Autorização de documento usando o ION Workflow

Para vários objetos de negócios no LN, a lógica de aprovação de autorização de documento está disponível usando o ION Workflow. Fluxos de trabalhos baseados em ION utilizam um processo de aprovação, validação de dados e controle financeiro no qual várias pessoas podem estar envolvidas.

Com aprovação do fluxo de trabalho de autorização de documentos:

• É possível especificar quais ações e valores são aprovados automaticamente e quais ações, valores e descontos exigem aprovação da gestão com base nas regras de negócios. Uma hierarquia de gestão pode ter níveis de aprovação paralelos, ou aprovação única por nível.
• Os aprovadores são alertados sobre a aprovação e notificados caso não tenho agito a tempo em uma solicitação de aprovação. Solicitações não respondidas podem ser encaminhadas ou escalonadas para outros aprovadores ou gerentes.
• O iniciador da aprovação pode acelerar a aprovação em casos como escassez crítica, alterações importantes nos requisitos do projeto e recuperação de melhor preço.

Se a lógica de aprovação do fluxo de trabalho se aplicar a um objeto de negócios, que pode ser especificado por tipo de objeto na sessão Tipos de objeto (visão geral) (ttocm0502m000), um campo Status do fluxo de trabalho será exibido na sessão relevante. Esse campo Status do fluxo de trabalho será exibido ao lado de qualquer campo de status existente. Ele não substitui, mas apresenta a lógica de aprovação, ativação ou validação normal.

Ao realizar uma alteração que necessita de autorização, uma versão com check-out realizado é automaticamente criada para o objeto de negócios na sessão Objetos com check out efetuado (ttocm9599m000). As alterações no objeto entram em vigor no LN e a aprovação se torna definitiva depois de você enviar as alterações e elas serem aprovadas no ION Workflow por todas as pessoas envolvidas. Também é possível desfazer as alterações ou cancelar as alterações enviadas.

Se as alterações enviadas forem rejeitadas no ION Workflow, o Status do fluxo de trabalho será definido como Rejeitado e o objeto não poderá ser aprovado no LN. Alterações rejeitadas podem ser atualizadas e reenviadas para aprovação, ou então excluídas.