Creazione di numeri di documento per tipo di transazione

I numeri di documento per un determinato tipo di transazione devono essere univoci. È possibile assegnare un numero di documento a una transazione in diversi modi.

Nella sessione Tipi di transazione (tfgld0511m000) è possibile determinare il numero di documento utilizzando una delle seguenti opzioni:

• Casella di controllo Documenti in sequenza fissa
• Il campo Numero di cifre per serie

La selezione della casella di controllo Blocca retrodataz. nella sessione Tipi di transazione (tfgld0511m000) influisce anche sulla numerazione dei documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Blocco della retrodatazione delle transazioni.

Numero di cifre per serie

Un numero di serie di un documento è costituito da una combinazione contenente un numero di serie e un numero di sequenza.

Il numero di documento è costituito da 8 cifre. Il numero massimo di cifre che è possibile riservare per una serie è 4. Se non viene utilizzato un numero di serie, ovvero se il campo Numero di cifre per serie contiene il valore 0, per il numero di sequenza del documento vengono utilizzate tutte e 8 le cifre. Se le prime 4 cifre sono riservate al numero di serie, quelle rimanenti sono disponibili per la parte restante del numero di documento.

Numero di cifre per serie	Numero di serie	Numero sequenza documento rimanente	Numero documento risultante
0	-	YYYYYYYY	YYYYYYYY
1	X	YYYYYYY	XYYYYYYY
2	XX	YYYYYY	XXYYYYYY
3	XXX	YYYYY	XXXYYYYY
4	XXXX	YYYY	XXXXYYYY

LN non consente l'utilizzo di zeri iniziali per i numeri di serie. Se il numero di cifre per la serie è due, il numero di serie deve essere almeno 10. Non è consentito l'utilizzo di valori quali 02 e 04.

Opzioni per la creazione di numeri di documento

Per creare un numero di documento all'interno di un tipo di transazione, sono disponibili tre opzioni:

• Opzione 1:

  • La casella di controllo Documenti in sequenza fissa è selezionata.
  • Nel campo Numero di cifre per serie è specificato il valore zero.

  Se si utilizza questa opzione, LN imposta il numero di serie su 0 per impostazione predefinita. Non è possibile immettere manualmente il numero di documento, che viene generato automaticamente da LN.

• Opzione 2

  • La casella di controllo Documenti in sequenza fissa è deselezionata.
  • Nel campo Numero di cifre per serie è specificato il valore zero.

  Se si utilizza questa opzione, è possibile determinare manualmente il numero di documento. Non è possibile riutilizzare un numero di documento già utilizzato.

• Opzione 3

  • La casella di controllo Documenti in sequenza fissa è selezionata.
  • Nel campo Numero di cifre per serie è specificato un valore maggiore di zero.

  Se si utilizza questa opzione, è possibile immettere il numero di serie per un numero di documento. Il numero di serie è costituito dal numero di cifre definito nel campo Numero di cifre per serie. LN completa le parti rimanenti del numero di documento sulla base dell'ultimo numero utilizzato nell'ambito del tipo di transazione. L'ultimo numero di documento utilizzato all'interno di ciascuna serie viene aggiornato nella sessione Serie tipo di transazione (tfgld0114m000).