Tipi di contratto
I tipi di contratto o i termini di fatturazione indicano le condizioni e gli accordi per fatturare i contratti al cliente.
È possibile definire i seguenti tipi di contratto:
- Prezzo fisso: Contratto eseguito per un prezzo fisso concordato. Il prezzo viene deciso alla firma del contratto. Questa tipologia viene spesso utilizzata per i contratti con lead time esteso e valore elevato.
- Il metodo di fatturazione predefinito è rate.
- Le fatture basate su consegna vengono inviate a fronte della spedizione degli articoli o quando i servizi vengono erogati. Tali fatture possono essere utilizzate come alternativa alle fatture rateali.
- In caso di pagamenti rateali, definiti anche pagamenti basati su attività cardine, pagamenti scaglionati o pagamenti basati sulle prestazioni, una parte del prezzo concordato si basa sul completamento di determinate attività cardine.
- Insieme alle rate e ai pagamenti per stato di avanzamento possono essere utilizzate anche richieste di fatture su stato di avanzamento. È possibile effettuare richieste di pagamenti anticipati per tutti i tipi di contratto. È necessario collegare l'anticipo a una delle righe di contratto ed è possibile collegare l'anticipo a un elemento o a un'attività.
- Rimborso costi: Contratto basato sul rimborso dei costi e una percentuale di profitto. La fatturazione viene effettuata periodicamente in base al costo. In alcuni casi, tuttavia, non è possibile fatturare tutti i costi unitari. Con il cliente è possibile concordare un tetto, ovvero un importo massimo da non superare.
I costi diretti, ad esempio per il materiale, la manodopera e così via, vengono in genere fatturati direttamente al cliente. Sono tuttavia previste alcune restrizioni:
Di carattere legale
Alcuni costi non possono essere fatturati al cliente a causa di disposizioni legali. In alcuni Paesi, ad esempio, non è consentito addebitare al cliente particolari tipi di costo, tra cui donazioni, costi per attività ricreative o costi per un'impropria gestione del credito.Debita diligenza
Può trattarsi di rettifiche delle scorte. Si supponga, ad esempio, che per un contratto vengano acquistati dei materiali e che tale contratto venga in parte annullato. Se l'annullamento di parte del contratto determina la necessità di scartare dei materiali, i costi relativi a tale operazione devono essere addebitati al cliente.In base agli accordi
Un cliente può assegnare una determinata percentuale del costo del materiale da scartare. Se tale costo è inferiore al livello concordato, è possibile addebitarlo al cliente come costo diretto per il materiale. Se invece supera il suddetto livello, il cliente paga soltanto la percentuale consentita.
- Tempo e materiali: Questo tipo di contratto viene in genere utilizzato per progetti di ricerca e sviluppo a lungo termine e viene fatturato per il materiale e la manodopera a una tariffa di vendita concordata. Questa tariffa può essere un importo fisso, una percentuale di aumento o il costo sostenuto. Esempio: per il costo della manodopera, è possibile stabilire un importo fisso in base alla tariffa, al reparto o alla categoria lavorativa dell'impiegato. Le tariffe e i prezzi possono essere specifici del contratto. È inoltre possibile applicare un tetto di importo anche per i contratti basati su tempo e materiale. Il processo di fatturazione dei costi indiretti è analogo a quello previsto per i contratti basati sul rimborso dei costi.
Rata | Costo+Profitto | Tasso unitario | Fattura su stato di avanzamento | Basato su consegna | |
Prezzo fisso | Sì | Nessuno | Sì | Sì | Sì |
Rimborso costi | Nessuno | Sì | Sì | No | Nessuno |
Tempo e materiali | Nessuno | Sì | Sì | No | No |
Metodi di fatturazione
Di seguito sono riportati i metodi di fatturazione per i tipi di contratto sopra indicati:
- Fatturazione rateale
- Utilizzo della fatturazione su stato di avanzamento
- Utilizzo della fatturazione Costo+Profitto
- Utilizzo della fatturazione tasso unitario
- Utilizzo della fatturazione basata su consegna
Nota
È possibile avviare il processo di fatturazione soltanto se lo stato del contratto, della riga di contratto e, in caso di fatturazione basata su consegna, della riga dei deliverable di contratto è impostato su Attivo.
Altri tipi di fattura:
- Utilizzo di pagamenti anticipati
- Utilizzo della trattenuta