Processo che consente di identificare, aggregare e assegnare i costi indiretti ad attività per cui le organizzazioni desiderano misurare separatamente i costi. Tale processo dà come risultato i tassi dei costi generali. Si presuppone che in Excel vengano calcolati tassi predeterminati dividendo i costi generali a budget o stimati per l'attività a budget. Tali tassi vengono utilizzati per applicare i costi generali.

Analisi del budget dal basso verso l'alto. È possibile eseguire diverse analisi dei costi per lo stesso budget. Per consentire il confronto dei budget, ognuno di essi viene archiviato insieme a un codice di progetto e a un codice di analisi dei costi a budget.

Metodo di calcolo implementato per determinare il numero di prodotti che sarà possibile vendere o consumare nel corso di un progetto in un specifico momento futuro.

Articolo di tipo amministrativo utilizzato per rappresentare spese specifiche. Non essendo un prodotto fisico, non è possibile gestirlo dal punto di vista logistico.

Parte di una base di applicazione dei costi generali in cui i tipi di costo, i componenti di costo o gli oggetti di costo sono definiti sui costi generali da calcolare.

Parte minima della struttura delle attività utilizzata per un budget su scala temporale, ovvero un'entità che consente di rappresentare una parte del progetto nella struttura delle attività.

LN distingue i seguenti tipi di attività:

• Elemento WBS
• Conto di controllo
• Scaglione lavoro
• Scaglione pianificazione
• Attività cardine

Attività caratterizzata da una durata di zero giorni, in genere un evento significativo del progetto. Nella maggior parte dei casi, rappresenta il completamento di una fase relativa a un deliverable di notevole importanza. È ad esempio possibile utilizzare le attività cardine per determinare il momento della fatturazione e calcolare la valorizzazione del lavoro svolto.

Unità di lavoro minima necessaria per l'esecuzione della manutenzione.

In una versione di un budget tempificato questo valore rappresenta il profitto conservato dalla società che esegue il progetto.

L'attivo sul ricavo viene calcolato in base alla seguente formula:

Attivo sul ricavo = Importo del contratto - Riserva di gestione + Budget ripartito +	Budget non ripartito

Tipo di oggetto di costo che rappresenta risorse riutilizzabili non consumate durante lo svolgimento del progetto. L'attrezzatura relativa al progetto può essere acquistata (noleggiata o affittata) da una terza parte o essere di proprietà interna. Ad esempio, macchinario e strumenti quali gru o saldatrici.

Processo di completamento di un elemento o di un'attività per la durata di un progetto. È possibile registrare l'avanzamento a livello di tipo di costo, di oggetto di costo o di codice di controllo.

Avanzamento di un'attività.

In LN è possibile distinguere due tipi di avanzamento delle attività:

• Avanzamento espresso in quantità
• Avanzamento programma (tempo/durata)

Avanzamento delle attività determinato in base alle quantità. Si tratta di un metodo diverso da quello basato sulla percentuale di completamento, che indica l'avanzamento nel tempo.

Progetto o risorsa parzialmente o totalmente completato o utilizzato.

Base che determina il progetto per cui devono essere calcolati e applicati i costi generali.

Metodo di preparazione del budget che consiste nel definire tutte le attività lavorative che è necessario eseguire per completare il budget. Un budget dal basso verso l'alto viene preparato per elementi o per attività.

Un metodo di preparazione del budget che consiste nel ripartire l'importo previsto del progetto nella struttura progetto dall'alto verso il basso.

Si tratta di un metodo utilizzato per tempificare il budget disponibile tra le diverse attività. La definizione del budget dall'alto verso il basso supporta vari metodi di valorizzazione del lavoro svolto.

Budget nel quale una specifica richiesta viene definita a un livello più dettagliato rispetto al budget dal basso verso l'alto. È inoltre possibile utilizzarlo per acquistare oggetti di costo tramite un sistema di ordinazione manuale.

Budget essenzialmente analogo a un budget in base a elementi preparato utilizzando un metodo dipendente dalla modalità di strutturazione del progetto.

Di seguito vengono illustrati i vantaggi offerti da un budget in base ad attività rispetto a un budget in base a elementi:

• Un budget in base ad attività viene definito in rapporto a una scala cronologica.
• È possibile utilizzare un budget in base ad attività per procedere alla programmazione in package esterni.
• È possibile copiare un budget in base ad attività in un budget dall'alto verso il basso.
• È possibile utilizzare metodi di valorizzazione del lavoro svolto per misurare le prestazioni di un progetto.

Inoltre, è possibile creare righe budget in base ad attività in LN o in package di programmazione esterni.

Budget progetto in base ad attività con controllo sul budget in base ad attività. Questo significa che è necessario specificare una struttura in base ad attività e che è possibile utilizzare la pianificazione.

Budget dal basso verso l'alto o di controllo strutturato in base a elementi. Altrimenti, è un budget in base ad attività. È possibile correlare gli elementi, ognuno eventualmente formato da righe budget dell'oggetto di costo, all'interno di una struttura gerarchica multilivello.

Di seguito vengono illustrati i vantaggi offerti da un budget in base a elementi rispetto a un budget in base ad attività:

• In caso di lavori ripetitivi, è possibile utilizzare più elementi padre, in modo da semplificare le operazioni di preparazione del budget.
• Utilizzando le frequenze, il calcolo degli importi necessari di un elemento risulta più rapido e semplice.

Budget progetto in base a elementi collegato ad attività per la creazione di un budget di controllo. Ne deriva che è necessario specificare una struttura in base ad attività e a elementi e che è possibile utilizzare la pianificazione.

Budget progetto in base a elementi con controllo del budget per elementi. Ne deriva che è necessario specificare una struttura in base a elementi e che è possibile utilizzare la pianificazione.

Parte del budget progetto non ancora ripartita tra gli elementi.

È possibile esaminare un budget non ripartito a vari livelli.

• Per le attività: il budget non ripartito viene ottenuto sottraendo il budget ripartito dall'importo di budget.
• Per la versione: il budget non ripartito viene ottenuto sottraendo dall'importo del contratto l'attivo sul ricavo, la riserva di gestione e il budget ripartito.

