Conferma delle fatture di acquisto ricevute
Le fatture ricevute devono essere confermate da una o più persone oppure uno o più reparti, denominati ratificatori assegnati. Se si registra il ricevimento nella sessione Fatture di acquisto ricevute (tfacp1500m000), è possibile collegare i ratificatori assegnati alla fattura.
Se sono state approvate da tutti i ratificatori assegnati, le fatture possono essere registrate.
Impostazione della conferma delle fatture di acquisto ricevute
Per collegare i ratificatori assegnati a una fattura, effettuare le seguenti operazioni:
- Nella sessione Fatture di acquisto ricevute (tfacp1500m000) selezionare la fattura e scegliere dal menu appropriato.
- Nella sessione Dati di autorizzazione (tfacp1101m000) selezionare un ratificatore assegnato e immettere la data prima della quale la fattura deve essere confermata.
- Ripetere il passaggio 2 per ogni ratificatore assegnato necessario per la fattura.
Conferma delle fatture di acquisto ricevute
Per confermare le fatture di acquisto ricevute, effettuare le seguenti operazioni:
- Nella sessione Conferma fatture di acquisto ricevute (tfacp1104m000) selezionare il codice ratificatore assegnato nel campo Ratificatore assegnato. LN elenca le fatture ricevute che è possibile confermare.
- Selezionare la fattura, quindi sulla stessa riga selezionare la casella di controllo Confermato.
- Nel campo Approvato il immettere una data di conferma oppure accettare la data corrente.
Dopo che tutti i ratificatori assegnati hanno approvato una fattura ricevuta, è possibile copiare quest'ultima in una fattura di acquisto registrata.