Procedure di ispezione relative a ricevimento e ingresso - dettagli

La prima fase della procedura di ricevimento comporta la stampa della nota merci ricevute per le righe dell'ordine di ingresso da ricevere. Lo stato iniziale di una riga ordine di ingresso può essere Pianificato o Aperto. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa nota merci ricevute (whinh3412m100) e Stato pianificato relativo a ordini di magazzino e a righe di ordine di magazzino.

L'attività Ricevimento magazzino (whinh3512m000) rappresenta una fase obbligatoria della procedura di ingresso.

Quando arrivano al magazzino, le merci in ingresso vengono inventariate e ne viene confermato il ricevimento. In molti magazzini per il ricevimento delle merci vengono utilizzati gli scanner, nel qual caso viene eseguita la scansione dei numeri di serie o delle etichette delle unità di gestione delle merci.

Per il ricevimento delle merci mediante LN, è necessario creare un record di ricevimento e collegarlo alle righe dell'ordine di ingresso, ai preavvisi di spedizione o alle unità di gestione in cui sono elencate le merci. Le righe di ricevimento relative alle righe ordine di ingresso, alle unità di gestione o alle righe ASN collegate verranno create da LN. Per ulteriori informazioni, vedere Ricevimento di merci.

Se le merci ricevute non sono di proprietà della società, in LN viene generata un'identificazione di proprietà quando un ricevimento viene collegato a una riga ordine di ingresso. Se le merci sono in conto terzi, LN crea un record dei consumi nella sessione Ricevimenti conto terzi (whwmd2550m000). Se la proprietà è di terzi, LN crea un record dei consumi nella sessione Ricevimenti proprietà di terzi (whwmd2550m100) solo quando le scorte in conto terzi vengono utilizzate/prelevate da un magazzino. Per ulteriori informazioni, vedere Proprietà delle scorte in Magazzino.

È possibile creare i record di ricevimento nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000).

In alternativa, è possibile creare un ricevimento per le righe ordine di ingresso procedendo come indicato di seguito:

1. Selezionare il menu appropriato nella sessione Righe ordine di ingresso (whinh2110m000) o Panoramica stato riga ordine di ingresso (whinh2119m000).
2. Scegliere Ricevi dal menu appropriato.

Dopo aver creato un record di ricevimento per una riga ordine di ingresso, lo stato di quest'ultima viene impostato su Ricevimento aperto.

Dopo la creazione del ricevimento e il collegamento alle righe dell'ordine, alle unità di gestione o agli ASN, è necessario confermare il ricevimento. Dopo la conferma del ricevimento, lo stato della riga ordine di ingresso viene impostato su Ricevuto e LN crea un record delle scorte per gli articoli ricevuti.

Per quanto riguarda i magazzini non gestiti per ubicazioni, quando viene confermato il ricevimento di una riga ordine di ingresso lo stato viene modificato da Ricevimento aperto in Stoccato. Il motivo risiede nel fatto che, nel caso dei magazzini non gestiti per ubicazioni, le attività avviso di ingresso e stoccaggio non sono disponibili. Dopo la conferma di ricevimento, le merci vengono stoccate automaticamente. Se la procedura di ispezione è inclusa nella procedura di immagazzinamento, lo stato della riga ordine di ingresso viene modificato da Ricevimento aperto in Da ispezionare, passaggio descritto nella Fase 7.

Per confermare un ricevimento, nella sessione Ricevimento magazzino (whinh3512m000) scegliere Conferma --> Ricevimento dal menu appropriato. Per ulteriori informazioni, vedere Ricevimento di merci.

Se tale attività viene eseguita automaticamente, LN crea e conferma il record di ricevimento.

L'avviso di ingresso comprende le istruzioni per lo spostamento in determinate ubicazioni di magazzinaggio di un magazzino delle merci ricevute e/o ispezionate.

Dopo la conferma del ricevimento, è possibile generare un avviso di ingresso in cui sono indicate le ubicazioni, di prelievo o riservate alle grandi quantità, in cui è necessario spostare le merci.

Se la procedura di immagazzinamento definita per la riga ordine di ingresso prevede un'ispezione, nell'avviso di ingresso viene indicata l'ubicazione di ispezione in cui devono essere spostate le merci. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla descrizione di Ispezione merci, passaggio 7 di questo argomento.

Per generare l'avviso di ingresso, nella sessione Generazione avviso di ingresso (whinh3201m000) selezionare le righe dell'ordine di ingresso in cui sono presenti le merci in avviso e scegliere Avvisa. È possibile gestire i dati di un avviso di ingresso mediante la sessione Avviso di ingresso (whinh3525m000). In alternativa, è possibile generare un avviso di ingresso per le singole righe dell'ordine mediante la sessione Panoramica stato riga ordine di ingresso (whinh2119m000). Per ulteriori informazioni, vedere Generazione e stoccaggio di avvisi di ingresso.

Dopo la generazione di un avviso di ingresso, lo stato delle righe ordine di ingresso in cui sono presenti le merci selezionate nell'avviso di uscita viene impostato su Consigliato.