Budget utilizzato. Il budget di controllo rappresenta il budget bloccato nel quale è possibile individuare la registrazione dell'avanzamento, la fatturazione emessa per il cliente, il controllo costi e l'input relativo alla pianificazione dei fabbisogni. Dal budget progetto è inoltre possibile derivare il budget di acquisto.

Parte del budget dall'alto verso il basso ripartita tra le attività.

È possibile esaminare un budget ripartito a vari livelli.

• Per le attività: il budget ripartito è uguale al budget già ripartito tra le attività di livello inferiore.
• Per la versione: il budget ripartito è uguale a quello assegnato all'attività di livello superiore della struttura in base ad attività. e può essere al massimo pari all'importo del contratto meno l'attivo sul ricavo e la riserva di gestione.

Tipo di budget rapportato alla scala cronologica e ripartito in base a un periodo di tempo. In LN sono disponibili diverse modalità di pianificazione delle attività e di analisi della valorizzazione del lavoro svolto. Il concetto di valorizzazione del lavoro svolto determina le modalità di rilascio degli importi di budget e di calcolo del valore pianificato.

Abbreviazione di Commercial And Government Entity. Identificatore univoco assegnato ai fornitori di vari enti governativi o agenzie per la difesa nonché alle agenzie governative stesse e anche a varie organizzazioni. I codici CAGE sono utilizzati a livello internazionale in quanto fanno parte del sistema di codifica della NATO (NCS), dove a volte vengono chiamati codici NCAGE.

Classificazione dei progetti definita dall'utente.

trattenuta

Parti effettive di proprietà, stabilimenti o apparecchiature utilizzate esclusivamente da un'organizzazione per un determinato periodo di tempo.

Forma alternativa di una descrizione, utilizzata per motivi di praticità durante le ricerche. Normalmente, si tratta di un'abbreviazione, di un acronimo o di un simbolo mnemonico che sostituisce la descrizione completa.

Intervallo di tempo definito per generare l'estratto conto di fatturazione relativo al contratto.

Livello dell'oggetto di costo con padre comune, un livello al di sopra dell'oggetto di costo speciale.

Questo codice è utilizzato a scopo di controllo. È possibile raggruppare gli oggetti di costo dello stesso tipo in base al codice di controllo a scopo di analisi. Se si utilizza un oggetto di costo per raggruppare più oggetti di costo in base alla categoria, è possibile definire tale oggetto come codice di controllo del gruppo. Per ciascun albero è possibile definire un solo codice di controllo che viene utilizzato per il budget dal basso verso l'alto bloccato.

Classificazione di importi fatturati associati allo stesso tipo di fattura, finalizzata all'analisi dello storico dei ricavi.

Codici in base ai quali vengono calcolati importi e periodi di tempo di righe budget per l'analisi dei costi a budget.

Tipo di estensione. Rappresenta una compensazione degli effetti delle fluttuazioni dei prezzi, calcolata ai fini della fatturazione. Non è possibile definire estensioni di questo tipo per contratti Costo+Profitto, né per contratti con Metodo di fatturazione impostato su Tasso unitario.

Insieme di oggetti di costo che hanno una determinata caratteristica. Un componente di costo non dipende dal tipo di costo ed è quindi possibile, ad esempio, monitorare un progetto da un'altra dimensione. Ad esempio, tutti i costi relativi a interventi su impianti elettrici, quali l'installazione e la messa a punto dei cavi, sono visibili se gli oggetti di costo pertinenti sono collegati al componente di costo dedicato agli interventi su impianti elettrici.

Il metodo di valorizzazione del lavoro svolto è un metodo tempificato per misurare le prestazioni di un progetto. Consente di confrontare la quantità di lavoro pianificata con quella effettivamente portata a termine, in modo da verificare che i costi e le prestazioni del programma corrispondano a quelli pianificati.

Esistono vari modi per utilizzare il metodo di valorizzazione del lavoro svolto allo scopo di determinare l'utile dato dagli importi di budget:

• Attività cardine

  All'attività vengono associate attività cardine. Nel contempo, a ogni attività cardine viene assegnata una percentuale o l'intero importo del budget. Al raggiungimento di un'attività cardine, il budget assegnato viene valorizzato.

• Percentuale iniziale e finale

  Alle date di inizio e di fine delle attività vengono assegnati valori espressi in percentuale. In altri termini, il ricavo guadagnato in base alla percentuale iniziale e il ricavo guadagnato in base alla percentuale rimanente vengono determinati rispettivamente all'avvio e al completamento dell'attività.

• Percentuale di completamento

  Gli importi di budget vengono valorizzati proporzionalmente allo stato di avanzamento dell'attività, espresso in percentuale.

• Ore di manodopera

  Gli importi di budget vengono rilasciati proporzionalmente alle ore di manodopera. Si tratta di un metodo adatto per attività da svolgere in base a una scala cronologica, dove si presuppone che non verranno rilevate discrepanze tra il lavoro programmato pianificato (PV) e quello effettivamente eseguito (EV).

• Distribuito

  Le ore di manodopera distribuite sono caratterizzate da una relazione intrinseca in termini di prestazioni con altre attività discrete. Gli importi di budget diventano redditi con le stesse modalità del carico collegato.

L'unico tipo di attività che è possibile collegare a una struttura OBS. A questo livello è possibile assegnare la responsabilità funzionale del lavoro e dei costi. I conti di controllo consentono di illustrare dettagliatamente lavori di breve durata ed è possibile utilizzarli per eseguire un progetto.

Tipo di oggetto di costo che rappresenta servizi acquistati da terzi per l'esecuzione di un progetto.

An agreement with the business partner that defines the terms and conditions like deliverables, billing plan, payment terms and so on. A contract can be linked to one or more projects.

Contratto basato su un prezzo fisso previamente concordato. Viene anche definito contratto a forfait.

Contratto basato sul calcolo del tempo e del materiale necessari per completare un progetto di cui è già stata terminata una parte. L'accordo relativo ai prezzi e alla manodopera viene stipulato prima dell'avvio del progetto.

Contratto basato sul rimborso dei costi e una percentuale di profitto.

Accordo per la fornitura di merci o servizi.

Metodo utilizzato da LN per il controllo costi del progetto.

