Eccezioni di budget (tfbgc4550m100)

L'anno per il quale è valido il budget. L'anno corrisponde all'anno finanziario definito nel modulo Contabilità generale.

Il codice di budget.

Il livello di budget. Per una struttura di budget è possibile definire fino a nove livelli di riepilogo.

• Il livello 1 di una struttura di aggregazione determina sempre il modo in cui i conti nel piano dei conti contabili (conti dei dettagli contabili) vengono aggregati al primo livello di riepilogo dei conti di budget.
• I livelli da 2 a 9 determinano sempre i livelli di riepilogo aggiuntivi all'interno della struttura di aggregazione di budget. I saldi relativi a importo di periodo, impegno, impegno in ordine, spesa, pagamento e i saldi disponibili sui livelli da 2 a 9 corrispondono sempre alla somma dei saldi del livello immediatamente inferiore (ad esempio, il saldo al livello 2 corrisponde sempre alla somma dei saldi dei conti di budget al livello 1).

La data di inizio validità del budget.

Il periodo corrente dell'anno di budget.

Il numero di sequenza della ripartizione.

Il codice del conto di budget.

La descrizione del conto di budget.

La seconda descrizione del conto di budget.

Il testo specificato per il conto di budget.

L'importo di budget assegnato al periodo di budget corrente.

L'importo di budget disponibile corrente.

Conto di analisi per i conti contabili per ottenere una visione verticale dei conti contabili. Le dimensioni vengono utilizzate per specificare le informazioni relative ai conti contabili.

Data transazione

Data immessa quando si crea una transazione, ad esempio un ordine di vendita o un ricevimento in magazzino. In genere la data della transazione corrisponde alla data corrente. Per le transazioni retrodatate e antidatate, la data della transazione non corrisponde a quella corrente. A livello interno, questa data viene registrata come data UTC.

Sequenza transazione

Numero che identifica un record di dati o una fase in una sequenza di attività. I numeri di sequenza vengono utilizzati in molti contesti. Di solito, LN genera il numero di sequenza per il successivo articolo o passaggio. A seconda del contesto, è possibile sovrascrivere tale numero.

Importo budget

L'importo di budget per il periodo di budget.

Valuta di budget

La valuta in cui vengono espressi gli importi di budget.

Importobudget superato

L'importo di budget in eccesso rispetto all'importo di budget disponibile.

Importo budget disponibile

L'importo di budget disponibile corrente per il periodo di budget.

Importotransazione

L'importo della transazione espresso nella valuta della transazione.

Tipo di saldo

Il tipo di saldo interessato dall'eccezione di budget.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito

• Importo di periodo: il saldo totale disponibile da spendere per il budget. Importo di periodo = Rilasci di budget cumulati
• Budget: il budget rivisto. Include il budget originario e tutte le modifiche e i trasferimenti di budget. Tramite la reportistica è possibile visualizzare il budget originario e tutte le modifiche di budget apportate allo stesso.
• Impegno: il saldo degli impegni insoluti. Sul saldo degli impegni incidono le richieste.
• Impegno in ordine: il saldo degli impegni in ordine insoluti. Un budget è impegnato in ordine quando viene registrato un ordine di acquisto o una fattura costi. Il saldo degli impegni in ordine include gli obblighi (legali).
• Spesa: quando viene utilizzata la contabilità basata su accantonamenti, la spesa del ricevimento merci diventa una spesa di fattura di acquisto al momento dell'approvazione del pagamento della fattura di acquisto. Se viene utilizzata la contabilità basata su incassi, l'impegno in ordine diventa una spesa soltanto dopo la fatturazione delle merci e dei servizi. Il saldo spesa per fatture di acquisto viene incrementato anche tramite i documenti di Prima nota nella contabilità generale e i prelievi di scorte nelle forniture.
• Accantonamento
• Non applicabile

Eccezione

Il tipo dell'eccezione di budget.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito

• Conto budget
• Importo budget
• Criterio budget
• Data criterio

Tipo eccezione

Il tipo di eccezione. L'eccezione può essere di tipo Blocco o Avviso.

Data elaborazione eccezione

La data in cui viene elaborata l'eccezione.

Eccezione gestita da

Il codice dell'utente che gestisce l'eccezione.

Stato eccezione

Lo stato dell'eccezione.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito

• Notificato: l'eccezione viene notificata al proprietario del documento.
• Aperto: l'eccezione è pronta per essere gestita.
• Sovrascritto: l'eccezione viene approvata dal responsabile budget.
• Respinto: l'eccezione viene rifiutata.
• Sostituito: la transazione viene sovrascritta da un'eccezione di budget o una transazione di budget successiva.
• Gestito: l'eccezione è chiusa.

Testo

Se questa casella di controllo è selezionata, è presente un testo.

Società documento

Il codice società in cui viene creato il documento originario.

Tipo documento

L'origine del documento.

Esempio, Ordine di acquisto, Documento di Prima nota o Rettifica budget.

Sottotipo documento

Il sottotipo del documento.

Per questo campo sono consentiti i valori riportati di seguito

• Costo aggiuntivo
• Correzione
• Costo
• Riga ordine
• Riga ricevimento
• Non applicabile

Documento

L'ID del documento.

Riga documento

Il numero della riga del documento.

Riferimento documento

L'eventuale numero o codice di riferimento del documento.

Tipo entità

Il tipo di entità dell'origine della transazione.

Valori consentiti

• Ufficio amministrazione
• Contratto
• Progetto
• Ufficio acquisti
• Ufficio vendite
• Reparto assistenza
• Ufficio di spedizione
• Magazzino
• Centro di lavoro
• Non applicabile

Entità

Il codice dell'entità.

Addetto acquisti

L'ID addetto agli acquisti dell'utente che ha creato la riga dell'ordine di acquisto o la riga della richiesta di acquisto.

Utente documento originario

Il codice ID dell'utente che ha creato il documento originario.