Archiviazione ed eliminazione dei dati di riconciliazione

Periodicamente è possibile rimuovere i dati di riconciliazione registrati da Contabilità e le transazioni corrispondenti da Gestione operazioni.

Ai processi di archiviazione ed eliminazione dei dati di riconciliazione vengono applicate le seguenti regole:

  • Prima di archiviare ed eliminare una transazione in Gestione operazioni, è necessario impostare i dati del gruppo di riconciliazione corrispondente su Accettato definit..

  • Prima di archiviare e/o eliminare i dati di riconciliazione nella sessione Archiviazione/Eliminazione dati di riconciliazione (tfgld4295m200), è necessario che vengano soddisfatte le seguenti condizioni:

    • I dati di riconciliazione del gruppo di riconciliazione devono essere impostati su Accettato definit. e i periodi finanziari devono essere impostati su Periodo riconciliaz. nella sessione Stato periodo di riconciliazione e archiviazione (tfgld0177m000).
    • I Business Object (ordini di acquisto, ordini di magazzino e così via) per cui si desidera eliminare i dati di riconciliazione non devono più essere presenti in Gestione operazioni. In altri termini, è innanzitutto necessario rimuovere le transazioni da Gestione operazioni prima di rimuovere i dati di riconciliazione da Contabilità.

Per i progetti a lungo termine, ad esempio quelli la cui durata supera un anno finanziario, è possibile creare eccezioni a questa regola. Per questi gruppi di riconciliazione, è possibile selezionare le caselle di controllo Blocca eliminazione di/Business Object di transaz. non accettate definitiv. e Blocca eliminazione di/Transaz. accettate definitiv. di Business Object non eliminati nella sessione Gruppi di riconciliazione (tcfin0120m000).

Se la casella di controllo Non raggruppare disponibile nella sessione Archiviazione/Eliminazione dati di riconciliazione (tfgld4295m200) è selezionata, LN verifica se sono presenti transazioni di riconciliazione al di fuori del periodo finanziario in corso di archiviazione e/o eliminazione. In tal caso, LN non potrà archiviare o eliminare i dati di riconciliazione e segnalerà un errore. Questa casella di controllo è disponibile per alcuni gruppi di riconciliazione.

Nota
  • Nella sessione Stato periodo di riconciliazione e archiviazione (tfgld0177m000), l'impostazione dei periodi finanziari su Periodo riconciliaz. è un'operazione reversibile. Non è tuttavia possibile modificare lo stato Archiviato.
  • LN verifica lo stato del periodo e dei Business Object per il gruppo di riconciliazione in corso di elaborazione e anche per tutti i gruppi in cui può essere presente il Business Object.

Se si archiviano transazioni che contribuiscono ancora ai dati da riconciliare, ad esempio per il gruppo di riconciliazione Scorte, è possibile creare un saldo di apertura nei dati di riconciliazione. Utilizzare la sessione Saldi di apertura per riconciliazione (tfgld4195m000), che è ad esempio possibile avviare dal menu appropriato della sessione Gestione operazioni - Riconciliazione finanziaria (tfgld4595m000).

Archiviazione ed eliminazione dei dati di riconciliazione:

  1. Archiviazione ed eliminazione degli ordini da Gestione operazioni

    Archiviare ed eliminare le transazioni in Gestione operazioni. Nei diversi package di Gestione operazioni, le sessioni di archiviazione ed eliminazione consentono, se necessario, di spostare i dati in una società di archiviazione e/o di rimuovere i dati dal database.

  2. Archiviazione ed eliminazione dei dati di riconciliazione da Contabilità

    È possibile utilizzare le seguenti sessioni:

    • Archiviazione/Eliminazione dati di riconciliazione (tfgld4295m200)

      Questa sessione consente di archiviare e/o rimuovere i dati di riconciliazione dalla tabella Dati di riconciliazione (tfgld495).

    • Eliminazione elementi di riconciliazione registrati (tfgld4296m000)

      Utilizzare questa sessione per eliminare gli elementi di riconciliazione registrati ma divenuti superflui. LN elimina dalla tabella Elementi di riconciliazione per dati di riconciliazione (tfgld498) tutti gli elementi di riconciliazione delle transazioni di riconciliazione dei gruppi di riconciliazione selezionati. LN rimuove soltanto gli elementi di riconciliazione relativi ai gruppi di riconciliazione per cui la casella di controllo Registra tutti gli elementi di riconciliazione è deselezionata nella sessione Gruppi di riconciliazione (tcfin0120m000).
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