Creazione di un progetto
Prima di creare un progetto utilizzando un modello o la sessione Progetti (tppdm6100m000), è necessario definire i parametri.
Specificare le sessioni di gestione dei dati da utilizzare per il progetto, supponendo di aver immesso tutti i dati comuni necessari.
Definire un progetto generale nella sessione Progetti generali (tcmcs0552m000) per verificare che nessun progetto PCS utilizzi lo stesso codice, quindi scegliere un codice per il progetto. Esaminare la Guida in linea della sessione e la guida associata al campo in modo da immettere i valori corretti nei campi relativi al progetto. Se si desidera definire un progetto, tenere presente che è obbligatorio specificare un valore nei seguenti campi:
Codice indirizzo progetto
Negli Stati Uniti questo codice è obbligatorio se si utilizza il Tax Provider relativo al progetto. Si tratta dell'indirizzo utilizzato anche come indirizzo di spedizione per conto lavoro, attrezzatura e articoli ordinati.Unità aziendale
Immettere l'unità aziendale alla quale appartiene il progetto.Tipo di gerarchia
Selezionare uno dei seguenti tipi di progetto: Progetto principale, Progetto singolo o Sottoprogetto. Se si utilizza il tipo Sottoprogetto e si immette il codice del progetto principale, è possibile immettere i costi unitari e il budget nel sottoprogetto, quindi aggregarli al progetto principale.Struttura dettagliata organizzazione
È possibile utilizzare la struttura dettagliata dell'organizzazione soltanto in combinazione con la struttura in base ad attività.Interno
Se la casella di controllo è selezionata, il progetto è interno. Ad esempio, un programma di formazione rivolto agli impiegati.
Se si selezionano le caselle di controllo Interno e Prog. finanz. interno, oltre al semplice progetto interno è possibile creare un progetto finanziario. Esempio: realizzazione di strutture destinate alla produzione di una nuova linea di prodotti.
Magazzino di rifornimento prioritario
Si tratta di un magazzino dal quale vengono ordinati gli articoli durante l'elaborazione PRP. Se le scorte presenti nel magazzino di rifornimento principale non sono sufficienti, è possibile utilizzare un altro magazzino normale, in genere più vicino all'ubicazione. Le merci vengono inviate dal magazzino di rifornimento principale al magazzino progetto o al progetto.Budget per Elemento o Attività
Determina il budget principale.Controllo per Elemento o Attività
Un budget di controllo corrisponde al budget di progetto per il quale è stato impostato lo stato Bloccato. Stabilire se eseguire il controllo costi, il controllo dell'avanzamento, le previsioni e la pianificazione dei fabbisogni in base a elementi o ad attività. In caso si decida di procedere al controllo del progetto per elemento, non sarà possibile collegare un budget in base ad attività agli elementi, né pianificare le attività.
Salvare il progetto e nella sessione Progetto 360 (tppdm6500m100) scegliere dal menu appropriato. Se si desidera monitorare solo un tipo di livello costi, deselezionare tutti i livelli controllo costi non pertinenti. Immettere i Business Partner da utilizzare nel progetto, quindi l'importo del contratto. Se la Conto di controllo/scaglione lavoro predefinito immessa nella sessione Progetti (tppdm6100m000) non è stata utilizzata e si desidera modificare l'attività di livello superiore della struttura in base ad attività, è possibile eseguire tale operazione nella sessione Attività (tppss2100m000). Aprire il menu appropriato e scegliere il comando .
Stato del progetto Lo stato di un progetto viene impostato su Libero dopo l'immissione di tutti i relativi dati, incluse le strutture in base a elementi e/o attività. Una volta immessi questi dati, è necessario impostare lo stato su Attivo affinché sia effettivamente possibile utilizzare i dati del progetto per effettuare le seguenti operazioni:
- Registrazione di costi
- Blocco del budget
- Ordinazione di merci e servizi
- Registrazione di ore
- Registrazione dell'avanzamento
Nella sessione Progetti (tppdm6100m000) scegliere Stato progetto dal menu appropriato. Nella sessione Stato progetto (tppdm6107s000) modificare quindi lo stato in Attivo.
Dopo aver creato il progetto, dal punto di vista logico la fase successiva consiste nell'operare nel modo descritto in
- Utilizzo di strutture in un progetto