Utilizzo di budget per un progetto

È possibile utilizzare la funzionalità Pianificazione per definire, analizzare e modificare il budget di un progetto. Un progetto può essere basato su elementi o su attività.

Una volta finalizzato il budget del progetto, è possibile utilizzare il modulo Preparazione budget per creare un secondo budget, denominato budget di controllo. È possibile modificare un budget finalizzato tramite rettifiche e/o estensioni.

Per i progetti è possibile utilizzare i seguenti tipi di budget:

  • Budget in base a elementi. Per un budget basato su elementi, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
    • Creare elementi che rappresentino le parti principali del progetto.
    • Inserire gli elementi in una struttura gerarchica.
    • Specificare le righe di budget degli oggetti di costo per gli elementi. In una riga manodopera vengono ad esempio indicate le ore di lavoro svolte su una nave da trasporto.
  • Budget in base ad attività. Per un budget basato su attività, è necessario effettuare le seguenti operazioni:
    • Creare versioni di budget che consentano di tenere traccia delle modifiche apportate al budget dall'alto verso il basso.
    • Ripartire gli importi tra le attività create in Pianificazione.
    • Assegnare i dati correlati al metodo di valorizzazione del lavoro svolto (EV) per determinare gli importi di budget che è possibile rilasciare.
    • Generare il valore pianificato.
  • Budget di acquisto. È possibile creare uno o più budget di acquisto per approvvigionarsi di oggetti di costo con tempi di consegna lunghi, evitando quindi il processo passo-passo necessario per la preparazione del budget e l'esecuzione del progetto.
  • Budget di controllo. Una volta finalizzato il budget del progetto, è possibile creare un budget di controllo da utilizzare per effettuare le seguenti operazioni:
    • Generazione di ordini pianificati nel modulo Pianificazione fabbisogni
    • Registrazione dell'avanzamento del progetto con il modulo Avanzamento progetto
    • Registrazione dei costi effettivi nel modulo Contabilità progetto
    • Generazione di fatture per i clienti nel package Fatturazione