Versioni budget dall'alto verso il basso (tpptc5500m000)
Utilizzare questa sessione per elencare le versioni correnti del budget dall'alto verso il basso relative al progetto selezionato e visualizzare un riepilogo dei dettagli.
La sessione di manutenzione associata è la sessione Versione budget (tpptc5100s000). Per eliminare una versione, è possibile utilizzare la sessione Eliminazione versioni budget (tpptc5201m000).
Per supportare le modifiche da apportare in un progetto, è possibile creare più versioni. Per evitare che i dati vengano duplicati, è possibile utilizzare una struttura di versioni origine. Lo stato di una versione budget dall'alto verso il basso garantisce che LN possa individuare la versione attualmente in uso. Lo stato della versione può essere utilizzato quando si genera un budget dall'alto al basso.
- Progetto
-
Il codice che identifica in modo univoco il progetto.
- Stato progetto
-
Lo stato del progetto.
Valori consentiti
- Libero
- Attivo
- Completato
- Chiuso
- Archiviato
Se lo stato del progetto è Completato, non è possibile aggiungere una nuova versione e copiare una versione esistente.
- Versione
-
Il codice che identifica la versione del budget dall'alto verso il basso.
- Stato versione
-
Lo stato della versione del budget dall'alto verso il basso.
Lo stato può essere modificato da Libero a Effettivo nei casi riportati di seguito:
- Non è presente nessun'altra versione con stato Effettivo.
- Non è presente nessun'altra versione con stato Libero.
Se si desidera modificare lo stato della versione da Effettivo a Finale, accertarsi che non esista nessun'altra versione precedente (nello stesso progetto) con stato Libero o Effettivo.
Se si modifica lo stato della versione da Effettivo a Libero, è necessario cancellare il contenuto del campo Data di inizio.
Per modificare lo stato della versione da Libero a Effettivo, è necessario specificare un valore nel campo Data di inizio.
Se si modifica lo stato della versione da Effettivo a Finale, è necessario impostare il campo Stato budget della sessione Dati budget dall'alto verso il basso (tpptc5110s000) su Finale per ciascuna attività archiviata nella versione.
- Budget tempificato presente
-
Se la casella di controllo è selezionata, per questa versione dall'alto verso il basso viene generato o inserito manualmente un budget tempificato.
- Crea budget tempificato
-
Indica se il budget tempificato per la versione selezionata deve essere generato o inserito manualmente.
Valori consentiti
- Manuale
-
Il budget tempificato può essere soltanto importato o inserito manualmente.
- Genera
-
Il budget tempificato può essere soltanto generato.
NotaQuesto campo è disponibile soltanto se si verificano le seguenti condizioni:
- Il campo Stato versione è impostato su un valore diverso da Finale.
- Il budget tempificato non viene generato per la versione dall'alto verso il basso selezionata.
- Data di creazione
-
La data di creazione della versione del budget dall'alto verso il basso.
- Data di inizio
-
La data e l'ora in cui lo stato della versione viene aggiornato da Libero a Effettivo.
- Valuta
-
Valuta utilizzata per monitorare il progetto, se quest'ultimo viene eseguito in un altro Paese. La valuta progetto può essere esterna e diversa dalle valute locali.
- Importo contratto
-
L'importo del contratto del contratto del progetto. Per una versione del budget tempificato l'importo del contratto viene calcolato in base alla seguente formula:
Importo contratto = attivo sul ricavo + riserva di gestione + budget ripartito + budget non ripartito
- Attivo sul ricavo
-
In una versione di un budget tempificato questo valore rappresenta il profitto conservato dalla società che esegue il progetto. L'attivo sul ricavo viene calcolato in base alla seguente formula:
Attivo sul ricavo = importo contratto - (riserva di gestione + budget ripartito + budget non ripartito) oppure Attivo sul ricavo = importo contratto - riserva di gestione - budget ripartito - budget non ripartito
- Riserva di gestione
-
Fondo per sopravvenienze stanziato per far fronte a eventi non previsti, in modo da ridurre il rischio di modifiche di ambito. In una versione budget tempificato, rappresenta l'importo trattenuto a scopo di controllo e non ripartito nella struttura in base ad attività né mantenuto per profitto. La riserva di gestione viene calcolata in base alla seguente formula:
Riserva di gestione = importo contratto - (attivo sul ricavo + budget ripartito + budget non ripartito) oppure Riserva di gestione = importo contratto - attivo sul ricavo - budget ripartito - budget non ripartito
- Budget ripartito
-
Parte del budget dall'alto verso il basso ripartita tra le attività.
È possibile esaminare un budget ripartito a vari livelli.
- Per le attività: il budget ripartito è uguale al budget già ripartito tra le attività di livello inferiore.
- Per la versione: il budget ripartito è uguale a quello assegnato all'attività di livello superiore della struttura in base ad attività. e può essere al massimo pari all'importo del contratto meno l'attivo sul ricavo e la riserva di gestione.
- Data budget
-
La data di budget utilizzata come riferimento per le transazioni in valuta. Per impostazione predefinita, la data di budget specificata per il progetto viene aggiunta alle nuove righe di budget.