Utilizzo di un budget dall'alto verso il basso

Il metodo di preparazione del budget dall'alto verso il basso consiste nel suddividere per singole attività il costo totale del progetto, basato sui costi archiviati nello storico e su altre variabili del progetto. Il budget dall'alto verso il basso fornisce quanto segue:

• Una panoramica delle possibilità di budget
• La fattibilità del progetto dal punto di vista del budget

Per utilizzare questo tipo di budget, è necessario creare un budget tempificato.

Il budget dall'alto verso il basso consente di ripartire gli importi in una struttura in base ad attività. In questo tipo di budget, l'importo associato agli elementi di livello inferiore è soggetto a restrizioni, ovvero gli importi di livello inferiore non possono essere maggiori dell'importo (di livello superiore) distribuito.

Tempificazione del budget dall'alto verso il basso

Se il budget e il costo di ciascuna attività non sono determinabili con certezza, è possibile utilizzare il budget dall'alto verso il basso per un progetto a condizione che sia approssimativamente noto l'importo distribuito. Per la versione del budget dall'alto verso il basso, è necessario specificare l'importo del contratto, l'attivo sul ricavo e la tariffa di gestione. L'importo rimanente rappresenterà l'importo ripartito tra le attività. È possibile utilizzare questo importo per la preparazione dei budget. Nella versione del budget dall'alto verso il basso, la struttura in base ad attività viene collegata tramite la sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000) ed è possibile allocare l'importo distribuito alle attività tramite la sessione Dati budget dall'alto verso il basso (tpptc5510m000). La versione contiene una struttura derivata. È possibile specificare i dati per una nuova versione se lo stato della versione preliminare è impostato su Finale.

Tempificazione del budget dal basso verso l'alto

Per tempificare il budget in base ad attività dal basso verso l'alto, creare dati di budget dall'alto verso il basso tramite la sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000). In questo modo, il budget dal basso verso l'alto diventa un budget tempificato.

Ad esempio, un progetto ha un'attività di livello superiore e due attività figlio (ACT1 e ACT2). L'importo del budget dal basso verso l'alto per l'attività di livello superiore è $ 600, per ACT1 è $ 300 e per ACT2 è $ 300. Esiste anche una versione del budget con un importo del budget di $ 500 per l'attività di livello superiore, $ 300 per l'Attività1 e $ 200 per l'Attività2. Tramite la sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000) viene creata una struttura in base ad attività che include Livello superiore, ACT1 e ACT2 come parte della struttura dall'alto verso il basso. L'importo totale del budget di $ 600 viene ripartito innanzitutto all'attività di livello superiore e successivamente alle attività figlio ACT1 ($ 300) e ACT2 ($ 300). L'importo totale distribuito supera l'importo della versione del budget di $ 500.

Se è necessario tenere conto dell'importo dal basso verso l'alto utilizzando l'opzione Copia righe budget in base ad attività nella sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000), l'importo del budget per l'attività di livello superiore ammonta a $ 600. L'importo è maggiore dell'importo della versione del budget specificata di $ 500. Infor LN calcola l'importo del profitto pari a $ 100, che in questo caso è un importo negativo. Questo importo viene calcolato solo se il campo Se supera importo versione budget della sessione Generazione struttura e budget dall'alto verso il basso (tpptc5210m000) è impostato su Continua.