Scorte gestite da terze parti (VMI)

Il metodo di gestione delle scorte da terze parti è un metodo in base al quale il fornitore in genere gestisce le scorte del cliente o del terzista. Talvolta, il fornitore gestisce anche la pianificazione della fornitura. In alternativa, le scorte possono essere gestite dal cliente mentre il fornitore è responsabile della pianificazione della fornitura. La gestione o la pianificazione delle scorte può inoltre essere affidata in conto lavoro a un fornitore di servizi logistici (LSP). Per ulteriori informazioni, vedere: Fornitori di servizi logistici (LSP) - Registrazione di articoli da imballaggio.

Le scorte consegnate dal fornitore sono di proprietà del fornitore o del cliente. Spesso, il trasferimento della proprietà delle scorte da fornitore a cliente avviene quando il cliente consuma le scorte, ma può avvenire anche in altri momenti stabiliti per contratto.

Le scorte gestite da terze parti comportano una riduzione dei costi interni associati alla pianificazione e all'approvvigionamento di materiali e consentono una gestione ottimale grazie a una maggiore visibilità delle scorte nella catena di fornitura.

Scenari VMI

Benché perfettamente applicabile a tutti i tipi di settori, la soluzione VMI di LN si rivolge principalmente alla catena di fornitura dell'elettronica. In pratica è possibile distinguere diversi scenari, tutti specifici per VMI, in cui il ruolo del fornitore non si limita semplicemente alla vendita e alla consegna di merci al cliente. Per ulteriori informazioni, vedere: Panoramica degli scenari aziendali VMI Fornitori di servizi logistici (LSP) - Registrazione di articoli da imballaggio.

Parti coinvolte

Nella maggior parte degli scenari VMI è possibile distinguere le seguenti parti:

  • Fornitore
  • Produttore a contratto
  • Cliente

Il fornitore fornisce i componenti al produttore a contratto. Il produttore a contratto utilizza i componenti per produrre articoli per il cliente e pertanto svolge due ruoli: cliente del fornitore di componenti e fornitore del cliente degli articoli. In LN il flusso tra fornitore di componenti e produttore a contratto e quello tra produttore a contratto e cliente di un prodotto finito è definito relazione fornitore - cliente. Il produttore a contratto è definito come cliente del fornitore di componenti e come fornitore del cliente del prodotto finito.

In alcuni scenari è coinvolta anche un'ulteriore parte, ossia il fornitore di servizi logistici o LSP, che esegue diverse attività correlate con la gestione del magazzino.

Ruoli

Tutti questi scenari si basano sulla definizione dei seguenti ruoli:

  • Responsabile della gestione del magazzino
  • Responsabile della pianificazione della fornitura
  • Proprietario finanziario delle merci

In LN è necessario definire le responsabilità dell'organizzazione, dei fornitori e di altri Business Partner. I contratti definiti per articolo, business partner e magazzino includono i dati pertinenti a tali responsabilità. Per impostare la funzionalità VMI, vedere le seguenti sezioni:

  • Ruolo cliente VMI - Impostazione
  • Previsione fornitore VMI - Impostazione

In uno scenario VMI completo ad esempio il fornitore è responsabile della pianificazione della fornitura e della gestione del magazzino. La pianificazione della fornitura è basata sugli ordini di vendita aperti e sulla domanda prevista del cliente. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità di LN che supporta la pianificazione della fornitura eseguita dal fornitore, vedere la Guida utente per Pianificazione delle forniture per Fornitore (U9482A IT).

Il fornitore è il proprietario delle merci finché queste non vengono consumate dal cliente. Al momento del consumo, il cliente diventa proprietario e il pagamento diventa esigibile. In genere, il cliente adotta un processo di autofatturazione per eseguire pagamenti aggregati a intervalli fissi, ad esempio una volta al mese.

Per vendere le merci al cliente, il fornitore utilizza ordini di vendita o programmi vendite che corrispondono agli ordini di acquisto o ai programmi acquisti del cliente.

Esempio

Il fornitore conosce il fabbisogno del cliente e pianifica di fornire 1000 articoli X una volta a settimana. Il fornitore consegna l'articolo X nel magazzino A, ubicato presso il cliente, ma gestito dal fornitore. Il cliente effettua un richiamo del prelievo dell'articolo X dal magazzino A con frequenza regolare. Il fornitore quindi fa uscire le merci verso l'impianto di produzione del cliente. È in questo momento che il cliente diventa proprietario delle merci e il pagamento diventa esigibile.

magazzino VMI

Nell'esempio precedente il magazzino A è il magazzino VMI. Negli scenari VMI supportati da LN il magazzino VMI è definito nel sistema ERP del cliente e nel sistema ERP del fornitore.

Per la parte responsabile della gestione del magazzino, il magazzino VMI è definito come normale magazzino che supporta tutte le relative funzionalità. Per la parte non responsabile della gestione del magazzino, il magazzino VMI è definito come magazzino amministrato.

Nota

Il magazzino amministrato non è uno dei tipi di magazzino che possono essere definiti in LN. Per definire un magazzino come magazzino amministrato, nella sessione Magazzini (whwmd2500m000) deselezionare la casella di controllo Gestione scorte.

Pertanto, nell'esempio precedente il magazzino A è configurato come normale magazzino nel sistema ERP del fornitore, mentre nel sistema ERP del cliente è configurato come magazzino amministrato.

Poiché si trovano in sistemi separati gestiti da parti diverse, il magazzino VMI e il magazzino amministrato non sono sincronizzati.

Per ulteriori informazioni, vedere: Impostazioni del magazzino VMI.

Proprietà delle scorte

Nelle catene di fornitura non VMI un cliente diventa proprietario delle merci acquistate quando le riceve nel magazzino. In vari scenari VMI il fornitore continua a essere proprietario delle merci dopo la consegna nel magazzino VMI finché il cliente non utilizza le merci.

Il momento in cui la proprietà delle merci passa dal fornitore al cliente è definito nel contratto stipulato tra le due parti. Le regole di modifica della proprietà possono essere definite nel modulo Termini e condizioni del package Dati comuni. Per ulteriori informazioni, vedere: Proprietà delle scorte in Magazzino e Panoramica di Termini e condizioni.