Informações adicionais para documentos de compra de projeto rastreado
Padrões, condições e necessidades (cláusulas) entre um cliente e um contratante podem ser especificados como informações adicionais em linhas de contrato do projeto. Como essas cláusulas também afetam os fornecedores ou subcontratados envolvidos, elas podem ser transferidas para a cadeia de fornecimento.
Se uma linha de documento de compra, como uma linha de solicitação, linha SC ou linha de ordem de compra, for gerada ou criada manualmente e rastreada por projeto, as informações especificadas nas linhas de contrato (projeto) vinculadas serão verificadas. As informações nos campos adicionais das linhas do contrato do projeto serão transferidas para os campos adicionais da linha do documento de compra somente se o nome do campo adicional for idêntico para as duas tabelas na sessão Definições de informações adicionais (tcstl2100m000).
Exemplo
Essa tabela mostra os campos de informações adicionais aplicáveis à linha do documento de compra:
| Linha de contrato | Linha da ordem de compra | Relevante para o campo? |
|---|---|---|
| ADI1 | ADI1 | sim |
| ADI2 | - | não |
| - | ADI3 | sim |
Se a linha de um documento de compra for gerada a partir de uma origem que inclui informações adicionais e que tem distribuição de rastreamento com informações adicionais, somente as informações adicionais do documento de origem serão transferidas para a linha do documento de compra a ser gerado. As informações adicionais da distribuição de rastreamento vinculada serão desconsideradas. Se o documento de origem não tiver uma definição de informações adicionais na sessão Definições de informações adicionais (tcstl2100m000), mas estiver vinculado a uma distribuição de rastreamento com informações adicionais, as informações adicionais da distribuição de rastreamento serão transferidas ao documento de compra.
Exemplo
- Uma linha de solicitação de compra com distribuição de rastreamento é especificada manualmente.
- Ao especificar os rastreamentos, as informações nos campos adicionais das linhas de contrato de projeto serão transferidas para os campos adicionais da linha de solicitação.
- A solicitação será convertida em uma SC.
- As informações adicionais da linha de solicitação são transferidas para a linha de SC/resposta. As informações adicionais da distribuição de rastreamento vinculada não são verificadas porque a linha de solicitação já contém essas informações. Modificações feitas pelo comprador nos campos de informações adicionais da linha de solicitação também são transferidas para a linha de SC/resposta.
Quando um rastreamento de projeto é excluído ou modificado para a distribuição de rastreamento da linha do documento de compra, os campos de informações adicionais não são removidos ou atualizados. Os compradores devem revisar as informações adicionais para determinar se há dados ausentes ou resultantes e modificá-las manualmente. Eles podem gerar relatórios para visualizar as diferenças entre os campos de informações adicionais da linha do documento de compra e das linhas do contrato do projeto. Os campos de informações adicionais com conteúdo correspondente não são exibidos.
Dependendo do tipo de documento de compra, os compradores podem usar as seguintes sessões para comprar as informações adicionais e imprimir as diferenças:
- Imprimir diferenças de informações adicionais de solicitação de compra (tdpur2406m000)
- Imprimir diferenças de informações adicionais de SC de compra (tdpur1421m000)
- Imprimir diferenças de inform. adicionais de resposta de SC de compra (tdpur1426m000)
- Imprimir diferenças de informações adicionais de prog. de compra (tdpur3411m100)
- Imprimir diferenças de informações adicionais de ordem de compra (tdpur4410m000)
- As informações adicionais poderão ser comparadas somente se o documento de compra tiver uma distribuição de rastreamento vinculada. Cada rastreamento na distribuição de rastreamento é comparado com a linha de documento. Consequentemente, uma linha de documento pode ser exibida várias vezes em um relatório.
- Se vários rastreamentos relacionados às linhas de contrato de projetos diferentes forem vinculados a uma linha de documento de compra, as cláusulas (informações adicionais) de todas essas linhas de contrato serão transferidas para a linha do documento de compra. Cláusulas contraditórias (informações adicionais com campos de nomes iguais, mas valores diferentes) causam perda de informação. Ao configurar grupos de planejamento e exceções de agrupamento em Rastreamento de projeto dentro de Common, é possível evitar esse conflito de cláusulas entre rastreamentos diferentes de projeto.