Controllo del budget di acquisto
È possibile utilizzare Controllo budget per verificare le transazioni di acquisto a fronte dei budget disponibili.
Per implementare il controllo del budget, selezionare la casella di controllo Controllo budget nella sessione Componenti software implementati (tccom0100s000).
Dopo la verifica del budget disponibile, le transazioni di budget vengono generate nella sessione Transazioni budget (tfbgc4500m000) e i saldi di budget vengono aggiornati nella sessione Saldi budget (tfbgc3500m000).
Vengono generate le seguenti transazioni di budget:
Richieste di acquisto
Vengono generate transazioni di budget di tipo Impegno e viene aggiornato il saldo di budget degli impegni.Ordini di acquisto
Vengono generate transazioni di budget di tipo Impegno in ordine e viene aggiornato il saldo di budget dell'impegno in ordine.Ricevimenti acquisti
Vengono generate transazioni di budget di tipo Accantonamento e viene aggiornato il saldo di budget delle spese.
Se una verifica del budget ha esito negativo, è applicabile un'eccezione di budget. Per poter proseguire la relativa procedura di acquisto sarà necessario risolvere l'eccezione.
Dati principali di Controllo budget
Prima che le transazioni di acquisto possano essere verificate rispetto ai budget disponibili, è necessario impostare i budget.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a:
- Impostazione dei dati di Controllo budget
- Impostazione dei dati del criterio di budget
- Gestione dei dettagli degli importi di budget
Per verificare e aggiornare i budget relativi alle richieste di acquisto, agli ordini di acquisto e ai ricevimenti di acquisto, specificare i campi della seguente tabella nella sessione Criterio Controllo budget (tfbgc0110m000):
Scheda Richieste di acquisto | Scheda Ordini di acquisto | Scheda Ricevimenti |
Verifica budget disponibile | Verifica budget disponibile | Verifica budget disponibile |
Richiesta - Verifica budget disponibile in caso di | Ordine di acquisto - Verifica budget disponibile in caso di | Incassi - Data verifica budget |
Richiesta - Data verifica budget | Ordine di acquisto - Data verifica budget | - |
- | Ordine di acquisto - Inclusione imposta | - |