Prima nota ricorrente (tfgld0140m100)
Utilizzare questa sessione per visualizzare e gestire i dettagli della definizione di Prima nota ricorrente.
Per definire le transazioni per la definizione di Prima nota ricorrente, fare clic su Registrato.
. È possibile aggiungere o modificare le transazioni e le istruzioni solo se lo stato della definizione di Prima nota ricorrente èSe sono già state registrate alcune transazioni, è possibile visualizzare i dettagli di registrazione effettuando le seguenti operazioni:
- Nella scheda Programma fare doppio clic su una riga. Viene avviata la sessione Programma (tfgld0143s000).
- Nella scheda Dettagli registr. della sessione Programma (tfgld0143s000) è possibile visualizzare i dettagli di registrazione.
Quando vengono creati, gli inserimenti di Prima nota ricorrente sono in modalità bozza (estratti).
È possibile inviare la Prima nota ricorrente per l'approvazione solo se lo Stato Prima nota ricorrente è impostato su Rilasciato.
- Prima nota ricorrente
-
Il codice che identifica la definizione di Prima nota ricorrente.
- Descrizione
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Una descrizione della definizione di Prima nota ricorrente.
- Valuta
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La valuta delle transazioni di Prima nota.
Se sono già state registrate alcune istruzioni, non è possibile modificare la valuta perché le informazioni sul tasso di cambio sono già memorizzate e non possono essere cambiate.
- Tipo di prima nota ricorrente
-
Il tipo delle transazioni di Prima nota ricorrenti.
È possibile modificare il tipo di prima nota ricorrente se lo stato della definizione di Prima nota ricorrente è Registrato.
Se sono già presenti dettagli delle transazioni e il tipo di Prima nota ricorrente è Prima nota, non è possibile modificare il tipo di Prima nota ricorrente in Fattura di acquisto o Fattura vendita. Questo perché sono già presenti i dettagli sull'imposta delle transazioni di Prima nota.
- Tipo di transazione
-
Il tipo delle transazioni di Prima nota ricorrenti.
È necessario che la casella di controllo Documenti in sequenza fissa sia selezionata per il tipo di transazione nella sessione Tipi di transazione (tfgld0511m000).
La categoria di transazione del tipo di transazione è determinata dal tipo di Prima nota ricorrente, come indicato di seguito:
Tipo di prima nota ricorrente Categoria transazione Fattura di acquisto Fatture di acquisto Fattura vendita Fatture di vendita Prima nota Prima nota - Serie transazione
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La serie delle transazioni di Prima nota ricorrenti.
Il valore predefinito è la serie definita per il tipo di transazione nella sessione Tipi di transazione (tfgld0511m000).
- Business Partner
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Se il tipo di Prima nota ricorrente è Fattura vendita o Fattura di acquisto, in questo campo viene indicato il Business Partner 'Destinazione fattura' oppure 'Origine fattura'.
- Tipo acquisto/vendita
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Il tipo di vendita o il tipo di acquisto delle transazioni.
Il valore predefinito è il tipo di vendita o il tipo di acquisto definito per il Business Partner 'Destinazione fattura' o 'Origine fattura'.
- Codice di registrazione
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Il codice di registrazione della giurisdizione per Registrazione.
- Numero identificativo
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Il numero identificativo associato al codice di registrazione.
- Ragione sociale
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La ragione sociale associata al codice di registrazione.
- Numero identificativo
-
Il numero identificativo del Business Partner.
- Ragione sociale
-
La ragione sociale associata al Business Partner.
- Determinat. tasso
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Il determinatore del tasso della transazione.
Per impostazione predefinita, il determinatore del tasso è Immesso manualmente. Se il tipo di Prima nota ricorrente è Prima nota, il determinatore del tasso deve essere impostato su Immesso manualmente.
Se il tipo di Prima nota ricorrente è Fattura di acquisto o Fattura vendita, è possibile selezionare un determinatore del tasso.
- Data
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LN utilizza i tassi di cambio validi nella data specificata in questo campo.
- Tasso
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Il tasso di cambio.
Se si utilizza un sistema multivaluta dipendente e il campo Determinat. tasso è impostato su Immesso manualmente, è possibile modificare il tasso di cambio tra la valuta della transazione e la valuta di riferimento.
Per visualizzare la valuta di riferimento, scegliere ripetutamente Cambia valuta dal menu Strumenti fino a quando LN visualizza la valuta di riferimento.
- Data registrazione
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La data di creazione della definizione di Prima nota ricorrente.
- Utente registrazione
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L'utente che ha creato la definizione di Prima nota ricorrente.
