Usar provedor de impostos da Avalara

Preparar a implementação da interface do provedor de impostos

Como parte da configuração de dados para a implementação da interface:

1. Use a sessão Conjunto de países (tccom1680m000) para especificar o conjunto de países para os quais o provedor de impostos deve calcular os valores do imposto e manter o registro do imposto sobre vendas. Para ordens com endereços em outros países, o LN calcula os valores do imposto.
2. Verifique se os endereços existentes nos países especificados na etapa 1 têm o formato exigido pelo provedor de impostos. A cidade, o Estado/província e o CEP/código postal para endereços nos EUA e no Canadá devem ser especificados nos campos de endereço corretos.
3. Instale o provedor de impostos usando as instruções fornecidas pelo fornecedor do provedor de impostos.
4. Feche o período fiscal usando a sessão Fechar períodos (tfgld1206m000).

Implementar a interface do provedor de impostos

Para implementar a interface do provedor de impostos:

1. Marque a caixa de seleção Usar provedor de impostos na sessão Parâmetros do provedor de impostos (tctax6100m000).
2. Especifique estas informações:
   • Nome do usuário = número da conta (fornecido pela Avalara)
   • Senha = chave de licença
   • URI de serviço da web = URL do serviço
3. Selecione o provedor de interface (imposto). O provedor de impostos deve ser o AvaTax.
4. Assim que os parâmetros são salvos, é executado um ping automático. Se o ping for bem-sucedido, o número de versão será exibido ao lado do campo Provedor de interface.
5. Na sessão Conjunto de países (tccom1680m000), especifique os países aos quais o provedor de impostos é aplicável. Se o endereço do parceiro de negócios estiver localizado em um desses países, o LN não calculará os valores tributários, mas enviará os dados tributários ao provedor de impostos. Para endereços em outros países, o LN calcula os valores do imposto.
6. Verificar e atribuir códigos de GPS ao endereço existente usando a sessão Utilitário de verificação da jurisdição do end. (tctax6210m000). Esses códigos ajudam a localizar o endereço usando o Sistema de posicionamento global (GPS). No entanto, os códigos de GPS são usados somente para endereços nos EUA. Para endereços em outros países são usados detalhes como rua, cidade e estado.
7. Especifique sua empresa, parceiros de negócios (clientes/fornecedores) e dados relacionados ao produto, como itens no provedor de impostos. Também é possível vincular um código de imposto específico do AvaTax a esses itens. Outra possibilidade é especificar o endereço no provedor de impostos.

   Nota

   • A companhia especificada no provedor de impostos deve ser a mesma especificada no LN.
   • Opcionalmente, o parceiro de negócios (clientes/fornecedores), os itens e as informações de endereço podem ser especificados no provedor de impostos.
8. Defina as categorias de produto válidas na sessão Categorias de produto (tctax6101m000). Essas categorias de produto são usadas para vincular um código de imposto do AvaTax a uma transação específica. As categorias de produto definidas no LN devem corresponder ao código de imposto definido no provedor de impostos.
9. Especifique a matriz de grupos de itens, itens, tipos de contrato, tipos de serviço e números de conta contábil por categoria de produto na sessão Matriz de imposto por categoria de produto (tctax6102m000).
10. Especifique o código Parceiros de negócios na sessão Parceiros de negócios (tccom4500m000) e compartilhe-o com o serviço AvaTax.
11. Especifique a transação que é isenta de impostos. O número do Certificado de isenção e o Motivo da isenção são assumidos como padrão para o Parceiro de negócios na sessão Exceções de imposto por país definido (tctax1101m000).

    Nota

    • O tipo de isenção para a transação é identificado na Avalara como Código de uso da entidade, que pode ser processado para a Avalara como Motivo da isenção. No entanto, o Código de motivo definido no LN deve estar no mesmo formato predefinido conforme necessário na Avalara.

    Exemplo

    • Se uma transação for isenta (por exemplo, uma transação para uma instituição beneficente), no AvaTax deve-se usar o código de uso da Entidade “E” (instituição beneficente/isenta). No LN, certifique-se de que o motivo de isenção "E" esteja vinculado à transação.

Ajustar a configuração da interface do provedor de impostos

Depois de implementar a interface do provedor de impostos, considere fazer estes ajustes:

• simplificar a estrutura do código de imposto.
• usar códigos de imposto separados para transações financeiras

Simplificar a estrutura do código de imposto

Se você já tiver usado o LN sem um provedor de impostos, considere realizar uma reavaliação da sua estrutura tributária atual em Finanças. O provedor de impostos não exige a gestão complexa de impostos implementada no LN para usuários que não detenham provedores de impostos. Se você usar um provedor de impostos, o LN usará os códigos de imposto para determinar as contas contábeis às quais os vários valores são lançados. O LN define todos os códigos de imposto como um imposto único durante a implementação da interface do provedor de impostos. O provedor de impostos determina as taxas tributárias e as jurisdições.