Verifica del budget nelle richieste di acquisto
Verifica del budget nelle richieste di acquisto
Processo per le richieste di acquisto
- Creare una nuova riga di richiesta di acquisto. Nella sessione Richiesta di acquisto (tdpur2600m000) specificare l'articolo e la quantità dell'ordine.
- Selezionare la riga di richiesta e fare clic su Ripartizione conti budget (tcbgc1100m000). Eliminare la riga e inserire il codice contabilità definito per il conto di budget. . Viene avviata la sessione
- Fare clic su Gestione delle eccezioni di budget. per inoltrare la richiesta. Se si verifica un'eccezione, vedere:
- Verificare lo stato. L'impostazione del campo Stato passa da Creato ad Approvazione in sospeso.
- Approvare la richiesta. Lo stato viene impostato su Approvato.
- Fare clic su per convertire la richiesta in ordine di acquisto.
Processo di verifica del budget
- Il momento in cui viene eseguito il processo di verifica del budget dipende dall'opzione di parametro selezionata nella scheda Richieste di acquisto della sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000):
- Durante l'inserimento della richiesta di acquisto se si seleziona l'opzione Inserimento documento
- Durante l'inoltro della richiesta se si seleziona l'opzione Inoltro documento
- Durante l'approvazione della richiesta se si seleziona l'opzione Approvaz. documento
- Il momento in cui viene eseguito il processo di verifica del budget dipende dall'opzione di parametro selezionata nella scheda Richieste di acquisto della sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000):
Saldi budgetVerificare i saldi di budget. Il saldo di budget di tipo impegno viene aggiornato e l'importo di periodo viene stornato.
- Verificare i campi Impegno e Importo di periodo nella sessione Saldi budget (tfbgc3500m000).
- Verificare le transazioni di budget generate nella sessione Transazioni budget (tfbgc4500m000).
Nota
Nella sessione Ripartizione conti budget (tcbgc1100m000), dopo il processo di verifica del budget, il campo Eccezione budget viene selezionato se la transazione è bloccata oppure se si verifica un'eccezione. È necessario risolvere l'eccezione prima di poter verificare di nuovo il budget. Vedere: Gestione delle eccezioni di budget.