La gestione dei costi comporta quanto segue:

• Registrazione dei costi effettivi in rapporto ai costi previsti inseriti nel budget.
• Creazione di un report relativo a tutte le differenze rilevate tra i costi a budget, i costi previsti, i costi registrati e l'avanzamento. Se il controllo costi viene eseguito per un elemento o un'attività, i costi previsti per il singolo elemento o la singola attività inseriti nel budget progetto vengono trasferiti al budget di controllo. I costi a budget di un elemento o di un'attività per la quale non viene eseguito il controllo costi vengono aggregati nell'elemento di livello immediatamente superiore della struttura budget alla quale il controllo costi viene invece applicato.

Costi indiretti (ad esempio, per l'elettricità) che influiscono su tutti i costi di produzione, tranne quelli relativi alla manodopera diretta e quelli diretti riguardanti il materiale, che variano a seconda del volume di produzione.

In LN è possibile definire tre tipi di costi generali:

• Indiretti per il materiale

  Questi costi si aggiungono indirettamente al costo totale di un articolo e sono, ad esempio, quelli relativi all'illuminazione, al riscaldamento, alla supervisione e alla manutenzione.

• Di manodopera indiretta

  Si tratta di costi indiretti, ad esempio quelli necessari per un'ora di manodopera, per l'amministrazione e per le riunioni generali.

• Spese varie

  Riguardano le imposte, l'assicurazione, l'ammortamento, le riparazioni e così via.

Importo ottenuto sommando costi e ricarichi.

Vengono registrati come costi vari i costi, diretti e indiretti, non compresi in altri tipi di costo, ad esempio i costi di assicurazione o le spese per dipendenti, quali pasti e costi degli alberghi.

Costi reali sostenuti per un progetto. Tali costi vengono registrati nella contabilità dei costi di progetto. Ad esempio, costo delle scorte, costo delle fatture di acquisto, varianze di prezzo, costi manuali e così via.

Il costo standard dell'oggetto di costo.

Il criterio di prezzo consente di calcolare il costo o il prezzo di acquisto dell'attrezzatura, dell'articolo e del conto lavoro. Per l'oggetto di costo relativo ai costi vari non viene utilizzato questo criterio e per il prezzo della manodopera è disponibile un percorso di ricerca dedicato.

Data di una riga budget.

Si tratta di un dato necessario per determinare quanto segue:

• Conversioni di valuta relative al progetto. La conversione della valuta dipende dalla data. La data budget determina il tasso di cambio utilizzato.
• Prezzi. Possono anche dipendere dalla data. La data budget di una riga di budget dal basso verso l'alto determina il prezzo o il tasso dell'oggetto di costo.

Data dell'ultima modifica apportata all'ordine pianificato.

Data in cui si desidera stampare una fattura e inviarla al Business Partner.

Dati utilizzati per il monitoraggio di un progetto.

Dati non specifici di un progetto nei quali sono incluse informazioni generiche su Business Partner, Paesi, elementi e così via. È possibile immettere questi dati nel modulo Definizione progetto o nel package LN Dati comuni.

Dati specifici del progetto.

Ad esempio:

• Oggetto di costo del progetto
• Definizione del progetto
• Tariffe retributive del progetto

Immettere questi dati nel modulo Definizione progetto.

Abbreviazione di DD Form 250 o Material Inspection and Receiving Report.

Stato di filtro che determina se nel calcolo dei totali della stima vengano utilizzati gli importi delle righe costo o delle righe vendita e se la riga venga inclusa nell'ambito della stima.

Articolo materiale o immateriale che viene prodotto o acquistato a seguito di un contratto.

Articolo materiale o immateriale che viene prodotto o acquistato a seguito di un progetto. Un deliverable di progetto è destinato a essere spedito a un cliente interno o esterno.

Metodo di valorizzazione del lavoro svolto che consente di operare suddivisioni o ripartizioni proporzionate. Quando l'attività Y viene distribuita nell'attività X, il metodo di valorizzazione del lavoro svolto di X e di Y è lo stesso. Y copierà X, che è possibile associare a un qualsiasi metodo di valorizzazione del lavoro svolto.

Abbreviazione di Department of Defense Activity Address Code. Codice di sei posizioni assegnato dal governo degli Stati Uniti a una parte interessata. Se assegnati al di fuori del Dipartimento della Difesa, in genere questi codici vengono definiti AAC o FEDAAC.

Abbreviazione di Defense Priorities and Allocation System. DPAS viene utilizzato per classificare in termini di priorità i contratti relativi agli ordini provenienti dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti. Agli ordini classificati come DPAS viene assegnata una priorità più alta rispetto agli ordini non classificati.

La più piccola parte di una struttura in base a elementi. Un elemento consente di definire la struttura operativa del progetto, in modo che sia possibile eseguirla.

In una gerarchia multilivello di una struttura, l'elemento di livello superiore. Nella definizione di un progetto, l'elemento di livello superiore consente di collegare la struttura elementi al progetto.

Termine generico utilizzato per designare l'elemento della struttura stima di un progetto a cui è possibile associare più tipi di struttura, ad esempio un elemento progetto, un'attività, un tipo di costo, un elemento OBS o un elemento di una struttura di reportistica. Un elemento strutturale primario appartiene a una struttura primaria collegata alla versione stima.

Tipo di attività. utilizzato in genere per suddividere l'ambito del progetto in unità più piccole. Per un elemento WBS, è possibile definire un lavoro. È inoltre possibile procedere all'aggregazione dei costi a partire dai conti di controllo o dagli scaglioni lavoro. Si tratta di un tipo di attività che non supporta la registrazione dei costi.

Relazione tra un progetto e le righe ordine di vendita o offerta di vendita. L'elenco dei fabbisogni, che viene creato nel package Progetti e commesse, attiva la catena di distribuzione dei processi degli ordini.

Costi a budget in base allo stato di avanzamento alla fine del periodo corrente. Nella maggior parte dei casi, l'eseguito viene calcolato da LN come segue: eseguito = importo a budget * avanzamento

Accordi specifici integrati nel contratto iniziale o acclusi ad esso. Le estensioni esulano dal contratto iniziale stipulato con il Business Partner 'Destinazione vendita'. È possibile assegnarle al budget dal basso verso l'alto.

