Usar formatos de endereço
Use os formatos de endereço para definir como os endereços devem ser impressos em documentos.
As linhas de endereço em um documento costumam ter 35 posições. O máximo é de 60 posições. Por esse motivo, há dois campos disponíveis para Nome, Rua e Cidade na sessão Endereços (tccom4130s000). Isso permite imprimir partes do nome, do endereço e da cidade em linhas separadas ou imprimir somente as primeiras partes.
Formato do endereço e formato das linhas de endereço
Na sessão Endereços (tccom4130s000), é possível vincular um formato do endereço nestes campos:
- Form. de ender. p/ linhas ender.
- Formato do endereço
O Form. de ender. p/ linhas ender. é usado para recuperar os dados de endereço corretos para os campos Linha de endereço 1 até Linha de endereço 6 na sessão Endereços (tccom4130s000). Esses campos de linha de endereço (1-6) são usados principalmente para alterar os dados do endereço entre o LN e um pacote externo.
Se você não desejar que esses campos de linha de endereço (1-6) sejam atualizados sempre que for feita uma atualização a um campo especificado no formato de endereço, será preciso deixar o campo Form. de ender. p/ linhas ender. vazio. Se necessário, é possível fazer upload das linhas de endereço da sessão Atualizar formatos de endereço (tccom4235m000).
O Formato do endereço na sessão Endereços (tccom4130s000) é o formato padrão para o endereço especificado. Se esse campo estiver vazio, o LN recuperará um formato de endereço do país ou um formato padrão.
Formato do endereço do país
É possível definir o formato do endereço para um país na sessão Países (tcmcs0110s000). Use isso para especificar se o número da casa precede ou segue o nome da rua e se o código postal/CEP precede ou segue o nome da cidade em um país específico. O formato do endereço do país é usado para todos os endereços no país para os quais você não especifica um formato do endereço específico.
Formato padrão
Ao especificar ou selecionar um endereço, é possível vincular opcionalmente um formato de endereço a ele. Porém, o LN não poderá imprimir um endereço se não puder localizar o formato a ser usado. É preciso especificar um formato padrão para evitar a impossibilidade de imprimir os endereços.
Para usar o formato padrão, especifique um formato de endereço para o endereço da companhia em que você está trabalhando. É possível especificar um endereço para uma companhia na sessão de detalhes de Dados gerais da companhia (tccom0502m000). No campo Código do endereço da sessão Dados gerais da companhia (tccom0102s000), é possível aplicar zoom aos Endereços (tccom4530m000), em que é possível exibir o formato do endereço (padrão) vinculado.
O LN usa o formato mais específico para imprimir um endereço. Ele pesquisa e usa os formatos de endereço nesta ordem:
- O formato vinculado ao endereço
- O formato definido para o país do endereço
- O formato padrão
Um endereço em diferentes formatos
Se o mesmo endereço precisar ser impresso em formatos diferentes, será preciso fazer uma cópia do endereço e especificar um formato diferente para a cópia. É preciso especificar um código único e novo para o endereço copiado.
Use isso, por exemplo, se desejar imprimir o número de fax e o endereço de e-mail em uma solicitação de cotação, mas essas informações não forem necessárias na ordem de expedição. Também é possível fazer isso especificando uma prioridade menor para o número de fax e o endereço de e-mail.