Creazione di premi e penali per il contratto
I premi contrattuali e le penali vengono utilizzati per incentivare il terzista. È possibile concordare con il terzista i termini e le condizioni come parte del contratto. È possibile definire premi e penali per tutti i tipi di contratto. Per impostazione predefinita, il metodo di fatturazione viene ricavato dai dati relativi alle righe di contratto. Tuttavia, è possibile modificare il metodo di fatturazione.
I premi e le penali vengono definiti come parte dei dati delle righe di contratto e devono essere collegati al codice ricavo. È possibile definire un periodo di validità per una riga premio. A una riga di contratto è possibile aggiungere più premi e penali.
È possibile chiudere il progetto o il contratto anche se l'importo del premio e l'importo della fattura non sono uguali. Infatti, l'importo fatturato può essere inferiore all'importo del premio o persino pari a zero (non guadagnato dal terzista a causa della mancata prestazione).
Per il calcolo dei ricavi in LN vengono presi in considerazione premi e penali. Per la rilevazione dei ricavi, in LN viene considerato solo il tipo di premio Premio fisso.
L'importo del premio non deve superare l'importo finanziato specificato per il contratto. In LN è possibile approvare i premi solo se sono disponibili fondi per il contratto. Non è possibile saldare l'importo dell'anticipo con le fatture dei premi né aumentare l'importo finanziato del contratto in base alle penali.
- Per le penali viene generata una fattura con importo negativo o una nota di accredito.
- La funzionalità trattenuta non è applicabile a premi e penali.
Fatturazione
Se si trasferisce una riga premio o penale al package Fatturazione, vengono trasferiti anche dati quali Tipo di premio e Testo.
È inoltre possibile creare transazioni relative ai ricavi per premi e penali utilizzando il tipo di fattura Premi e penali nella sessione Ricavi (tpppc3101s000).
Se si registra una fattura relativa a premi e penali nel modulo Fatturazione:
- In LN le transazioni relative a premi e penali vengono aggiornate nella sessione Transazioni ricavi (tpppc3505m000).
- Nella riga di premio o penale vengono aggiornati Data fattura e Documento fattura.
I ricavi previsti/pianificati per Premio fisso vengono visualizzati nei grafici di misurazione delle prestazioni e nei grafici di analisi dei ricavi, se la casella di controllo Ricavi pianificati è seleziona nelle seguenti sessioni:
- Misurazione prestazioni mediante metodo EV (tppss0702m000)
- Visualizza analisi finanziaria (tppss0701m000)
Se si annulla una riga fatturabile correlata al premio o alla penale nel package Fatturazione, in LN viene deselezionata la casella di controllo Trasferito a Fatturazione per il premio o la penale nella sessione Premi e penali (tppin0180m000).
In LN viene preso in considerazione il tipo di fattura Premi e penali (solo approvato o Premio fisso) durante l'aggiornamento della previsione di cassa per i progetti che non sono chiusi, se la casella di controllo Contratti di commessa è selezionata nella sessione Aggiornamento previsione di cassa (tfcmg3210m000).
Se il premio è collegato a una riga di contratto il cui stato è Annullato oppure a un progetto il cui stato è Chiuso, non è possibile aggiornare i dati relativi alla previsione di cassa per il premio.
Per visualizzare il processo di creazione di premi e penali contrattuali, vedere Creazione di premi contrattuali e penali.