Registrazione di costi e impegni
È consigliabile mantenere la gestione del progetto il più aggiornata possibile. Pertanto, è importante inserire i costi corretti e i costi futuri, ad esempio, per i report mensili. Gli impegni sono obblighi finanziari che rappresentano costi futuri. Verranno sostituiti dai costi unitari nel momento in cui questi ultimi vengono effettivamente sostenuti.
Sono disponibili due metodi per la registrazione degli impegni:
- Manualmente
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Automaticamente dall'esecuzione PRP
Questo dipende dal valore del campo Registra impegni (transazioni di acquisto) della sessione Parametri progetto (tppdm0100s000). Gli impegni vengono registrati non appena viene creato l'ordine di acquisto e/o viene registrato il ricevimento delle merci nel package Approvvigionamento.
Impegni provvisori e definitivi
Se un impegno è collegato a un ordine di acquisto non ancora consegnato, viene definito impegno provvisorio. Questo tipo di impegno, che è necessario inserire manualmente, diventa definitivo dopo la consegna effettiva dell'ordine. Una volta registrati i costi unitari, è necessario compensare gli impegni in base a un importo pari a quello dei costi.
Se i costi unitari vengono generati a partire da una consegna diretta o tramite un magazzino, si verifica quanto segue:
| Fasi di acquisto | Consegna diretta | Tramite il package Magazzino (magazzino progetto) |
|---|---|---|
| Creazione di un ordine di acquisto | + impegni provvisori | + impegni provvisori |
| Ricevimento di merci | - impegni provvisori | - impegni provvisori |
| + impegni definitivi | + impegni definitivi | |
| Consegna a progetto | non applicabile | - impegni definitivi |
| + costi di progetto | ||
| Approvazione di una fattura | - impegni definitivi | |
| + costi di progetto | ||
| + varianza di prezzo | + varianza di prezzo |
Gli impegni vengono registrati a livello finanziario soltanto dopo la conferma e la registrazione nel package Progetti e commesse.
La sessione Inserimento costi materiale (tpppc2511m000) consente di riconciliare gli impegni, ovvero di trasformarli in costi unitari.
Origini costi
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È possibile registrare manualmente i costi unitari nella sessione Panoramica inserimento costi (tpppc2811m000) nei seguenti modi:
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Registrazione delle ore in Gestione del personale
Le ore immesse vengono registrate come Manodopera mentre le spese vengono registrate come Manodopera o Costi vari.
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Consegna diretta degli articoli acquistati per il progetto.
Questa consegna può corrispondere a uno dei seguenti tipi di costo: Materiali, Conto lavoro e Attrezzatura.
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Consegna di articoli da un normale magazzino o da un magazzino progetti in un progetto.
Nel package Magazzino è possibile creare un ordine di magazzino (di tipo di costo Materiali).
- In base ai risultati delle fatture registrate nel modulo Contabilità fornitori, correlate e registrate nel package Progetti e commesse.
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In base ai risultati dei calcoli dei ricarichi.
È possibile coprire i costi indiretti utilizzando i ricarichi sui costi, che in questo caso verranno registrati come Costi vari.
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In base al risultato dei calcoli dei costi generali.
Se i costi unitari rappresentano il risultato della registrazione delle ore o il risultato di operazioni effettuate nel package Contabilità o Approvvigionamento, il calcolo di queste transazioni viene eseguito automaticamente. È possibile definire la percentuale di ricarico applicata ai costi registrati in base al progetto, al tipo di costo, all'oggetto di costo e al componente di costo. Le estensioni vengono incluse o escluse dal calcolo del ricarico in base alla relativa definizione.
Confermare i costi unitari nella sessione Approvazione costi (tpppc4811m000) o Approvazione globale (tpppc4200m000). Elaborare i costi mediante la sessione Elaborazione transazioni (tpppc4802m000) nel package Contabilità e nelle transazioni di Progetti e commesse.