Esecuzione di inventari periodici

Gli inventari periodici consentono di confrontare le scorte registrate con quelle effettive in un determinato momento. Gli ordini di inventario periodico consentono di eseguire manualmente l'inventario delle scorte in base al punto di magazzinaggio e successivamente di inserire nel sistema le quantità risultanti.

Parametri di inventario periodico

Prima di eseguire gli inventari periodici, è necessario specificarne i parametri nella sessione di dettagli Parametri gestione scorte (whinh0100m000) o nella sessione Impostazioni magazzino per Sito (whwmd2101m000) . In tali sessioni è possibile specificare le seguenti impostazioni:

• La numerazione degli ordini di inventario periodico.
• L'eventuale blocco dei punti di magazzinaggio durante gli inventari periodici. Il blocco dei punti di magazzinaggio durante l'inventario periodico consente di evitare errori.
• L'eventuale esecuzione di inventari periodici delle scorte in conto deposito.
• Gli intervalli degli inventari periodici per le varie classi di articoli (classificazione ABC).
• Il numero delle ripetizioni di inventario consentite.
• Il massimo valore di scorte mancanti o in eccesso consentito per le scorte inventariate, valutato ed espresso in percentuale rispetto alle scorte di sistema dell'articolo.
• L'importo che indica la deviazione massima del valore del costo standard totale delle scorte inventariate rispetto al prezzo di costo delle scorte di sistema.

Per ignorare gli intervalli di inventario periodico indicati nella sessione dei dettagli Parametri gestione scorte (whinh0100m000) o nella sessione Impostazioni magazzino per Sito (whwmd2101m000), è possibile forzare gli inventari periodici per i punti di magazzinaggio nei seguenti modi:

• Per un nuovo punto di magazzinaggio. A questo scopo, selezionare la casella di controllo Su nuovo punto di magazzinaggio della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000).
• Per un punto di magazzinaggio se le scorte di sistema si azzerano. A tale scopo, è necessario selezionare l'opzione desiderata nel campo Se le scorte diventano zero della sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000).
• Per uno specifico punto di magazzinaggio. A questo scopo, creare un nuovo record nella sessione dei dettagli Dati inventario periodico (whinh5140m000) per il quale sia selezionata la casella di controllo Forza inventario periodico oppure modificare un ordine di inventario periodico in questa sessione.
• Per un intervallo di punti di magazzinaggio che sia possibile specificare nella sessione Generazione ordini di inventario periodico (whinh5200m000). A questo scopo, selezionare la casella di controllo Forza inventario periodico della sessione Generazione ordini di inventario periodico (whinh5200m000).

Generazione di ordini di inventario periodico

Utilizzare la sessione Generazione ordini di inventario periodico (whinh5200m000) per generare ordini di inventario periodico. LN genera gli ordini di inventario periodico e le righe ordine nel seguente modo:

• Ordini di inventario periodico per ogni magazzino dell'intervallo di selezione.
• Righe di ordine di inventario periodico per ciascun livello della struttura scorte di ogni punto di magazzinaggio nell'intervallo di selezione. LN recupera i livelli della struttura scorte dalla sessione Articolo - Struttura scorte (whinr1550m000).

Se viene superato il Numero massimo righe per Ordine specificato nella sessione Generazione ordini di inventario periodico (whinh5200m000), LN crea un nuovo ordine di inventario periodico per il magazzino.

LN genera una riga ordine di inventario periodico per un punto di magazzinaggio se si verificano le seguenti condizioni:

• Se è il momento di inventariare il punto di magazzinaggio, il che viene valutato in base a quanto indicato di seguito:

  • La classificazione ABC dell'articolo
  • La data dell'ultimo inventario relativa al punto di magazzinaggio.
  • L'intervallo di inventario assegnato alla classificazione ABC. Viene generata una riga ordine di inventario periodico se si verificano le seguenti condizioni:

    Data ultimo inventario del punto di magazzinaggio + 
    intervallo inventario = < data e ora correnti.

