Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000)
Utilizzare questa sessione per collegare attività del progetto a una versione di budget dall'alto al basso relativamente a un progetto selezionato. È possibile inoltre generare il budget in base ad attività in un budget tempificato con una versione relativamente a un progetto selezionato. I dati del budget dall'alto verso il basso dipendono dal budget in base ad attività.
Se l'importo del budget generato è superiore all'importo della versione del budget esistente, si verifica quanto segue:
- L'importo del contratto viene aggiornato con il totale dell'importo contratto del progetto più le estensioni.
- Se l'importo del budget è superiore anche al nuovo importo (importo del contratto del progetto più le estensioni), dall'attivo sul ricavo viene sottratto l'importo in eccesso.
- Se non si desidera aggiornare l'importo della versione, è possibile interrompere il processo.
- Progetto
-
I campi Da e A consentono di definire un intervallo di progetti.
- Versione
-
Il codice che identifica la versione del budget.
- Descrizione
-
La descrizione o il nome del codice.
- Copia righe budg. in base ad att.
-
Se la casella di controllo è selezionata, gli importi delle righe di budget in base ad attività vengono utilizzate per creare l'importo della versione del budget dall'alto verso il basso.
- Includi solo attività con budget
-
Se la casella di controllo è selezionata, l'attività del progetto per cui viene definito il budget viene considerata solo per calcolare l'importo della versione del budget dall'alto verso il basso.
NotaQuesta casella di controllo è abilitata soltanto se è selezionata la casella di controllo Copia righe budg. in base ad att..
- Se supera importo versione budget
-
Se l'importo del budget in base ad attività è superiore all'importo della versione del budget, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
- Continua
-
È possibile generare la versione del budget dall'alto verso il basso per l'intervallo di progetti selezionato.
- Ignora
-
È possibile ignorare il processo.
NotaQuesto campo è abilitato soltanto se la casella di controllo Copia righe budg. in base ad att. è selezionata.
Ad esempio, un progetto ha un'attività di livello superiore e due attività figlio (ACT1 e ACT2). L'importo del budget dal basso verso l'alto per l'attività di livello superiore è $ 600, per ACT1 è $ 300 e per ACT2 è $ 300. Esiste anche una versione del budget con un importo del budget di $ 500 per l'attività di livello superiore, $ 300 per l'Attività1 e $ 200 per l'Attività2. Utilizzando la sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000) viene creata una struttura in base ad attività con Livello superiore, ACT1 e ACT2 come parte della struttura dall'alto verso il basso. L'importo totale del budget di $ 600 viene ripartito innanzitutto nell'Attività di livello superiore e successivamente nelle attività figlio (ACT1 $ 300 e ACT2 $ 300). L'importo totale distribuito supera l'importo della versione del budget di $ 500.
Se è necessario tenere conto dell'importo dal basso verso l'alto utilizzando l'opzione Copia righe budg. in base ad att., l'importo del budget per l'attività di livello superiore ammonta a € 600. L'importo è maggiore dell'importo della versione del budget specificata di $ 500. LN calcola l'importo del profitto di $ 100, che in questo caso è un importo negativo Questo importo viene calcolato solo se il campo Se supera importo versione budget è impostato su Continua.