Folhas pick-up

Uma folha pick-up é uma lista de itens que uma transportadora deve coletar no local do fornecedor para transporte em uma única expedição para o cliente em um dia específico. A folha é identificada por um número de referência específico, chamado de referência de expedição, que é criado pelo cliente. Esse número de referência é usado para identificar folhas pick-up, expedições e pagamentos. Em geral, os dados de expedição listam as necessidades de folha pick-up, mas as mercadorias necessárias na folha pick-up são distribuídas entre diferentes programações de venda.

Necessidades da programação de venda são agrupadas em folhas pick-up com base nestas características:

Parceiro de negócios cliente
Parceiro de negócios receptor
Referência de exped.
Transportadora/PSL
Data inicial
Data final

Estas condições são aplicáveis a uma folha pick-up:

Entregas excedentes não são permitidas.
O contrato vinculado a uma programação de venda é usado para determinar se uma programação de venda pode incluir necessidades para folhas pick-up.
Folhas pick-up são consideradas como firmemente liquidadas, portanto, elas não podem ser atualizadas ou modificadas automaticamente. No entanto, é possível modificar manualmente as folhas pick-up não aprovadas.

O procedimento de folha pick-up inclui estas etapas:

Especificar dados mestres para folhas pick-up
Será possível usar folhas pick-up para o contrato de venda ao qual a programação de venda está vinculada se estas caixas de seleção estiverem selecionadas na sessão Dados logísticos de linha de contrato de venda (tdsls3102m000):
- Programação referenciada
- Usar referência de expedição
- Usar folha pick-up
Criar e atualizar liberações de venda
Uma folha pick-up pode ser recebida ou especificada usando estas sessões:
- Visão geral de liberações de venda (tdsls3512m000)
- Linhas de liberação de venda - Folha pick-up (tdsls3109m000)
- Detalhes de linha de liberação de venda - Folha pick-up (tdsls3116m100)
Criar e atualizar folhas pick-up
Liberações de venda do tipo Folha pick-up podem ser processadas manualmente para programações de venda referenciadas do tipo Programação de expedição usando a sessão Processar liberações de vendas (tdsls3208m000) ou podem ser processadas automaticamente. Isso é baseado na configuração da caixa de seleção Processar automaticamente liberações de programação de venda na sessão Parceiro de negócios receptor por planta (tccom2111m000), Parceiro de negócios receptor (tccom4111s000) ou Parceiro de negócios cliente (tccom4110s000).
Após a criação das programações de venda para folhas pick-up:
- As caixas de seleção Programação referenciada e Vinculado às folhas pick-up são selecionadas para a programação de venda na sessão Programações de vendas (tdsls3111m000).
- As informações do cabeçalho da folha pick-up ficam disponíveis na sessão Folhas pick-up (tdsls3107m100), que contém dados do parceiro de negócios, da transportadora e de referência.
- As informações da linha da folha pick-up ficam disponíveis na sessão Folha pick-up (tdsls3107m200), que contém dados de item, quantidade e data. Uma linha de folha pick-up refere-se a uma linha de programação de venda. Clique duas vezes em uma linha da folha pick-up para visualizar os dados da linha na sessão Linhas de programação de venda (tdsls3107m000).
Ao receber uma atualização da programação, a caixa de seleção Programações vinculadas a folhas pick-up na sessão Termos e condições de programação (tctrm1131m000) é usada para determinar o processo para atualizar a programação.
- Se essa caixa de seleção estiver selecionada, um número de revisão da programação de venda será criado.
- Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, a programação de venda será atualizada. As atualizações da linha de programação de venda são salvas como revisões na sessão Detalhes de linha de liberação de venda - Folha pick-up (tdsls3116m100).
Aprovar folhas pick-up
Para entregar as quantidades da linha da folha pick-up, as folhas pick-up com o status Criado precisarão ser aprovadas. As folhas pick-up são aprovadas automaticamente pelo aplicativo ou podem ser aprovadas manualmente usando a sessão Aprovar folhas pick-up (tdsls3211m200). Isso depende da configuração da caixa de seleção Aprovar programações de venda referenciadas na sessão Termos e condições de programação (tctrm1131m000) ou Dados logísticos de linha de contrato de venda (tdsls3102m000).
Se a caixa de seleção Usar contratos para programações for selecionada na sessão Parâmetros de programação de vendas (tdsls0100s500), uma ordem de armazém planejada será criada quando a folha pick-up for aprovada.
Observação: Uma folha pick-up pode ser vinculada a várias programações de venda e as linhas relacionadas podem incluir os dados da linha de programação de venda de diferentes programações de venda.
Para obter mais informações, consulte:
- Aprovar programações de venda
- Ordens de armazém planejadas
Liberar folhas pick-up para Warehousing
As folhas pick-up aprovadas ou as ordens de armazém planejadas para folhas pick-up são liberadas para Warehousing. Também é possível liberar manualmente essas folhas usando a sessão Liberar folhas pick-up para armazenamento (tdsls3207m100). Isso depende da configuração da caixa de seleção Liberar programações de venda referenciadas para ordem na sessão Termos e condições de programação (tctrm1131m000).
Na Warehousing, é possível converter as quantidades da folha pick-up para uma ordem de transporte final comunicada à transportadora. Com base nessa ordem de transporte, o planejamento e o roteiro de transporte serão otimizados e a cópia da transportadora da folha pick-up será criada.
Também é possível processar a folha pick-up, preparar a expedição, criar os documentos de entrega adequados e transferir as mercadorias para a zona de preparação. Quando os itens forem separados para transporte, a transportadora verificará as quantidades, os códigos do item do cliente e as unidades de gestão das mercadorias preparadas e transferirá as mercadorias para o cliente. Opcionalmente, é possível notificar o cliente sobre o despacho das mercadorias.
Se as mercadorias puderem ser somente parcialmente entregues, uma ordem de reposição poderá ser criada.
Para obter mais informações, consulte Programações de venda e armazenamento.
Receber pagamentos
O pagamento, que é acionado com base no recebimento das mercadorias, geralmente é executado usando autofaturamento. Uma notificação de pagamento é enviada a você e à transportadora.
Para obter mais informações, consulte Autofaturamento.
Com base na Referência de exped., também é possível liberar uma folha pick-up ou uma ordem de armazém planejada para folhas pick-up para Invoicing na sessão Liberar ordens de vendas/programações para faturamento (tdsls4247m000).
Para obter mais informações, consulte Programações de venda e Faturamento.
Processar programações de venda
Na sessão Processar programações de venda entregues (tdsls3223m000), é possível processar programações de venda com o status Faturado.
Para obter mais informações, consulte Processar e excluir programações de venda.