    Se per il punto di magazzinaggio non viene fornita alcuna data di inventario, viene utilizzata la data di creazione del punto di magazzinaggio indicata nella sessione Scorte punto di magazzinaggio (whinr1540m000).

• Se viene forzato l'inventario del punto di magazzinaggio, indipendentemente dal fatto che sia il momento di eseguirne l'inventario.

  L'inventario del punto di magazzinaggio viene forzato se nella sessione Generazione ordini di inventario periodico (whinh5200m000) o Dati inventario periodico (whinh5140m000) è selezionata la casella di controllo Forza inventario periodico.

LN recupera gli elementi riportati di seguito:

• Il Codice ABC dell'articolo dalla sessione Dati articolo per Magazzino (whwmd2110s000). Se in quella sessione non è stato specificato alcun codice ABC, LN recupera il Codice ABC dell'articolo dalla sessione Articolo - Magazzino (whwmd4600m000).
• La data dell'ultimo inventario relativa al punto di magazzinaggio indicata nella sessione Dati inventario periodico (whinh5140m000).
• L'intervallo inventario del codice ABC dalla sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) o Impostazioni magazzino per Sito (whwmd2101m000) .

Stampa di ordini di inventario periodico e di scorte inventariate

È possibile stampare un elenco degli inventari periodici nei casi riportati di seguito:

• Durante la generazione degli ordini di inventario periodico con la sessione Generazione ordini di inventario periodico (whinh5200m000).
• Mediante la sessione Stampa distinta inventario periodico (whinh5400m000).

Quando si stampa un elenco di inventario periodico, è possibile indicare se si desidera la stampa delle scorte di sistema e dei numeri di serie dei punti di magazzinaggio.

Per ogni punto di magazzinaggio, gli impiegati possono inserire la quantità inventariata nell'elenco stampato degli inventari periodici.

Inserimento dei risultati dell'inventario periodico in ERP

È possibile inserire i risultati dell'inventario periodico in LN mediante le due sessioni riportate di seguito:

• Inserimento risultati inventario periodico (whinh5101m100)
• Righe ordine di inventario periodico (whinh5101m000)

L'inserimento del risultato dell'inventario periodico comporta quanto segue.

• LN determina la data di inserimento dei risultati come Data inventario predefinita nella sessione dei dettagli Righe ordine di inventario periodico (whinh5101m000).
• Se si verifica una varianza non compresa nell'intervallo specificato nella sessione dei dettagli Parametri gestione scorte (whinh0100m000) o nella sessione Impostazioni magazzino per Sito (whwmd2101m000), LN imposta il valore del campo Approvazione su Da approvare. Se tale varianza non si verifica, il valore del campo Approvazione è Non richiesto.
• Alla riga dell'ordine di inventario periodico è possibile assegnare un Motivo varianza.
• LN imposta il campo Approvazione su Da approvare se la varianza o il motivo varianza specificati oppure il collegamento a una dichiarazione di uso finale delle scorte inventariate soddisfano i criteri di approvazione obbligatoria dell'ordine di inventario periodico.
• Se il valore del campo Approvazione è Non richiesto, per forzare la ripetizione dell'inventario della riga dell'ordine di inventario periodico è possibile selezionare la casella di controllo Ripeti inventario nella sessione dei dettagli Righe ordine di inventario periodico (whinh5101m000).

Approvazione delle varianze di inventario periodico

La sessione Approvazione varianze inventario periodico (whinh5801m000) consente di approvare le righe dell'ordine di inventario periodico.

