Creazione di mandati di incasso automatico

Utilizzare la sessione Mandato incasso automatico (tfcmg0127m000) per creare mandati di incasso automatico validi da collegare a un avviso di incasso automatico. Le informazioni relative al mandato di incasso automatico sono necessarie nel file di incasso automatico SEPA. Per impostazione predefinita, i tag correlati ai mandati vengono attivati nella sessione Layout XML pagamento/incasso.

In questa sessione è possibile attivare un mandato soltanto se sono state immesse le seguenti informazioni:

  • Società pagamento
  • BP 'Origine pagamento'
  • Banca Business Partner

Dopo che è stato attivato, il mandato di incasso automatico può essere utilizzato nell'avviso di incasso automatico.

Campi relativi al mandato

Campo Descrizione
Mandato incasso automatico Il numero di sequenza del mandato. Per impostazione predefinita, quando si aggiunge un nuovo mandato viene incrementato il numero dell'ultimo mandato.
Versione mandato Una sequenza che indica la versione del mandato di incasso automatico. Questo numero viene utilizzato quando si modifica un mandato.
Stato mandato Vedere di seguito.

Stato mandato

Stato Descrizione
Non attivo È possibile modificare il mandato ma non utilizzarlo nell'avviso di incasso automatico.
Attivo Non è possibile modificare il mandato, ad eccezione dei campi Prima data riscossione e Ultima data riscossione, ma è possibile utilizzarlo nell'avviso di incasso automatico.
Annullato Il mandato non può più essere utilizzato.
Scaduto Il mandato non può più essere utilizzato.
Modificato Il mandato è stato modificato ed è stato attivato un nuovo mandato contenente un riferimento al primo. È possibile modificare la data e il motivo della modifica. Se un file di incasso automatico contiene un riferimento ai dati della modifica, il mandato non può più essere modificato.

Dettagli creditore

Campo Descrizione
Società pagamento La società da cui viene avviato l'incasso automatico. Questa informazione viene utilizzata nel processo di selezione del mandato dell'avviso di incasso automatico.
ID creditore L'identificativo di creditore della società che effettua l'incasso automatico.

Il valore predefinito viene ricavato dal campo Identificativo creditore della sessione Dati generali società (tccom0102s000), ma può essere sovrascritto in caso di necessità.

Società fattura La società di fatturazione da cui viene avviato il processo di incasso automatico. Utilizzato soltanto a scopo informativo.

Dettagli debitore

Campo Descrizione
BP 'Origine pagamento' Il cliente il cui conto bancario verrà addebitato. Questa informazione viene utilizzata nel processo di selezione del mandato dell'avviso di incasso automatico.
Banca Business Partner Il conto bancario del cliente che verrà addebitato.
BP 'Destinazione fattura' Il cliente a cui è intestata la fattura. Utilizzato soltanto a scopo informativo.

Dettagli mandato

Campo Descrizione
Riferimento esterno Il riferimento o l'identificatore del mandato se generato da un sistema esterno.
Data firma La data della firma del mandato.
Riscossione ricorrente Se questa casella di controllo è selezionata, la riscossione è ricorrente. In caso contrario, la riscossione è unica. Questa informazione viene utilizzata per determinare il tipo di sequenza.
Identificativo bancario BP 'Origine pagamento' Per un mandato elettronico, il riferimento di convalida della banca del cliente. Questa informazione viene utilizzata nel tag della firma elettronica del mandato di incasso automatico.
Tipo di sequenza

Sono disponibili i seguenti valori:

  • Primo
  • Ricorrente
  • Unica

Per ulteriori informazioni, vedere di seguito Tipo di sequenza.

Prima data riscossione La data a partire da cui le riscossioni possono essere eseguite.
  • La data di addebito pianificata dell'avviso di incasso automatico non può essere precedente alla prima data di riscossione.
  • Se si lascia vuoto questo campo, la prima data di riscossione non verrà verificata.
Ultima data riscossione La data fino a cui le riscossioni possono essere eseguite.
  • La data di addebito pianificata dell'avviso di incasso automatico non può essere successiva all'ultima data di riscossione.
  • Se si lascia vuoto questo campo, l'ultima data di riscossione non verrà verificata.
Data annullamento La data di annullamento, se applicabile. Utilizzato soltanto a scopo informativo.
Data ultimo file banca Quando viene creato un file di incasso automatico che fa riferimento a un mandato, viene aggiornata la data dell'ultimo file banca del mandato. Questo campo viene utilizzato insieme a Riscossione ricorrente per determinare il tipo di sequenza.
Testo per firma elettronica Se questa casella di controllo è selezionata, sono presenti informazioni testuali aggiuntive relative al mandato. che consentono ad esempio di aggiungere la firma elettronica.

Tipo di sequenza

Il valore di questo campo è determinato dal valore dei campi Riscossione ricorrente e Data ultimo file banca, come indicato nella seguente tabella:

Riscossione ricorrente Data ultimo file banca Tipo di sequenza Codice
Selezionato Vuoto Primo FRST
Selezionato Specificato Ricorrente RCUR
Deselezionato N/D Unica OOFF
Nota
  • Nel caso di un mandato con stato Attivo, per reimpostare il tipo di sequenza da Ricorrente a Primo, scegliere Reimposta tipo di sequenza su Primo dal menu appropriato.
  • Se il mandato è utilizzato per la prima volta e si reimposta lo stato di un batch di incassi automatici oppure se durante la riconciliazione bancaria l'anticipo di incasso viene rifiutato, il tipo di sequenza del mandato viene reimpostato automaticamente su Primo.

Dettagli modifica

Campo Descrizione
Mandato originario e Versione mandato
  • Un riferimento al mandato originario dopo una modifica. Questa informazione viene utilizzata per consentire la pubblicazione delle informazioni del mandato originario nel file di incasso automatico.

  • La versione del mandato originario indicata in questo campo deve essere attiva.

  • Quando si attiva il mandato modificato, lo stato del mandato originario viene impostato su Modificato.

Data modifica La data della modifica.
Modifica pubblicata Se questa casella di controllo è selezionata, è stato creato per la prima volta un file di incasso automatico in base a un mandato modificato. Di conseguenza, non è più possibile modificare il mandato.
Motivo modifica Il motivo della modifica.

Stampa mandato incasso automatico (tfcmg0427m000)

Per stampare mandati di incasso automatico, specificare un intervallo di mandati, versioni e stati.