Budget in base a elementi
I budget possono essere basati su elementi e/o su attività. Per un progetto è possibile utilizzare il budget in base a elementi o il budget in base ad attività oppure una combinazione di entrambi, a seconda del tipo di budget e di controllo che desidera utilizzare.
Di seguito è illustrata la differenza tra un budget in base a elementi e un budget in base ad attività:
- Mentre gli elementi sono statici, le attività sono dinamiche e possono essere utilizzate in un piano. Non è possibile programmare gli elementi, mentre è possibile programmare le attività utilizzando la funzionalità Programma progetto.
- È possibile utilizzare gli elementi come struttura. Se però il controllo riguarda un budget in base ad attività (vedere la sessione Progetto (tppdm6600m400)), per monitorare il progetto vengono utilizzate le attività collegate.
Una struttura di budget in base a elementi presenta i seguenti vantaggi:
- È possibile definire delle quantità nelle relazioni tra elementi. Ad esempio, il progetto è una casa che necessita di quattro porte. Gli elementi Casa e Porta hanno una relazione con la quantità quattro. Ciò significa che ogni attività nella riga di budget viene menzionata quattro volte.
- È possibile definire un elemento con più padri in vari livelli utilizzando le relazioni padre-figlio del package Progetti e commesse. Questo consente di risparmiare tempo se è necessario mettere a budget lavori ripetitivi (ambito). Ad esempio, il progetto è una strada con quattro case. Tutte le case necessitano di porte, quindi l'elemento casa è presente più volte e l'elemento porta ha un fattore di frequenza di quattro. In questo modo si risparmiano righe di budget. Ogni attività viene menzionata solo una volta come riga budget con la stessa frequenza.
- Una struttura in base a elementi può avere più elementi di livello superiore. Ciò risulta particolarmente utile durante la fase di stima della struttura e per aumentare la flessibilità.
In un budget in base a elementi, gli elementi vengono utilizzati per la struttura principale con cui viene costruito il budget. Nella struttura in base a elementi, è possibile collegare gli oggetti di costo del budget del progetto alle righe del budget in base a elementi. È possibile suddividere un progetto in elementi. Se nel modulo Controllo progetto si utilizza un budget in base ad attività, è possibile associare una o più attività a un elemento. Se si utilizza solo un'attività per ciascun elemento, è possibile definire questa relazione nelle relazioni dell'elemento. Se si desidera utilizzare più di una relazione, è necessario definire l'attività nella riga del budget in base a elementi.
Per definire una struttura in base a elementi per un progetto, è necessario creare l'elemento di livello superiore, che è il livello più alto della struttura ad albero. Tutti gli altri elementi della struttura di un progetto, denominati elementi figlio, devono essere collegati all'elemento di livello superiore direttamente o indirettamente. È possibile utilizzare la sessione Elementi (tpptc1100m000) per creare un elemento e per specificare i parametri relativi alla quantità di una riga di budget, alla registrazione dell'avanzamento, al controllo costi e, se applicabile, alle estensioni, alle compensazioni e agli importi di fattura.