Costi aggiuntivi stimati (EEC)
Costi aggiuntivi stimati (EEC) è un metodo che consente di eseguire previsioni in più rispetto al budget. Se il budget non è corretto, è possibile modificarlo oppure prevederne lo scostamento. Se si sceglie di prevedere lo scostamento del budget, è necessario registrare la previsione solo per la parte del progetto in cui sono previsti scostamenti. È comunque necessario modificare la previsione in caso di modifica del budget.
Per impostare come predefinito questo metodo di previsione per un progetto, è necessario impostare il campo Leading Forecast Method su Costi aggiuntivi stimati nella sessione Parametri contabilità progetto (tpppc0100s000).
È possibile inserire periodicamente la previsione dei costi per un progetto utilizzando diverse sessioni. Di seguito sono riportati i possibili scenari:
- Se per alcune parti del progetto è necessaria una nuova previsione dei costi, specificare tale previsione nelle seguenti sessioni per la data corrente:
- Previsione costi materiale (tpppc2516m000)
- Previsione costi manodopera (tpppc2536m000)
- Previsione costi attrezzatura (tpppc2556m000)
- Previsione costi conto lavoro (tpppc2576m000)
- Previsione costi vari (tpppc2596m000)
- Previsione costi generali (tpppc6106m000)
- Se per una parte rilevante del progetto è necessaria una nuova previsione dei costi, generare i record della previsione per la nuova data. Sarà quindi possibile esaminare i dati relativi ai record di previsione dei costi generati per la nuova data e modificare i valori della previsione, se necessario. Generare la previsione dei costi utilizzando la casella di controllo Generate from Previous Date nella sessione Generazione previsione costi per Oggetto di costo (tpppc2216m000) o Generazione previsione costi per Attività/Tipo di costo (tpppc2226m000). In questo modo, quando si specificano i nuovi valori, vengono visualizzati anche quelli della previsione precedente.
Se il lavoro è completato, il valore dei costi stimati rimanenti deve essere pari a zero. Per semplificare la definizione dei dati, si consiglia di procedere alla generazione della previsione dei costi utilizzando la casella di controllo Generate Empty Forecast della sessione Generazione previsione costi per Oggetto di costo (tpppc2216m000) o Generazione previsione costi per Attività/Tipo di costo (tpppc2226m000).
- Utilizzo del metodo Varianza al completamento (VAC). La varianza al completamento nelle sessioni Control Inquiries, Performance Measurement e Misurazione prestazioni mediante metodo EV (tppss0702m000) viene calcolata mediante la seguente formula:
Varianza al completamento (VAC) = Varianza costo (CV) - Costi aggiuntivi stimati (EEC)
dove il valore di Varianza costo (CV) equivale alla differenza tra valore eseguito e valore effettivo.
- Possibilità di visualizzare l'importo dei costi aggiuntivi stimati (EEC) specificato come costo pianificato aggiuntivo (rispetto al budget) nella sessione Visualizza analisi finanziaria (tppss0701m000).
Le sessioni Control Inquiries e performance management, come quelle riportate di seguito, consentono di aggiungere e visualizzare i dati di controllo dei costi del progetto, i dati di previsione e quelli relativi alle prestazioni del progetto:
- Controllo per Progetto/Materiale (tpppc4513m000)
- Controllo per Progetto (tpppc4510m000)
- Controllo per Progetto/Estensione (tpppc4530m000)
- Controllo per Progetto/Elemento (tpppc4520m000)
- Controllo per Progetto/Attività (tpppc4540m000)
- Misurazione prestazioni OBS (tpppc5560m000)
- Misurazione prestazioni attività (tpppc5540m000)