È necessario approvare un ordine di inventario periodico prima dell'elaborazione se viene soddisfatto qualcuno dei seguenti criteri:

• Il valore del campo Approvazione è Da approvare.
• Per il Motivo varianza assegnato alla riga dell'ordine di inventario periodico è necessaria l'approvazione. L'approvazione è necessaria per il campo Motivo varianza se la casella di controllo Approvazione della sessione Motivi (tcmcs0105m000) è selezionata.
• La casella di controlloApprovazione inventario periodico è selezionata nella sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) o sessione Impostazioni magazzino per Sito (whwmd2101m000).
• Ai numeri di lotto o di serie delle scorte inventariate è collegata una dichiarazione di uso finale e la varianza è negativa.
• La varianza specificata supera i margini indicati come limite massimo e minimo nel campo del valore o della percentuale della classe nella sessione Parametri gestione scorte (whinh0100m000) .

Nella sessione Approvazione varianze inventario periodico (whinh5801m000), è possibile approvare la riga dell'ordine di inventario periodico o indicare se reinventariarla. Valgono le considerazioni riportate di seguito:

• Se si approva la riga dell'ordine di inventario periodico, il valore del campo Approvazione viene modificato in Approvato.
• Se si indica la ripetizione di inventario della riga dell'ordine di inventario periodico, il valore del campo Approvazione viene modificato in Da reinventariare.

Ripetizione di inventario del punto di magazzinaggio inventariato

La sessione Riesecuzione ordini inventario periodico (whinh5203m000) consente di stampare un elenco delle righe dell'ordine di inventario periodico per le quali sono soddisfatte le condizioni riportate di seguito:

• Il valore del campo Approvazione è Da reinventariare.
• La casella di controllo Ripeti inventario della sessione dei dettagli Righe ordine di inventario periodico (whinh5101m000) è selezionata.

Se si stampa un elenco di inventario periodico per una riga di ordine da reinventariare, LN crea una nuova riga di ordine di inventario periodico con un Numero inventario incrementato di uno rispetto al Numero inventario della riga da reinventariare. È possibile immettere i risultati della ripetizione di inventario della riga ordine appena creata in una delle sessioni riportate di seguito:

• Inserimento risultati inventario periodico (whinh5101m100)
• Righe ordine di inventario periodico (whinh5101m000)

Elaborazione di ordini di inventario periodico

È possibile elaborare le righe dell'ordine di inventario periodico nel cui campo Approvazione è presente il valore Non richiesto o Approvato.

Se si elabora una riga dell'ordine di inventario periodico, valgono le considerazioni riportate di seguito.

• LN rettifica le quantità di sistema del punto di magazzinaggio sulla base di quelle specificate nella riga dell'ordine di inventario periodico.
• LN registra le transazioni finanziarie se si verifica una varianza nella riga dell'ordine di inventario periodico.

  Per la varianza valgono le considerazioni riportate di seguito:

  • Se la varianza si riferisce a un lotto, LN crea una transazione di lotto relativa a una varianza negativa nella sessione Articolo - Lotti - Prelievi (whltc3500m000) e una transazione di lotto relativa a una varianza positiva nella sessione Articolo - Lotti - Ricevimenti (whltc3501m000).
  • Se la varianza si riferisce a un articolo con numero di serie, LN crea una transazione numero di serie relativa a una varianza negativa nella sessione Articolo - Numeri di serie - Prelievi (whltc5510m000) e una transazione numero di serie relativa a una varianza positiva nella sessione Articolo - Numeri di serie - Ricevimenti (whltc5511m000).
• LN disattiva il blocco del punto di magazzinaggio se questo è bloccato durante l'inventario periodico.

È possibile elaborare gli ordini di inventario periodico utilizzando le sessioni riportate di seguito:

• Elaborazione ordini di inventario periodico (whinh5201m000)

  Utilizzare questa sessione per elaborare un intervallo di ordini di inventario periodico.

• Ordini di inventario periodico (whinh5100m000)

  Utilizzare questa sessione per elaborare uno o più ordini di inventario periodico selezionati.

• Righe ordine di inventario periodico (whinh5101m000)

  Utilizzare questa sessione per elaborare una o più righe di ordine di inventario periodico selezionate.