Utilizzo delle procedure di progetto

Creazione e utilizzo delle procedure di progetto

In LN è possibile eseguire diverse procedure durante l'attivazione di un progetto e ripeterne alcune quando il progetto viene modificato. È possibile gestire ed eseguire le procedure di progetto nella sessione Procedure progetto (tppdm6180m000) e i passaggi di tali procedure nella sessione Fasi procedurali progetto (tppdm6182m000).

È inoltre possibile specificare una procedura predefinita per un progetto utilizzando il campo Procedura progetto della sessione Profilo utente (tppdm0101s000).

Le procedure di progetto possono essere eseguite automaticamente o manualmente. Nel primo caso, selezionare la casella di controllo Automatico nella sessione Fasi procedurali progetto (tppdm6182m000). Se necessario, è possibile anche eseguire la procedura in modo manuale. Ad esempio, per monitorare gli ordini PRP prima dell'approvazione, le procedure a essi relative (come Approvazione ordini di acquisto PRP pianificati e Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati) possono essere eseguite manualmente, mentre le altre procedure possono essere impostate su 'Automatico'.

Procedure di progetto quando un progetto è attivo

Quando un progetto viene impostato su Attivo per la prima volta, è possibile eseguire queste procedure se la relativa casella di controllo Applicabile è selezionata:

1. Attivazione dello stato del progetto
2. Aggiornamento dello stato del budget delle strutture
3. Aggiornamento dello stato di autorizzazione del lavoro delle strutture
4. Creazione/aggiornamento valore di riferimento (tppss2220m000)
5. Generazione budget da attività di riferimento (tpptc2250m000)
6. Generazione analisi costi a budget (tpptc3200m000)
7. Generazione dati di controllo (tpptc1230m000)
8. Generazione ordini PRP pianificati (tppss6200m000)
9. Approvaz. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6220m000)
10. Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6225m000)
11. Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6230m000)
12. Trasferimento ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6235m000)
13. Generazione ordini di assistenza (tppss6250m000)

Quando un progetto viene modificato

Durante l'esecuzione del progetto, è possibile modificarlo aggiungendo una nuova struttura, una nuova riga di budget, ordini PRP oppure un'attività di riferimento a un servizio di assistenza e così via. LN consente di ripetere l'esecuzione delle procedure necessarie ogni volta che al progetto vengono apportate le modifiche sopra descritte. Quando una procedura di progetto viene ripetuta, se la nuova esecuzione è solo parziale, LN aggiorna il campo Stato della procedura appropriata impostandolo su Parziale nella sessione Stato della procedura (tppdm6584m000).

Aggiunta di strutture e righe di budget

Quando si aggiunge o modifica una struttura nel progetto, dopo l'attivazione di quest'ultimo, vengono eseguite le seguenti procedure:

1. Aggiornamento dello stato del budget delle strutture aggiunte
2. Aggiornamento dello work authorization status delle strutture aggiunte
3. Creazione/aggiornamento valore di riferimento (tppss2220m000)
4. Generazione budget da attività di riferimento (tpptc2250m000)
5. Generazione analisi costi a budget (tpptc3200m000)
6. Generazione dati di controllo (tpptc1230m000)
7. Generazione ordini PRP pianificati (tppss6200m000)
8. Approvaz. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6220m000)
9. Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6225m000)
10. Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6230m000)
11. Trasferimento ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6235m000)
12. Generazione ordini di assistenza (tppss6250m000)

Aggiunta di nuove righe di budget a una struttura esistente

Quando si aggiunge un nuovo budget a una struttura già presente nel progetto, dopo l'approvazione delle righe di budget vengono eseguite le seguenti procedure di preparazione del budget:

1. Generazione dati di controllo (tpptc1230m000)
2. Generazione ordini PRP pianificati (tppss6200m000)
3. Approvaz. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6220m000)
4. Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6225m000)
5. Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6230m000)
6. Trasferimento ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6235m000)

Generazione manuale di ordini PRP

Quando si genera manualmente un ordine PRP per i fabbisogni di progetto, vengono eseguite le seguenti procedure relative agli ordini:

1. Approvaz. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6220m000)
2. Approvazione ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6225m000)
3. Trasferim. ordini di acquisto PRP pianificati (tppss6230m000)
4. Trasferimento ordini di magazzino PRP pianificati (tppss6235m000)

Procedure di progetto per la manutenzione del progetto

Al completamento di un progetto, è possibile eseguire le relative attività di manutenzione. Ad esempio, quando si collega un ordine di assistenza a un progetto, per effettuare le attività di manutenzione relative a quest'ultimo, vengono eseguite le seguenti procedure:

1. Aggiornamento dello stato del budget delle strutture
2. Aggiornamento dello stato di autorizzazione del lavoro delle strutture
3. Generazione dati di controllo (tpptc1230m000)
4. Generazione budget da attività di riferimento (tpptc2250m000)
5. Generazione ordini di assistenza (tppss6250m000)