LN distingue quattro tipi di estensione:

• Modifica ambito
• Importo provvisorio
• Compensazione fluttuazione
• Quantità da saldare

Nel package Progetti e commesse rappresenta una suddivisione del progetto definita dall'utente. In genere, una fase è costituita da più attività del progetto volte ad ottenere un risultato finale.

Passaggio di una procedura relativa a un progetto. Attività che corrisponde a una sessione del package Progetti e commesse. Esempio: l'attività di generazione dei dati di controllo viene eseguita mediante la sessione Generazione dati di controllo (tpptc1230m000).

Identificazione di una fase durante l'esecuzione del contratto, ad esempio offerta, stampa, invio al cliente e così via.

Metodo di fatturazione basato sullo stato di avanzamento di elementi e di attività. La differenza con il metodo Tariffa unitaria è duplice.

Il metodo Tariffa unitaria è infatti caratterizzato dall'emissione delle fatture riportate di seguito:

• Fatture basate sull'avanzamento e sulla tariffa di vendita per unità di un elemento o di un'attività.
• Fatture saldate in base all'importo del contratto.

File contenente informazioni relative a uno o più calendari.

Tipo di reparto a flusso di produzione in cui vengono assemblati più prodotti che presentano differenze di modesta entità relativamente al tempo di assemblaggio o ai tempi di attrezzaggio. La sequenza dei prodotti può variare, ad esempio A-A-B-C-A-C-B-B-C-A e così via.

Fase di sviluppo relativa a un processo aziendale utilizzato per determinare se è possibile modificarlo.

Garanzia della banca che assicura la copertura delle passività del Business Partner.

Speciale oggetto di costo Attrezzatura nel quale vengono raggruppati altri oggetti di tipo di costo Attrezzatura. Consente di riunire oggetti di costo Attrezzatura simili.

Insieme di risorse con competenze comuni utilizzabile per uno specifico oggetto di costo della manodopera. Se non è ancora possibile eseguire assegnazioni dettagliate per gli impiegati, procedere alla programmazione utilizzando i gruppi commerciali.

Obbligo finanziario che rappresenta costi futuri.

Per un progetto, un impegno provvisorio diventa un impegno definitivo quando un ordine di acquisto viene effettivamente ricevuto e può essere fatturato.

Per un progetto, situazione in cui un ordine di acquisto viene approvato e può essere ricevuto.

Importo totale del contratto relativo al progetto.

In una versione budget tempificato l'importo del contratto viene calcolato nel modo indicato di seguito:

Importo contratto = Attivo sul ricavo + Riserva di gestione + Budget ripartito + Budget non ripartito

L'importo del contratto consente di determinare il limite di fatturazione.

Tipo di estensione da utilizzare durante lo sviluppo del progetto in caso i costi relativi ad alcune parti del progetto non siano noti. Procedere alla compensazione delle differenze con il budget degli importi provvisori e i costi effettivi in una fase successiva.

Esempio

È in corso la realizzazione di una casa dotata di una cucina standard per la quale viene allocato un importo provvisorio pari a EUR 8.500. Durante le ultime fasi di costruzione della casa, il cliente comunica di desiderare una cucina più costosa. Per soddisfare questa richiesta, i costi effettivi salgono a EUR 10.000. La differenza tra l'importo provvisorio stanziato per la cucina e i costi effettivamente sostenuti per realizzarla, pari a EUR 1.500, viene fatturata a carico del cliente.

Costo di acquisto interno che è possibile registrare in un progetto non finalizzato. In caso di consegna diretta, i costi della transazione vengono registrati separatamente. Se la consegna viene effettuata tramite un magazzino di progetto, il prezzo di valorizzazione o il prezzo fisso di trasferimento (FTP, Fixed Transfer Price) include l'imposta sugli acquisti.

Imposta o indennità pagabile all'autorità locale per compensare un danneggiamento causato durante un progetto, ad esempio la rimozione di un marciapiede o di una parte della strada eseguita per installare le condotte idriche o i cunicoli di esaurimento necessari per costruire un condominio a più piani.

Operazione eseguita per copiare una versione stima in un budget progetto. Le righe di stima della versione vengono copiate nelle righe budget progetto.

Tempo necessario per ottenere un articolo acquistato, affidare un servizio in conto lavoro o affittare un'attrezzatura. Questo intervallo di tempo comprende la preparazione del documento ordine, l'approvvigionamento e il lead time del fornitore.

Magazzino progetto predefinito al quale vengono inviate le merci prima di essere utilizzate per il progetto.

Magazzino in cui vengono eseguite transazioni logistiche, ma per il quale non vengono registrate integrazioni. Equivale, in termini di progetto, a un sito di progetto in termini di finanziari. Nel package Magazzino il magazzino deve essere di tipo Progetto e deve essere selezionato il campo Magazzino semilavorati progetto.

Magazzino in cui vengono conservate solo le merci utilizzate per progetti. Diversamente da un normale magazzino, nel magazzino progetto le merci vengono gestite in base a un progetto e ai relativi dettagli. Le merci presenti nel magazzino progetto predefinito costituiscono il valore delle scorte. Nel caso di un magazzino progetto tale valore non è incluso nei costi del progetto. Le merci vengono aggiunte ai costi del progetto quando vengono trasferite al progetto in questione. È possibile utilizzare lo stesso magazzino progetto per più progetti.

Numero di ore impiegate per svolgere un'attività o fornire assistenza al Business Partner.

Una mansione specifica. È possibile utilizzare i codici manodopera per controllare i costi associati a un singolo codice manodopera o a un gruppo di codici manodopera.

Abbreviazione di Military Assistance Program Address Code.

Metodo utilizzato solo in caso di progetti basati su contratti per eseguire la fatturazione nel package Contabilità.

I progetti finanziari interni non prevedono fatturazione. La fatturazione dei progetti basati su ordini di vendita viene eseguita nel package Fatturazione.

Metodo di preparazione del budget e misurazione della produttività prevista.

LN distingue due metodi nel budget dal basso verso l'alto:

• Tasso di produzione: è basato sul numero di unità di produzione completate per unità di tempo.
• Norme manodopera: è basato sul numero di ore necessarie per eseguire un'unità dell'oggetto di costo.

Rappresentano un modo intuitivo per definire un progetto.

