Previsione di spesa finale (EAC)

La previsione di spesa finale (EAC) rappresenta un metodo primario per la previsione della fase finale del progetto. Il vantaggio offerto da questo metodo consiste nel fatto che le modifiche apportate ai costi effettivi o al budget in genere non influiscono sulla previsione dei costi. Non è pertanto necessario eseguire registrazioni frequenti della previsione, che rimangono comunque accurate. Per calcolare la varianza al completamento (VAC), è necessaria almeno una previsione dei costi registrata valida per ogni parte del lavoro a budget nell'ambito del progetto. Per impostare come predefinito questo metodo di previsione per un progetto, è necessario impostare il campo Leading Forecast Method su Previsione di spesa finale nella sessione Parametri contabilità progetto (tpppc0100s000).

Per generare la previsione dei costi per un progetto è possibile selezionare la casella di controllo Generate from Budget nella sessione Generazione previsione costi per Oggetto di costo (tpppc2216m000) o Generazione previsione costi per Attività/Tipo di costo (tpppc2226m000). Per impostazione predefinita, per il metodo di previsione di spesa finale viene inizialmente considerato questo budget. È possibile inserire periodicamente la previsione dei costi per un progetto utilizzando diverse sessioni. Di seguito sono riportati i possibili scenari:

• Se per alcune parti del progetto è necessaria una nuova previsione dei costi, specificare tale previsione nelle seguenti sessioni per la data corrente:
  • Previsione costi materiale (tpppc2516m000)
  • Previsione costi manodopera (tpppc2536m000)
  • Previsione costi attrezzatura (tpppc2556m000)
  • Previsione costi conto lavoro (tpppc2576m000)
  • Previsione costi vari (tpppc2596m000)
  • Previsione costi generali (tpppc6106m000)
• Se per una parte rilevante del progetto è necessaria una nuova previsione dei costi, la definizione di tale previsione può risultare complessa. È quindi necessario generare i record della previsione per una nuova data. Successivamente, sarà anche possibile visualizzare i dati dei record generati per la previsione dei costi e modificare i valori della previsione.

Per generare i record della previsione, è possibile utilizzare le seguenti caselle di controllo della sessione Parametri contabilità progetto (tpppc0100s000):

• Generate from Budget:

  è possibile selezionare questa casella di controllo se le modifiche interessano varie parti dell'intero budget. In questo modo, quando si aggiungono i nuovi valori, vengono visualizzate le modifiche apportate al budget.

  Questa opzione presenta però lo svantaggio che la nuova previsione (valore di budget) sovrascrive i valori della previsione precedente per le parti del progetto non modificate nel budget.

• Generate from Previous Date:

  è possibile utilizzare questa casella di controllo se il budget viene modificato completamente. In questo modo, quando si aggiungono i nuovi valori, vengono visualizzati anche quelli della previsione precedente.

È possibile monitorare il risultato del metodo EAC nei seguenti modi:

• Utilizzo del metodo Varianza al completamento (VAC). La varianza al completamento nelle sessioni Control Inquiries, Performance Measurement e Misurazione prestazioni mediante metodo EV (tppss0702m000) viene calcolata mediante questa formula:

  Varianza al completamento (VAC) = Budget al completamento (BAC) - Previsione di spesa finale (EAC).

• Possibilità di visualizzare l'importo previsto specificato come costo pianificato nella sessione Visualizza analisi finanziaria (tppss0701m000).
• Utilizzo del metodo Costi stimati rimanenti (ETC).

  L'importo dei costi stimati rimanenti viene calcolato dalla previsione di spesa finale in base alla seguente formula: Costi stimati rimanenti (ETC) = Previsione di spesa finale (EAC) - Costi effettivi.