Aplicar e impor autorização
Depois de atribuir permissões a funcionários, é preciso aplicar e impor os níveis de autorização usando a sessão Aplicar as últimas permissões (tcsec3200m000) para o aplicativo considerar as permissões atribuídas.
Devido a fatores relacionados ao desempenho, os objetos de negócios recém-criados (como ordens, projetos ou contratos) não estão imediatamente disponíveis para os usuários quando as sessões de Authorization and Security são acessadas. Recomenda-se aplicar o processo de autorização usando uma tarefa várias vezes. Esse processo garante a geração da autorização dos usuários para os objetos de negócios necessários e a atribuição de permissões ativas aos usuários nas sessões Permissões de documento de funcionário (tcsec2600m000) e Projetos autorizados (tcsec2500m000).
Exemplo
Quando um comprador cria uma ordem de compra, todos os compradores vinculados ao mesmo departamento de compras estão autorizados a acessar a ordem de compra com base na configuração da autorização. Isso acontece porque, quando um comprador cria uma ordem, outro usuário a aprova. Efetivamente, esse processo garante que os outros funcionários não fiquem esperando até a sessão Aplicar as últimas permissões (tcsec3200m000) ser executada para enviarem a ordem para aprovação.
- É possível executá-la usando a sessão Projetos autorizados (tcsec2500m000) para ajudar o aplicativo a avaliar as permissões quando os projetos forem criados diariamente.
- Também é possível executá-la usando a sessão Documentos de aquisição autorizados (tcsec2505m000) para ajudar o aplicativo a avaliar as permissões quando os documentos de aquisição forem criados diariamente.
Aplicar permissões para documentos novos e alterados
Para reduzir o tempo necessário para aplicar permissões relacionadas a autorização de dados e segurança, é possível executar a autorização somente nos dados modificados usando a sessão Aplicar as últimas permissões (tcsec3200m000).
Quando um documento sujeito ao Authorization and Security é criado ou modificado, é possível marcar a caixa de seleção Aplicar somente documentos novos e alterados para executar as permissões de autorização. Os documentos novos e modificados são removidos da lista de documentos alterados após um período especificado.