- Intervallo date di validità
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La prima data in cui la definizione di Prima nota ricorrente è valida.
Prima di questa data, non è possibile generare transazioni di Prima nota basate sulla definizione di Prima nota ricorrente.
- Intervallo date di validità
-
L'ultima data in cui la definizione di Prima nota ricorrente è valida.
Dopo questa data, non è possibile generare transazioni di Prima nota basate sulla definizione di Prima nota ricorrente.
- Stato Prima nota ricorrente
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Lo stato della Prima nota ricorrente.
Valori consentiti
- Registrato
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La definizione di Prima nota ricorrente è stata immessa ma non è stata convalidata. È possibile aggiungere e modificare i dettagli e le istruzioni delle transazioni. In LN non è possibile utilizzare la definizione di Prima nota ricorrente per generare transazioni di Prima nota.
- Rilasciato
-
La definizione di Prima nota ricorrente e i dettagli della transazione sono stati convalidati e sono state definite le relative istruzioni di Prima nota ricorrente necessarie. Non è possibile apportare modifiche alla definizione di Prima nota ricorrente. LN può generare transazioni di Prima nota basate sulla definizione di Prima nota ricorrente.
È possibile impostare lo stato su Rilasciato se vengono soddisfatte queste condizioni:
- Se l'impostazione Recurring Journal Type è Prima nota, il saldo totale dei dettagli della transazione deve essere uguale a zero.
- Se il tipo di Prima nota ricorrente è Fattura di acquisto, il saldo totale dei dettagli della transazione deve essere un importo negativo perché nel conto di controllo viene effettuata una registrazione a credito.
- Se il tipo di Prima nota ricorrente è Fattura vendita, il saldo totale dei dettagli della transazione deve essere un importo positivo perché nel conto di controllo viene effettuata una registrazione a debito.
- Se l'impostazione Reversal Type dell'istruzione è Incluso per storno periodico, deve essere presente un'istruzione Storno periodico corrispondente.
- Se il tipo di storno dell'istruzione è Storno periodico, deve essere presente almeno un'istruzione Incluso per storno periodico la cui data di storno corrisponde alla data di generazione dell'istruzione Storno periodico.
- Non utilizzato
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Non è possibile modificare la definizione di Prima nota ricorrente e LN non può utilizzare la definizione di inserimento di Prima nota ricorrente per generare transazioni di Prima nota.
È possibile, ad esempio, impostare temporaneamente lo stato su Non utilizzato se si desidera verificarne i dettagli.
- Stato flusso lavoro
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Lo stato applicabile nel caso in cui il componente della transazione richieda un'approvazione dell'autorizzazione tramite ION Workflow.
Quando si esegue una modifica che richiede un'autorizzazione, viene creata automaticamente una versione estratta del componente transazione. Le modifiche inviate diventano effettive solamente dopo l'approvazione/archiviazione. È inoltre possibile annullare le modifiche o richiamare le modifiche inviate.
- I componenti della transazione estratti e archiviati vengono visualizzati nella sessione Oggetti estratti (ttocm9599m000).
- Dal menu appropriato di questa sessione, selezionare Flusso di lavoro, quindi eseguire l'azione desiderata per il componente della transazione.
Valori consentiti
- Versione provvisoria
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The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- In sospeso
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Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.
- Richiamo richiesto
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The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Bozza (revisione). If the Recall is rejected, the object status becomes In sospeso.
- Bozza (revisione)
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The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- Rifiutato
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The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.
- Approvazione ricevuta
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The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Approvazione ricevuta. An administrator must decide what to do with the object.
- Approvato
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The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.
- Non applicabile
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The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.
- Non applicabile
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The object already existed before activating Flusso di lavoro ION document authorization; no changes are made to the object since then.
- Non avviato
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The modified object is manually checked in, but no approval is received from Flusso di lavoro ION.
To manually check in an object, the Object status must be Approvazione ricevuta.
- Approvato
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The modified object is checked in after approval from Flusso di lavoro ION.
Indipendentemente dal fatto che il componente sia estratto o archiviato, se per il tipo di componente è specificata una descrizione nella sessione Campi di informazioni su flusso di lavoro (ttocm0106m000) (visualizzata come scheda della sessione Tipi di oggetto (ttocm0102m000)) in questo campo viene sempre visualizzato il valore del campo Descrizione appropriato.
NotaPer ulteriori informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo di ION Workflow per componenti della transazione in LN, consultare la guida Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors sul portale Infor Xtreme.
- Testo
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Se questa casella di controllo è selezionata, è presente un testo.