (tgwzr4502m000), após especificar o modelo de função de negócios para sua companhia. Consulte o Modelo de função de negócios.