Procedura di contabilizzazione delle ore

Contabilità ore centralizzata

Il package Gestione del personale consente di registrare le ore per i package logistici, ad esempio Produzione. È possibile definire ore per gli impiegati, per un team completo o per le macchine.

Per la contabilità ore vengono utilizzati i tre tipi di transazione descritti di seguito:

• Ordine di produzione (operazione)
• Assemblaggio (ordine stazione di linea consolidato)
• Progetto PCS (attività)

È inoltre possibile confrontare le ore effettive con quelle a budget. È possibile creare budget in base all'impiegato, al team e al reparto. Quando non sono più necessari, i dati relativi alle ore possono essere spostati presso una società di archiviazione.

Prerequisiti

Prima di poter immettere i dati relativi alle ore, è necessario impostare le variabili correlate.

Tali variabili includono i seguenti elementi:

• Unità aziendale
• dati relativi agli impiegati
• Codice calendario (per il budget)
• Reparto
• Progetto e attività
• Ordine di produzione e operazioni
• Codici calcolo prezzi
• Componenti di costo
• Codici tariffa operazione
• Centri di lavoro
• Macchine
• Attività

Procedura di contabilità ore

La procedura di contabilità ore prevede le seguenti fasi:

1. Immissione dei dati principali e dei budget ore
2. Immissione delle ore
3. Elaborazione delle ore
4. Storico contabilità ore
5. Archiviazione delle ore

1. Immissione dei dati principali e dei budget ore

È possibile impostare un programma di lavoro nella sessione Programma di lavoro (tcppl1100m000), nonché definire un tipo di manodopera, in termini di ricarichi, nella sessione Tipi manodopera (tcppl0130m000).

È possibile definire i budget nelle seguenti sessioni:

• Budget per Impiegato (bptmm3100m000)
• Budget per Reparto (bptmm3110m000)
• Budget per Team (bptmm3120m000)

2. Immissione delle ore

È possibile immettere transazioni ore in una delle seguenti sessioni:

• Ore ordini di produzione (bptmm1120m000)
• Ore assemblaggio (bptmm1160m000)
• Ore progetto (PCS) (bptmm1170m000) (per ulteriori informazioni sulla contabilità ore, vedere Utilizzo della contabilità ore)

È possibile visualizzare le transazioni ore nella sessione Ore e spese per Impiegato - Panoramica (bptmm1100m000).

Stati

Una transazione ore può assumere uno dei seguenti stati:

• Attivo

  L'attività o l'operazione è ancora in corso. Quando si immette una nuova transazione ore, LN chiede se è necessario chiudere la precedente transazione ore attiva. Se questa transazione viene chiusa, LN calcola il numero di ore spese per l'operazione o l'attività in questione rispetto al numero di ore pianificate della sessione Programma di lavoro (tcppl1100m000). Se non si desidera chiudere la precedente transazione ore, è possibile scegliere di interrompere la transazione. LN calcola il numero di ore impiegate per l'operazione o l'attività correlata al programma di lavoro. Lo stato della transazione ore diventa Interrotto.

• Interrotto

  Se si interrompe temporaneamente un'operazione o un'attività e si avvia un'altra attività, è necessario interrompere anche la transazione ore. La sessione Elaborazione Contabilità ore fine giornata (bptmm1205m000) consente di interrompere una transazione ore attiva fino a una data specifica. È possibile riattivare automaticamente la transazione ore il primo giorno lavorativo normale dopo una data specifica. Il primo giorno lavorativo normale viene determinato in base al programma di lavoro assegnato all'impiegato.

• Chiuso

  Quando a una transazione ore viene assegnato lo stato Chiuso, la transazione non può più essere attivata ed è necessario elaborare le ore.

3. Elaborazione delle ore

Le transazioni ore possono essere modificate fino al momento in cui non vengono elaborati i dati. Quando si esegue la sessione Elaborazione ore e spese (bptmm1203m000), i dati di contabilità ore vengono archiviati come storico ore e non sono più modificabili. Se pertanto si desidera apportare eventuali modifiche, è necessario registrare ore aggiuntive. I dati risulteranno quindi disponibili per la contabilità dei costi in altri moduli.

4. Storico ore

È possibile produrre report sui dati storico ottenuti dall'elaborazione della contabilità ore nelle seguenti sessioni:

• Storico ore progetto (PCS) (bptmm2570m000)
• Storico ore ordini di produzione (bptmm2520m000)
• Storico ore assemblaggio (bptmm2560m000)

5. Archiviazione delle ore

• Nella sessione Archiviazione/Eliminazione storico ore e spese (bptmm2225m000) è possibile archiviare le ore relative agli impiegati o alle macchine immesse nella sessione di contabilità ore.
• È possibile archiviare i dati dello storico ore creati tramite l'elaborazione delle ore nella sessione Elaborazione ore e spese (bptmm1203m000).
• È possibile archiviare i budget ore nella sessione Archiviazione/Eliminazione budget complessivo (bptmm3230m000).