Utilizzo del monitoraggio del progetto

Il monitoraggio del progetto viene utilizzato per i seguenti scopi:

  • Generare il controllo dei costi effettivi (gli importi vengono aggregati su più livelli come definito in Progetti e commesse).
  • Controllo dell'avanzamento del progetto e generazione di report
  • Misurazione delle prestazioni del progetto
Nota

I costi generali non vengono inclusi nel processo di avanzamento e sono considerati solo in parte nel monitoraggio di un progetto.

Elaborazione del controllo dei costi effettivi

È possibile elaborare i dati di controllo dei costi effettivi per un intervallo di progetti e utilizzare questi dati per il monitoraggio. Per compilare le tabelle di monitoraggio vengono utilizzati i dati elencati di seguito:

  • Budget
  • Rettifiche budget
  • Estensioni
  • Costo unitario
  • Ricavi
  • Impegni
  • Avanzamento effettivo
  • Previsione

I dati generati possono essere utilizzati per tutte le interrogazioni di controllo del progetto e per tutti i report di monitoraggio del progetto.

Nota
  • I costi relativi al lavoro eseguito e i costi effettivi vengono calcolati per il periodo corrente, quindi accumulati a partire dall'inizio del progetto.
  • Le quantità e i costi unitari consentiti vengono determinati in base all'avanzamento del progetto.

Interrogazioni e report di controllo

È possibile monitorare i progetti in qualsiasi momento della loro esecuzione.

Misurazione delle prestazioni

È possibile misurare le prestazioni di un progetto tempificato, ovvero la quantità di lavoro svolto in un progetto. In questo modo, è possibile confrontare la quantità di lavoro effettivamente completata con quella ancora da completare.

La misurazione delle prestazioni è basata sui seguenti parametri:

  • Costi a budget lavoro programmato (PV)
  • Valorizzazione del lavoro svolto (EV)
  • Costi effettivi (AC)
  • Costi a budget al completamento (BAC)
  • Costi stimati al completamento (EAC)
  • Varianza del programma (PV-AC)
  • Varianza dei costi (EV-AC)

Sono disponibili quattro livelli di misurazione:

  • Attività
  • Attività/Tipo di costo
  • Struttura dettagliata organizzazione (OBS)
  • OBS/Tipo di costo
Nota

È possibile misurare le prestazioni di un progetto in base a OBS e OBS/tipo di costo solo se nella sessione Progetto (tppdm6600m400) è selezionata la casella Utilizza OBS.

È inoltre possibile generare misurazioni di prestazioni rispetto al valore di riferimento e alla versione precedenti, se disponibili. È possibile generare, visualizzare e stampare i dati delle misurazioni delle prestazioni.

Questa funzionalità include sessioni di programmazione in cui vengono utilizzati dati di pianificazione finanziaria derivati allo scopo di presentare informazioni analitiche sulle prestazioni e sulla liquidità. È possibile utilizzare:

  • La sessione Visualizza analisi finanziaria (tppss0701m000) per confrontare costi a budget, costi effettivi e ricavi con il budget in base ad attività.
  • La sessione Misurazione prestazioni mediante metodo EV (tppss0702m000) per visualizzare un grafico della misurazione delle prestazioni basato sulle informazioni generate nel budget tempificato e nella sessione Misurazione prestazioni attività (tpppc5540m000).