Elaborazione dello stato del flusso di lavoro

In LN più utenti possono approvare le voci di costo o le transazioni utilizzando l'elaborazione dello stato del flusso di lavoro basato su ION. Tuttavia, è anche possibile approvare le voci di costo finali utilizzando la sessione Risultati provv. (tpppc3150m000) o Approvazione globale (tpppc4200m000).

Se si approvano i costi unitari utilizzando il processo del flusso di lavoro:

  • LN imposta lo stato del flusso di lavoro su In sospeso, se la voce di costo richiesta deve essere approvata con ION Workflow.
  • Se il costo viene inoltrato per l'approvazione, viene creato un messaggio BOD.
  • Il documento del flusso di lavoro viene valutato in ION Desk e, a seconda della configurazione dell'utente, visualizzato nell'elenco di attività.
  • Lo stato è impostato su Approvato o Rifiutato, a seconda dell'approvazione o del rifiuto della riga di costo in ION Workflow.
  • Se previsto nella configurazione di ION, gli utenti pertinenti vengono informati tramite e-mail.
  • È possibile aggiornare le righe rifiutate e inoltrarle per l'approvazione.
Nota

Quando si inoltra il flusso di lavoro per l'approvazione in LN, è possibile avviare le seguenti azioni correlate al flusso di lavoro:

  • Inoltra

    Le modifiche vengono aggiunte alla procedura del flusso di lavoro e lo stato viene impostato su In sospeso.

  • Richiama

    Viene richiamato il flusso di lavoro il cui stato è In sospeso.

  • Annulla

    In LN è possibile annullare le modifiche non approvate. Lo stato del flusso di lavoro deve essere impostato su Versione provvisoria o Rifiutato.

  • Archivia

    Se l'approvazione del flusso di lavoro non viene elaborata in LN (come eccezione), lo stato viene impostato su Approvazione ricevuta. Successivamente, è possibile impostare manualmente lo stato su Approvato.

  • Modifica

    È possibile apportare ulteriori modifiche al flusso di lavoro.