Utilizzo degli stati di versione di un budget dall'alto verso il basso

È possibile creare più versioni di un budget per supportare le modifiche apportate a un progetto. Per evitare che i dati vengano duplicati, è possibile utilizzare un budget di origine o una struttura di versioni. Alla versione di un budget dall'alto verso il basso viene assegnato uno stato per garantire una facile identificazione della versione corrente. Lo stato della versione può essere utilizzato durante la generazione di un budget dall'alto al basso.

Di seguito sono elencati i possibili stati della versione di un budget dall'alto verso il basso:

• Libero: i dati possono essere modificati.
• Effettivo: non è possibile modificare l'importo totale del contratto né la riserva di gestione o l'attivo sul ricavo.
• Finale: non è possibile modificare gli importi per attività/tipo di costo nella sessione Dati budget dall'alto verso il basso (tpptc5110s000).

È possibile modificare lo stato di un budget dall'alto verso il basso da Libero a Effettivo solo se si verificano le seguenti condizioni:

• Non sono presenti altre versioni con stato Effettivo.
• Non sono presenti versioni precedenti con stato Libero.

È possibile modificare lo stato della versione di un budget dall'alto verso il basso da Effettivo a Finale solo se (nello stesso progetto) non sono presenti versioni precedenti con stato Libero o Effettivo.