La distinta di magazzinaggio è un documento che indica dove immagazzinare le merci ricevute o ispezionate. Questa distinta offre istruzioni più dettagliate dell'avviso di ingresso. È possibile generare le distinte di magazzinaggio dopo aver generato l'avviso di ingresso. L'attività relativa alla distinta di magazzinaggio è disponibile solo per i magazzini gestiti per ubicazioni. Dopo aver generato una distinta di magazzinaggio per una riga ordine di ingresso, lo stato di quest'ultima rimane impostato su Consigliato.

Per generare le distinte di magazzinaggio, utilizzare la sessione Generazione distinta di magazzinaggio (whinh3415m000).

In alternativa, è possibile generare le distinte di magazzinaggio per le singole righe ordine di ingresso mediante la sessione Panoramica stato riga ordine di ingresso (whinh2119m000).

La sessione Distinta magazzinaggio (whinh3525m100) consente di gestire i dati della distinta di magazzinaggio e di stoccare le merci indicate nella distinta. Se per stoccare le merci si utilizza la sessione Distinta magazzinaggio (whinh3525m100), non è necessario utilizzare la sessione Avviso di ingresso stoccaggio (whinh3203m000). Dopo aver stoccato le merci indicate nella distinta, lo stato delle righe ordine correlate viene modificato da Consigliato in Stoccato.

Se la procedura di immagazzinamento definita per la riga ordine di ingresso comprende un'ispezione, LN crea un record di ispezione dopo lo stoccaggio dell'avviso di ingresso e alla riga ordine di ingresso viene assegnato lo stato Da ispezionare.

Dopo la conferma del ricevimento e la generazione dell'avviso di ingresso per la riga ordine di ingresso o per l'unità di gestione, è possibile immagazzinare le merci.

È possibile stoccare le merci utilizzando le sessioni riportate di seguito:

• Avviso di ingresso stoccaggio (whinh3203m000)
• Avviso di ingresso (whinh3525m000)
• Panoramica stato riga ordine di ingresso (whinh2119m000)
• Distinta magazzinaggio (whinh3525m100)

Dopo aver stoccato la riga ordine di ingresso, lo stato di quest'ultima viene impostato su Stoccato. Per ulteriori informazioni, vedere Generazione e stoccaggio di avvisi di ingresso.

Se la procedura di immagazzinamento definita per la riga ordine di ingresso comprende un'ispezione, LN crea un record di ispezione dopo lo stoccaggio dell'avviso di ingresso e alla riga ordine di ingresso viene assegnato lo stato Da ispezionare.

La procedura di ispezione in ingresso rappresenta una delle principali procedure di immagazzinamento di LN. Se l'impostazione del magazzino, del fornitore o dell'articolo richiede l'ispezione degli articoli, alla procedura di immagazzinamento è possibile aggiungere la procedura di ispezione.

Per i magazzini gestiti per ubicazioni, in LN sposta le merci in ingresso nell'ubicazione di ispezione specificata per il magazzino dopo la conferma del ricevimento e lo stoccaggio dell'avviso di ingresso. Alle righe ordine di ingresso stoccate nell'ubicazione di ispezione viene assegnato lo stato Da ispezionare.

Per una maggiore efficienza, è possibile impostare l'avviso di ingresso nell'ubicazione di ispezione su Automatico.

Per i magazzini non gestiti per ubicazioni, dopo la conferma del ricevimento lo stato di una riga ordine di ingresso cambia in Da ispezionare.

Per le righe ordine di ingresso con stato Da ispezionare, in LN crea ispezioni e righe di ispezione. È possibile gestire i dati relativi all'ispezione nelle sessioni Ispezioni magazzino (whinh2631m100), Panoramica ispezioni magazzino (whinh3122m000) e Ispezione magazzino (whinh3622m000).

Per la quantità approvata ed elaborata di una riga ordine ispezionata, se il magazzino è gestito per ubicazioni è necessario generare nuovamente un avviso di ingresso e stoccare le merci ispezionate. Per generare e stoccare un avviso di ingresso relativo alle merci ispezionate, procedere come descritto nelle fasi precedenti. Lo stato delle righe ordine di ingresso per le quali, dopo l'ispezione, viene generato un avviso di ingresso è Consigliato. Lo stato delle righe ordine di ingresso stoccate dopo l'ispezione è Stoccato.

Per quanto riguarda i magazzini non gestiti per ubicazioni, al termine dell'ispezione lo stato di una quantità approvata e processata di una riga ordine di ingresso viene impostato su Stoccato. Infatti, le attività Generazione avviso di ingresso (whinh3201m000), Generazione distinta di magazzinaggio (whinh3415m000), Distinta magazzinaggio (whinh3525m100) e Avviso di ingresso stoccaggio (whinh3203m000) non sono disponibili per magazzini sprovvisti di ubicazioni.

A seconda dell'impostazione, le quantità degli articoli rifiutati vengono rimosse dalle scorte oppure inviate al magazzino o ubicazione di quarantena senza utilizzare l'avviso di ingresso. Nella sessione Panoramica scorte in quarantena (whwmd2171m000) è possibile gestire articoli in quarantena.

Le quantità distrutte di un articolo vengono rimosse dalle scorte con un ordine di rettifica.