Qualsiasi modifica apportata all'ambito del progetto. Da una modifica dell'ambito consegue in genere la necessità di una rettifica del programma o del costo del progetto, nonché di una fatturazione per un aumento o una diminuzione del lavoro.

Approccio necessario per società operanti in Paesi caratterizzati da un alto tasso di inflazione.

Nodo attività della struttura in base ad attività con cui viene stabilita la connessione al package di programmazione esterno. Le attività connesse al nodo vengono utilizzate nel package di programmazione esterno. Se l'attività di livello superiore o inferiore del nodo selezionato è utilizzata da un altro progetto, non è possibile collegarla a un package di programmazione esterno.

Unità minima di una struttura. Se al nodo foglia della struttura viene aggiunto un nodo figlio, il nodo foglia diventa un nodo padre e viene definito semplicemente nodo.

Numero di ore necessarie per eseguire un'unità di manodopera. Questo valore viene utilizzato in un budget in base ad attività con il tipo di costo Manodopera, Attrezzatura o Conto lavoro.

Numero di ore = numero di unità di	manodopera * norma 

Questa norma è utile nei casi in cui l'unità di misura dell'oggetto di costo Manodopera non è un'unità di tempo.

Modulo di correzione per un ordine di vendita o di acquisto (parzialmente) reso. Nella nota di accredito sono dichiarati la quantità e il valore delle merci interessate e il motivo dell'accredito.

Documento contenente prezzo, termini di vendita e descrizione delle merci o dei servizi offerti da un fornitore o da un terzista a un potenziale acquirente. I dati relativi al cliente, i valori dell'offerta e i termini di pagamento sono contenuti nell'intestazione, mentre i dati relativi alle merci o ai servizi effettivi sono specificati nelle righe di offerta. Se fornita in risposta a una richiesta di offerta o a una proposta, un'offerta viene in genere considerata un'offerta di vendita.

Tipo di oggetto utilizzato per l'attribuzione di costi alle risorse in un progetto.

Sono disponibili i seguenti oggetti di costo:

• Materiale
• Manodopera
• Attrezzatura
• Conto lavoro
• Costi vari
• Costi generali

Gli oggetti di costo possono essere standard o specifici di un progetto. L'oggetto di costo è correlato a un codice per il controllo dei costi.

Riga ciclo di produzione in cui vengono specificati il centro di lavoro, la durata e i tempi di attrezzaggio di un'attività del package Produzione.

Ordine utilizzato per assemblare un prodotto in una o più linee di assemblaggio.

Metodo di valorizzazione del lavoro svolto in cui gli importi di budget vengono rilasciati proporzionalmente alle ore di manodopera. Si tratta di un metodo adatto per attività da svolgere in base a una scala cronologica, dove si presuppone che non verranno rilevate discrepanze tra il lavoro programmato e quello effettivamente eseguito.

Per gestire efficientemente il flusso di cassa del progetto, è possibile avanzare una richiesta di pagamento di uno specifico importo prima dell'avvio del progetto o di una parte di esso. Il pagamento anticipato verrà saldato con l'emissione della fattura finale. È ad esempio possibile selezionare un progetto e richiedere il pagamento anticipato di alcuni materiali necessari per eseguirlo. È possibile collegare la somma pagata anticipatamente a una rata. In caso di fatture di tipo tasso unitario o Costo+Profitto, la richiesta di pagamento anticipato viene saldata nelle fatture successive.

Importo pagato al Business Partner dal terzista qualora non vengano soddisfatti i termini dell'accordo contrattuale.

Metodo di valorizzazione del lavoro svolto in cui vengono assegnate percentuali alle date di inizio e di fine delle attività. In altri termini, si presuppone che all'inizio dell'attività sia stata completata una certa percentuale del progetto. Di conseguenza, gli importi del budget tempificato vengono rilasciati in base a tali percentuali.

Metodo di valorizzazione del lavoro svolto in cui gli importi del budget tempificato vengono rilasciati in proporzione all'avanzamento del progetto in termini di percentuale.

Si tratta di un percorso di ricerca che consente di determinare le tariffe di vendita manodopera e i tassi di costo utilizzati nella registrazione delle ore.

Il percorso di ricerca è costituito da quattro livelli, ognuno dei quali può essere impostato su uno dei seguenti valori:

• Impiegato
• Attività
• Progetto
• Gruppo commerciale
• Reparto

Per impostazione predefinita viene utilizzata la tariffa manodopera definita a livello 1. Se questa non è disponibile, viene utilizzata quella di livello 2 e così via.

Si tratta di un percorso di ricerca che consente di determinare le tariffe di vendita manodopera e i tassi di costo utilizzati nelle righe budget manodopera, ovvero manodopera, gruppo commerciale, progetto. Per impostazione predefinita, viene utilizzata la tariffa manodopera specificata come tariffa manodopera di livello 1. Se questa non è disponibile, viene utilizzata quella di livello 2 e in mancanza di quest'ultima, viene assunta quella di livello 3.

Vengono utilizzati da LN.

LN si basa sui periodi di controllo delle ore per procedere alle operazioni riportate di seguito:

• Eseguire un controllo periodico delle ore di lavoro.
• Procedere alla contabilità delle ore.
• Elaborare le retribuzioni.

Periodi in cui vengono registrati i costi e i ricavi correlati al progetto.

Persona o unità organizzativa associata a uno specifico piano progetto.

Package LN che consente di pianificare gli ordini e trasferirli ad altri package LN per soddisfare i fabbisogni del progetto.

Durante la pianificazione, è possibile generare gli elementi riportati di seguito:

• Un piano fabbisogni di progetto che consenta di ottenere il materiale, l'attrezzatura e il conto lavoro oppure di prelevare i materiali dai magazzini.
• Un elenco di fabbisogni da utilizzare per articoli manufatti prodotti su ordine.

Specifica la struttura in base ad attività, il programma e le date di inizio e di fine. È possibile gestire piani alternativi per un singolo progetto. Il piano attivo corrisponde a quello effettivamente utilizzato per tracciare lo stato di avanzamento.

Importo pagato come premio o incentivo al terzista in base ai termini e condizioni del contratto.

Importo pagato in parti o una tantum al terzista in base alle sue prestazioni.

Prezzo di acquisto degli oggetti di costo, espresso nella valuta in cui tali oggetti sono stati acquistati.

