Importi ripartiti
È possibile utilizzare la sessione Dati budget dall'alto verso il basso (tpptc5110s000) per ripartire gli importi, per tipo di costo, da una versione di budget dall'alto verso il basso a a un'attività selezionata. Nella sessione vengono visualizzati l'importo non ripartito corrente e l'importo rimanente, precedenti all'immissione degli importi delle attività. Una volta specificati gli importi, vengono visualizzati il nuovo importo non distribuito e il nuovo importo rimanente. Le variazioni degli importi ripartiti vengono salvate solo per una versione specifica. In questo modo è possibile ricavare i dati relativi a una versione specifica da una versione precedente. È possibile ripartire gli importi della versione di budget dall'alto verso il basso corrente soltanto se si verificano le seguenti condizioni:
- Lo stato della versione di budget dall'alto verso il basso corrente è Libero o Effettivo.
- Lo stato del progetto collegato alla versione di budget dall'alto verso il basso è Libero o Attivo.
Se i dati relativi alle attività sono associati a una versione diversa, verrà chiesto di copiare i dati nella versione corrente.
Budget ripartito
Ad esempio:
Per A, l'importo non ripartito è 300, ovvero A - B - C = 300. L'importo rimanente per A è pari all'importo della versione non ripartito, ovvero pari al valore ottenuto sottraendo il budget ripartito, la riserva di gestione e l'attivo sul ricavo dall'importo del contratto. Per B, l'importo non ripartito dipende dagli elementi figlio e il budget non ripartito è pari all'importo non ripartito dell'elemento padre, in questo caso 300.
Affinché sia possibile ripartire un certo importo in un'attività, è necessario che l'importo:
- non sia superiore all'importo dell'attività padre
- né inferiore all'importo totale ripartito negli elementi figlio.