Documento de negócios EDI - Entrega

A Entrega de documento de negócios descreve a expedição e o recebimento de mercadorias ordenadas e inclui estas mensagens EDI:

Para enviar e receber mercadorias ordenadas:

Após a liberação de uma ordem de vendas para a Warehousing na sessão Liberar ordens de vendas para armazém (tdsls4246m000), prepare a ordem para expedição para a companhia de compra usando as sessões Gerar aconselhamento de saída (whinh4201m000) e Liberar aconselhamento de saída (whinh4202m000). Avisos de saída incluem informações para mover mercadorias de um local de armazenamento em armazém para um galpão de carga para expedição.
Use a sessão Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000) ou a sessão Confirmar ASN de saída (whinh4230m100) para confirmar expedições que prepararão mensagens de Notificação de expedição antecipada (ASN).
Use a sessão Avisos de expedição (whinh3100m000) para receber o aviso de expedição antecipada enviado pela companhia de venda.
Use a sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000) para registrar a quantidade de mercadorias recebidas da companhia de venda.
Confirme o recebimento na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000). Depois de confirmar o recebimento ou linha de recebimento, o LN envia uma mensagem de Aviso de discrepância de recebimento (RDN) para a companhia de venda se a quantidade recebida diferir da quantidade da linha de aviso de expedição. Um aviso de discrepância é enviado somente se forem usados avisos de expedição antecipada.

Notificação de expedição antecipada (ASN)

O processo de entrega é iniciado quando você faz o seguinte:

Prepare a ordem de armazenamento para expedição para a companhia de compra usando as sessões Gerar aconselhamento de saída (whinh4201m000) e Liberar aconselhamento de saída (whinh4202m000).
Confirme a expedição na sessão Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000) ou na sessão Confirmar ASN de saída (whinh4230m100) para preparar mensagens EDI de Notificação de expedição antecipada (ASN).

Se a caixa de seleção Gerar automaticamente ASNs estiver marcada na sessão Parâmetros de gestão de estoque (whinh0100m000), a sessão Congelar/confirmar expedições/cargas (whinh4275m000) preparará a mensagem de Notificação de expedição antecipada (ASN). Se a caixa de seleção Gerar automaticamente ASNs for desmarcada, será preciso usar a sessão Confirmar ASN de saída (whinh4230m100) para preparar a mensagem de Notificação de expedição antecipada (ASN).

Uma mensagem de Notificação de expedição antecipada (ASN) pode ser enviada usando a sessão Comunicação direta de rede (ecedi7205m000). As mensagens EDI geradas são exibidas em um relatório. Mensagens do parceiro de negócios EDI externo são colocadas no subdiretório appl_from sob o diretório especificado para a rede. O software de tradução recuperará a mensagem. Mensagens do parceiro de negócios EDI interno são armazenadas no subdiretório appl_comm.

Um aviso de expedição antecipada (ASN) é um recebimento não confirmado. Se o ASN refletir corretamente o conteúdo da expedição, ele pode ser confirmado, após o que o ASN se torna um recebimento. O processo de recebimento é mais rápido se ASNs forem recebidos eletronicamente: o horário da entrada de dados é reduzido, assim como o risco de erros. Na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000), um aviso de expedição selecionado preenche automaticamente os dados de recebimento com os dados do aviso de expedição.

Reprocessar mensagens com erros

Erros de validação podem aparecer quando as mensagens de entrada são processadas. Esses erros impedem que a mensagem seja atualizada no aplicativo LN. Toda a mensagem é armazenada na tabela Mensagens gravadas a serem recebidas e é possível visualizar e corrigir a mensagem usando a sessão Mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7150m000).

Um número de lote único é atribuído a cada ocorrência de processamento para cada rede. A sessão Mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7150m000) grava mensagens de entrada processadas. Utilize essa sessão para exibir referências do lote recebido criadas quando as mensagens EDI de entrada anteriores são processadas com ou sem sucesso.

Use a sessão Mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7150m000) para visualizar e corrigir dados. Se você escolher revisar as mensagens de modo interativo, ou se forem encontrados erros quando os dados da mensagem forem validados, uma mensagem EDI não será processada. A mensagem não processada é referida como Mensagens gravadas a serem recebidas. Ao selecionar um registro, os detalhes de dados da mensagem gravada são exibidos na sessão Dados da mensagem gravada a ser recebida (ecedi7151s000).

Depois de os dados da mensagem serem corrigidos, a mensagem deve ser aprovada antes de poder ser processada novamente. Use a sessão Aprovar mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7250m000) e a sessão Processar mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7252m000) para concluir as etapas necessárias para reprocessar uma mensagem.

Depois de a mensagem gravada ser processada e atualizada com sucesso no aplicativo LN com a sessão Processar mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7252m000), a mensagem gravada é excluída automaticamente das mensagens gravadas a serem recebidas.

Se você decidir não processar a mensagem, é possível excluí-la usando as sessões Imprimir mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7450m000) e/ou Excluir mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7251m000). É possível acessar ambas as sessões usando o menu adequado na sessão Mensagens gravadas a serem recebidas (ecedi7150m000).

Notificação de discrepância de recebimento (RDN)

Avisos de expedição antecipada podem ser usados para preencher dados de recebimento na sessão Recebimento de armazém (whinh3512m000). Se houver uma discrepância entre a quantidade do aviso de expedição e a quantidade real recebida e gravada, a discrepância é registrada. Depois da confirmação do recebimento, uma mensagem de Notificação de discrepância de recebimento (RDN) é preparada para EDI.

A definição de configuração de conversão padrão da mensagem de discrepância de recebimento de saída inclui o código de discrepância de recebimento. O código define o tipo de discrepância da seguinte maneira:

Quantidade recebida maior que a quantidade indicada no aviso de expedição (quantidade excedente).
Quantidade recebida menor que a quantidade indicada no aviso de expedição (quantidade insuficiente).
Aviso de expedição não recebido antes do recebimento das mercadorias (Sem ASN).

Para indicar que o aviso de expedição não foi recebido antes da chegada das mercadorias, use a sessão Avisos de expedição (whinh3100m000) para especificar manualmente um aviso de expedição com quantidades zero.

A sessão Comunicação direta de rede (ecedi7205m000) gerará a mensagem de Notificação de discrepância de recebimento (RDN) de saída. Um relatório lista as mensagens geradas e, para o EDI externo, os arquivos de mensagem de saída (ASCII) são armazenados no diretório appl_from para o software de tradução.

Para receber a mensagem de Notificação de discrepância de recebimento (RDN), use a sessão Comunicação direta de rede (ecedi7205m000). Essa sessão recupera a mensagem RDN do diretório appl_to após o arquivo ASCII ser colocado no diretório por um software de conversão. A mensagem indica que foi encontrada uma discrepância entre a quantidade indicada no Aviso de expedição antecipada (ASN) e a quantidade de fato recebida.

Os campos Informações EDI no cabeçalho de expedição e o campo de texto da linha de expedição são atualizados com informações na mensagem de discrepância.