Processo di progettazione dei costi utilizzato per determinare una stima.

Progetti memorizzati in una società di archiviazione che è possibile utilizzare come repository dei dati dello storico del progetto.

Attività finalizzata al raggiungimento di uno specifico obiettivo da svolgere entro i limiti temporali e finanziari stabiliti e la cui assegnazione prevede la definizione o l'esecuzione dell'attività stessa.

Progetto svolto internamente per il quale è possibile registrare i deliverable come cespiti, ma non consegnare le merci ai clienti. Il Business Partner di un progetto finanziario interno è la società stessa.

Tipo di progetto per il quale non viene definito alcun Business Partner 'Destinazione vendita', né eseguita alcuna fatturazione. Non è prevista la consegna di articoli. Facoltativamente, è possibile capitalizzare un progetto interno e inviare il valore risultante al modulo Cespiti del package Contabilità.

In LN è possibile distinguere due tipi di progetto:

• Progetto finanziario interno: è possibile registrare deliverable come cespiti, ma non procedere alla consegna di merci.
• Progetto interno: non è possibile registrare questo tipo di progetto nel saldo, né procedere alla consegna di merci. Il risultato è visibile soltanto nel conto profitti e perdite.

Tipo di progetto per il quale la fatturazione e la consegna delle merci vengono eseguite nel modulo Gestione vendite del package Gestione ordini. L'approccio su ordine di vendita viene principalmente adottato per progetti basati su prodotti e generato a partire da ordini di vendita.

Gruppo di progetti correlati gestiti in modo coordinato per ottenere maggiori vantaggi e controllo.

Metodo di programmazione in cui non è possibile sovraccaricare le risorse e che è soggetto a ritardare il progetto.

Pianificazione che non prevede la possibilità di prolungare il progetto oltre la data di fine corrente, neanche in caso di sovraccarico delle risorse.

Tipo di estensione che consente di fatturare la differenza tra la quantità a budget e la quantità effettiva di un intervallo di oggetti di costo. È opportuno utilizzare questo tipo di estensione quando non è possibile prevedere con certezza le quantità da impiegare nel progetto.

Importo fatturato a carico del cliente al completamento di un elemento/attività del progetto o al raggiungimento di un'attività cardine o di uno specifico stato di avanzamento di elementi/attività.

Le attività vengono ordinate in base al lavoro e alle date specifiche per generare programmi realistici. Una relazione tra attività indica che non è possibile avviare o portare a termine una specifica attività (successiva) fino a quando un'altra attività (precedente) non viene avviata o portata a termine.

Tra un'attività precedente e quella successiva, è possibile definire le dipendenze indicate di seguito:

• Fine-Inizio

  L'avvio dell'attività successiva dipende dal completamento dell'attività precedente.

• Fine-Fine

  Il completamento dell'attività successiva dipende dal completamento dell'attività precedente.

• Inizio-Inizio

  L'avvio dell'attività successiva dipende dall'avvio dell'attività precedente.

• Inizio-Fine

  Il completamento dell'attività successiva dipende dall'avvio dell'attività precedente.

Determinazione delle posizioni relative degli elementi. Le relazioni tra elementi rappresentano la base di un budget in base a elementi a più strati (multilivello). È inoltre possibile collegare gli elementi ad attività, relazione utile per la generazione di dati di controllo relativi a un budget in base a elementi/attività. Per calcolare gli importi degli elementi in modo rapido, viene utilizzata la frequenza. La struttura degli elementi può includere più elementi padre.

Tipo di organizzazione della produzione in cui macchinari e operatori gestiscono un flusso di materiali standard, in genere senza interruzioni. Si tratta di un reparto di produzione di massa caratterizzato da un flusso di produzione continuo.

Responsabilità gravante su un individuo o un gruppo per l'esecuzione delle azioni assegnate.

In LN rappresenta una modifica apportata a un budget dal basso verso l'alto bloccato. La modifica avrà come unico effetto l'aumento o la diminuzione del budget. In caso di estensioni, viene modificato anche il contratto.

Termine che designa costi di progetto indiretti. In genere, i ricarichi vengono utilizzati per coprire i costi generali generici, inclusi i costi di immagazzinamento, di gestione e di manutenzione, i costi generali di gestione e così via. Vengono calcolati come percentuale dei costi diretti e registrati in un oggetto di costo Costi vari. È possibile calcolare i ricarichi in base ai costi, ai budget e ai ricavi.

Le richieste di pagamento ad avanzamento lavori vengono create in base al costo sostenuto dal Business Partner man mano che avanzano i lavori di un contratto.

Dato un contratto, il riconoscimento ricavi rappresenta il processo che consente di calcolare, e conseguentemente di registrare in Contabilità generale, il ricavo totale che si stima avere ottenuto, in base all'avanzamento del contratto.

Rappresenta il livello più dettagliato di un budget dal basso verso l'alto. Gli elementi o le attività di un budget possono contenere un numero illimitato di righe di budget. Per ognuna di esse vengono definiti una quantità di un oggetto di costo, un componente di costo al quale è assegnato l'oggetto di costo e una data budget.

Rappresenta l'unità minima che è possibile ottenere da una suddivisione in dettaglio della stima. Se ad esempio è necessario un articolo A per la stima, è possibile inserire questo articolo insieme alle relative specifiche nella riga di stima.

Set di righe budget selezionato nel budget progetto per l'acquisto di specifici oggetti di costo necessari per eseguire il progetto.

Riga o specifica della fatturazione progressiva. Le specifiche o le righe di motivazione costituiscono la base dell'installazione. Le specifiche o le righe di motivazione contengono tutti gli importi e le quantità fatturabili.

Righe di stima dal basso verso l'alto non collegate ad alcun elemento strutturale primario.

Fondo per sopravvenienze stanziato per far fronte a eventi non previsti, in modo da ridurre il rischio di modifiche di ambito. In una versione budget tempificato, rappresenta l'importo trattenuto a scopo di controllo e non ripartito nella struttura in base ad attività né mantenuto per profitto.

