Metodi di pagamento e incasso
Per pagare fatture di acquisto aperte e per incassare i pagamenti relativi a fatture di vendita aperte sono disponibili vari metodi. È ad esempio possibile utilizzare assegni, effetti commerciali, ordini permanenti di pagamento, distinte di pagamento e pagamenti/incassi automatici.
Ciascun metodo richiede informazioni specifiche che è possibile definire nella sessione Metodo pagam./incasso (tfcmg0140s000).
Per ogni metodo di pagamento o di incasso è necessario specificare i seguenti dettagli:
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Incasso/Pagamento
Indica se il metodo di pagamento/incasso viene utilizzato per pagamenti a fornitori o per incassi da clienti. Un pagamento a un cliente viene considerato un incasso negativo, mentre un incasso da un fornitore viene considerato un pagamento negativo. -
Tipo di pagamento/incasso
Indica se il metodo di pagamento/incasso viene utilizzato in una procedura di pagamento automatico o di incasso automatico per effetti commerciali o per pagamenti o incassi immessi manualmente. -
Sessione creazione pagamenti/incassi
La sessione in cui LN deve generare il documento di pagamento o il documento di incasso durante la procedura di pagamento/incasso automatico. Per ciascun documento di pagamento, possono essere necessari report dei pagamenti e sessioni diversi.Le varie sessioni utilizzate per creare documenti e file sequenziali per incassi e pagamenti sono le seguenti:
- Per i pagamenti fornitore, utilizzare la sessione Trasferimento pagamenti (tfcmg1260m000).
- Per gli incassi automatici, utilizzare la sessione Trasferimento incassi automatici (tfcmg4260s000).
- Per gli incassi automatici in Germania, utilizzare la sessione Trasferimento incassi automatici (tfcmg4260s000).
- Per i pagamenti in Germania, utilizzare la sessione Trasferimento pagamenti (tfcmg1260m000).
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File XML
Definire il percorso del file XML per il metodo di pagamento/incasso nella sessione Dati per Banca/Metodo pagamento (tfcmg0145s000). I layout del file XML devono essere definiti nella sessione Layout XML pagamento/incasso (tfcmg0524m000). -
Report dei pagamenti
Il tipo di report aggiuntivi o file ASCII che devono essere generati durante l'elaborazione di pagamenti e incassi automatici. I file della banca vengono generati al momento dell'elaborazione del batch di pagamenti nella sessione Trasferimento pagamenti (tfcmg1260m000). -
Report aggiuntivo
Il tipo di report aggiuntivi o file ASCII che deve essere generato da LN per pagamenti elettronici o tramite dischetto. -
Tipo output e Periferica report predef.
Il modo in cui il file del pagamento viene trasferito alla banca. -
Passaggi
I passaggi che devono essere completati da LN per il documento di pagamento o di incasso. Per ogni passaggio LN aggiorna lo stato del documento e crea eventualmente registrazioni finanziarie nella contabilità generale. Alcuni passaggi sono obbligatori, mentre altri sono facoltativi e possono essere selezionati dall'utente. -
Registro assegni
Se si utilizzano documenti di pagamento prenumerati, inclusi effetti commerciali, i pagamenti possono essere eseguiti tramite assegno. Nel registro assegni, che è possibile definire nella sessione Registro assegni (tfcmg2115s000), vengono registrati gli assegni disponibili e quelli utilizzati per ogni banca/metodo di pagamento. -
Composizione di documenti
I documenti possono essere generati per singole fatture o un gruppo di fatture.