Utilizzo delle categorie di cespite

Le categorie, obbligatorie per l'inserimento di cespiti, consentono di classificare i cespiti e di indicare i valori predefiniti per l'inserimento dei dati relativi ai cespiti. Quando si crea una categoria, si indicano i dati di ammortamento predefiniti, ad esempio il metodo di ammortamento e la vita predefinita. Le informazioni sull'ammortamento immesse in una categoria vengono applicate automaticamente a ciascun libro associato a un cespite. È possibile modificare alcuni dei dati predefiniti se non sono validi per un cespite specifico o un libro associato a un cespite.

Si supponga, ad esempio, di creare una categoria denominata COMPUTER per tutte le apparecchiature informatiche utilizzate presso gli uffici dell'organizzazione. Vengono quindi immessi il metodo di ammortamento e il tipo di proprietà utilizzati più di frequente per questa categoria. LN assegna quindi questi dati predefiniti a ciascun cespite di tipo computer creato.

A ogni cespite aggiunto viene assegnata una categoria predefinita. Tale categoria fornisce i dati predefiniti per ciascuno dei libri associati a un cespite. È inoltre possibile scegliere una sottocategoria per la categoria selezionata al fine di classificare ulteriormente il cespite per la reportistica e le interrogazioni.

Ad esempio, un contabile della società immette un cespite per registrare l'acquisto di un'asciugatrice utilizzata per la produzione di carta da giornale. Il contabile assegna pertanto il cespite alla categoria ASCIUGATRICI e alla sottocategoria CARTA DA GIORNALE. Se successivamente il contabile desidera eseguire un'interrogazione per determinare l'ammortamento totale delle asciugatrici per il prodotto carta da giornale, potrà selezionare tutti i cespiti con categoria Asciugatrici e sottocategoria Carta da giornale.