La riserva di gestione viene calcolata in base alla seguente formula:

Riserva di gestione = Importo contratto - (Attivo sul ricavo) + Budget ripartito + Budget non ripartito

Output proveniente dalla registrazione dell'avanzamento di un progetto in corso. È possibile attivare e disattivare i risultati provvisori relativamente al progetto o all'oggetto di costo di un progetto. Se la generazione di risultati provvisori viene disattivata, è possibile ottenere solo il report relativo al completamento del progetto.

Rappresentano un riferimento che è possibile consultare durante lo svolgimento del progetto. Sono trasferibili al conto dei profitti e delle perdite.

Esistono due tipi di risultati provvisori:

• Costo: transazioni associate a costi.
• Ricavo: transazioni associate a ricavi.

Il ritardo è la modifica di una relazione logica che provoca un ritardo nell'attività successiva. Il ritardo negativo o lead consente un'accelerazione dell'attività successiva.

Tipo di attività. Questi scaglioni consentono di illustrare dettagliatamente lavori di breve durata ed è possibile utilizzarli per eseguire un progetto.

Tipo di attività. Questi scaglioni vengono identificati durante la pianificazione per tempificare le attività più importanti all'interno di un conto di controllo. Si tratta di un tipo di attività che non supporta la registrazione dei costi.

La serie di stime utilizzata per creare un numero di progetto univoco. Le organizzazioni possono scegliere di avere intervalli di progetti distinti per la stima dei progetti oppure utilizzare la stima come fase di un progetto e includere la stima nel progetto utilizzato per l'esecuzione.

Area commerciale specifica. È possibile classificare i progetti in base al settore di attività corrispondente.

Procedura formale di autorizzazione all'avvio del lavoro relativo a una specifica attività. Si tratta di un processo che consente di verificare che il lavoro autorizzato venga eseguito al momento stabilito e nella sequenza appropriata.

Lo stato di autorizzazione del lavoro può avere i seguenti valori:

• Libero

  L'esecuzione del lavoro non è autorizzata.

• Rilasciato

  L'esecuzione del lavoro è autorizzata. Si tratta di uno stato consentito solo per attività incluse in un piano principale e per elementi appartenenti alla struttura primaria. Non è possibile modificare l'elemento/attività padre, né il tipo di attività.

• In sospeso

  Il lavoro è in corso di esecuzione ed è necessario sospenderlo a causa di alcuni vincoli. Non è possibile modificare l'elemento/attività padre, né il tipo di attività.

• Completato

  Il lavoro è stato eseguito. Non è possibile modificare l'elemento/attività padre, né il tipo di attività.

• Chiuso

  Il lavoro è stato registrato e tutte le transazioni finanziarie a esso correlate sono state chiuse. Non è possibile modificare l'elemento/attività padre, né il tipo di attività.

Stato budget di un elemento o di un'attività.

LN distingue i seguenti stati:

• Libero: è possibile immettere e modificare righe budget.
• Effettivo: è possibile modificare i dati e le righe di budget, nonché generare i dati di controllo e registrare lo storico del budget effettivo.
• Finale: non è possibile modificare i dati del budget, a meno che a quest'ultimo non vengano apportate rettifiche.

Consente di caratterizzare un progetto.

LN distingue i seguenti stati:

• Libero

  Una definizione di progetto è stata registrata, ma il progetto non è stato ancora eseguito. È ancora possibile apportare delle modifiche.

• Attivo

  Durante l'esecuzione di un progetto, è possibile rilasciare ordini di acquisto e registrare transazioni relative ai costi.

• Completato

  Il progetto è stato completato, ma le operazioni finanziarie ad esso relative non sono (ancora) state concluse. È ancora possibile registrare transazioni costi. Per il progetto non possono essere presenti ordini di acquisto effettivi.

• Chiuso

  Le operazioni finanziarie relative all'ordine si sono concluse, quindi non è più possibile modificare la definizione del progetto.

• Archiviato

  Il progetto viene memorizzato in una società di archiviazione, che è possibile utilizzare come repository dei dati dello storico del progetto.

Stato della riga di budget. Il relativo valore predefinito viene ricavato dall'elemento o dall'attività a cui la riga appartiene.

LN distingue i seguenti stati:

• Libero: i dati generali relativi a una riga budget sono stati registrati ed è possibile modificarli.
• Effettivo: è ancora possibile modificare i dati budget e generare quelli di controllo, nonché procedere alla registrazione dello storico del budget effettivo.
• Finale: non è più possibile modificare i dati budget, ma solo aggiungere o modificare le righe budget operando rettifiche appropriate. È anche possibile registrare lo storico del budget effettivo.

Classificazione dei risultati finanziari del progetto.

In LN è possibile distinguere tre diversi stati per i risultati finanziari di un progetto:

• Libero

  Questo stato rimane valido fino al completamento del progetto.

• Determina risultato

  Se lo stato del progetto è Completato, è possibile selezionare questo stato del risultato finanziario.

• Risultato determinato

  Viene determinato il risultato finale e lo stato del progetto viene modificato in Chiuso.

Una stima è il risultato del processo di progettazione dei costi finalizzato a determinare le risorse necessarie per la realizzazione di una determinata attività. Una stima consente di calcolare il prezzo di costo e/o il prezzo di vendita. È possibile utilizzare più metodi, Ad esempio una struttura costruita dal basso verso l'alto o dall'alto verso il basso. Una stima viene inoltre utilizzata come punto di partenza per un'offerta a un potenziale cliente (interno o esterno).

Struttura gerarchica in cui viene illustrato e definito l'ambito totale del progetto. Ogni livello della struttura rappresenta una definizione del progetto progressivamente più dettagliata. Diversamente dalla struttura in base a elementi, quella in base ad attività è basata sulla tempificazione delle attività.

Struttura che consente di ordinare le righe di stima, se è necessario procedere all'ordinamento dell'importo delle righe di stima.

Struttura ad albero gerarchica, organizzata in più elementi padre e più livelli, che può costituire la base di un budget.

L'unica struttura, collegata alla versione stima, utilizzabile per calcolare la stima. Vi si fa riferimento per verificare i vincoli dall'alto verso il basso, se esistenti. La struttura primaria rappresenta una delle due strutture in base alle quali è possibile ordinare le righe di stima. A questo scopo, è comunque possibile avvalersi anche della struttura di ordinamento.

Tariffa utilizzata per calcolare i costi generali esterni fatturabili al Business Partner. La tariffa di fatturazione viene utilizzata per emettere le fatture a carico del Business Partner.

Tariffa o prezzo di vendita di oggetti di costo, di elementi o di attività relative al progetto.

Tasso utilizzato per calcolare i costi generali interni del contratto o del progetto. Ad esempio, costi di amministrazione.

Metodo di fatturazione basato sull'avanzamento e sulla tariffa di vendita per unità di un elemento o di un'attività. Le fatture vengono registrate a fronte dell'importo contratto con rate.

Una terza parte è una persona o un'organizzazione coinvolta in un progetto in modo indiretto o comunque non per contratto, ad esempio un ente statale o un'agenzia di regolazione.

Società o organizzazione che originariamente acquisisce il contratto.

Classificazione dei documenti relativi al progetto definita dall'utente.

Indicazione relativa all'origine di un inserimento o alla modalità con cui quest'ultimo viene registrato nel package Contabilità. Per inserimenti si intendono le transazioni, i ricavi, gli ordini, i costi e così via.

Contratto a forfait o a rimborso. Un contratto a rimborso prevede che il cliente sostenga il pagamento di tutti i costi accettabili fino a una somma fissata preventivamente.

Classificazione degli oggetti di costo e dei codici di controllo basata sulla natura dei costi che rappresentano.

Il package LN Progetti e commesse distingue i seguenti tipi di costo:

• Materiali
• Manodopera
• Attrezzatura
• Conto lavoro
• Costi vari
• Costi generali

Classificazione degli elementi del progetto. Un progetto con metodo di fatturazione Fattura su stato di avanzamento può contenere due tipi di elemento: diretto o indiretto. Se l'avanzamento è superiore al 100%, anche l'avanzamento degli elementi diretti può essere superiore al 100%. L'avanzamento degli elementi indiretti non può mai essere superiore al 100%.

Classificazione utile per calcolare le fatture del progetto relative a uno specifico tipo di contratto, nonché per determinare quando emettere le fatture a carico del Business Partner 'Destinazione vendita'.

LN distingue i seguenti tipi di fattura:

• Costo+Profitto

  L'importo viene calcolato in base agli importi finanziari immessi a livello di oggetto di costo più un profitto. Questo metodo è disponibile soltanto se il tipo di contratto è Tempo e materiali o Rimborso costi.

• Tasso unitario

  L'importo viene calcolato in base agli importi finanziari per unità immessi a livello di elemento o di attività. La fatturazione basata sul tasso unitario è valida per i contratti di tipo Prezzo fisso e Tempo e materiali.

• Rata

  L'importo della fattura rappresenta una suddivisione del valore. Questo metodo è disponibile soltanto se il tipo di contratto è Prezzo fisso.

• Fattura su stato di avanzamento

  L'importo della fattura viene calcolato in base allo stato di avanzamento di un elemento o di un'attività. Sono consentiti due tipi di elemento: diretto o indiretto. L'importo calcolato degli elementi diretti dipende dal relativo stato di avanzamento, mentre quello degli elementi indiretti si basa sullo stato di avanzamento dell'intero progetto e non può mai essere superiore al 100%.

• Basato su consegna

  La fatturazione si basa sugli importi di vendita dei deliverable di contratto collegati alle spedizioni di contratto.

Categoria del tipo di stima in base alla quale vengono individuate le righe di stima utilizzate per l'aggregazione dei totali.

Classificazione dei progetti.

Sono disponibili i seguenti tipi di progetto:

• Progetto principale: la struttura del progetto è costituita da sottoprogetti.
• Sottoprogetto: il progetto è un sottoprogetto di un progetto principale.
• Progetto singolo: il progetto è indipendente e non fa parte di una struttura di sottoprogetti o di un progetto principale.

Modalità di esecuzione del calcolo della stima. Un tipo di stima è dall'alto verso il basso o dal basso verso l'alto.

• Dall'alto verso il basso

  Nel calcolo dell'importo di costo o di vendita in una struttura costruita dall'alto verso il basso, l'importo di un elemento di livello superiore viene ripartito tra gli elementi di livello inferiore.

• Dal basso verso l'alto

  Nel calcolo dell'importo di costo o di vendita in una struttura costruita dal basso verso l'alto vengono immessi gli importi esatti relativi agli elementi dei livelli più bassi. Tali importi vengono quindi aggregati in modo da ottenere l'importo dell'elemento di livello superiore.

Metodo di raggruppamento dei tassi di cambio. È possibile assegnare tassi di cambio diversi a Business Partner 'Destinazione fattura' diversi e/o a tipi di transazione diversi, quali transazioni di acquisto, di vendita e così via.

Percentuale trattenuta dal cliente sull'importo del contratto. La trattenuta garantisce l'esecuzione di tutte le attività e l'osservanza degli obblighi contrattuali. In altri termini, l'importo della trattenuta viene corrisposto dopo aver verificato che tutte le attività del progetto siano state eseguite correttamente.

Unità di misura per l'oggetto di costo. Questa unità può influenzare il calcolo delle quantità nella riga del budget.

La varianza del costo al completamento del progetto. La varianza viene calcolata in base alla seguente formula:

Varianza al completamento (VAC) = Budget al completamento (BAC) - Previsione di spesa finale (EAC).

Snapshot delle date di inizio e di fine delle attività programmate del piano attivo per una data e un'ora specifiche.

Valuta utilizzata per monitorare il progetto, se quest'ultimo viene eseguito in un altro Paese. La valuta progetto può essere esterna e diversa dalle valute locali.

Versione creata per poter tracciare le modifiche apportate a un budget progetto nel tempo. Per il supporto di un progetto a lungo termine, è possibile definire più versioni di un budget dall'alto verso il basso. Solo una di queste versioni sarà quella effettiva. Poiché una versione può essere chiusa, non è possibile apportare alcuna modifica ai relativi dati.

Mezzo per eseguire il confronto di stime. Per una stima, è possibile creare diverse versioni, nessuna delle quali dipendente dall'altra o derivata da una versione precedente. È tuttavia possibile copiare una versione o confrontarla con un'altra.

Norma in vigore nei Paesi Bassi in base alla quale il terzista principale è responsabile per i contributi di previdenza sociale e le imposte del terzista in caso di mancato adempimento da parte di quest'ultimo.