Utilizzo degli scadenzari pagamenti
Se a una fattura è collegato uno scadenzario pagamenti, LN esegue il processo di pagamento o di incasso in base alle righe dello scadenzario pagamenti anziché in base alla fattura.
Partite aperte
Quando viene creata una fattura con uno scadenzario pagamenti, LN genera le righe di scadenzario pagamenti in base alla definizione dello scadenzario stesso. Ciascuna riga di scadenzario pagamenti è identificata da un apposito numero preceduto dal numero di fattura.
In Contabilità clienti o Contabilità fornitori, quando si visualizzano i dettagli relativi alle fatture di acquisto o di vendita oppure le partite aperte relative a un Business Partner, è possibile visualizzare e, in alcuni casi, modificare le righe di scadenzario pagamenti generate.
Per visualizzare le righe di scadenzario pagamenti, selezionare la fattura o la partita aperta nella sessione appropriata e scegliere dal menu appropriato. Viene avviata una delle seguenti sessioni:
- Scadenzari incassi (tfacr1103m000)
- Scadenzario pagam. (tfacp1103m000)
Se non è stato registrato alcun pagamento per una fattura con uno scadenzario pagamenti, è possibile modificare, aggiungere o rimuovere righe di scadenzario pagamenti.
Se si utilizzano scadenzari pagamenti, LN genera fatture per interessi e lettere di sollecito per le spedizioni per cui il pagamento è scaduto.
Assegnazione di incassi o pagamenti a righe di scadenzario pagamenti
È possibile assegnare incassi, pagamenti e note di accredito a righe di scadenzario pagamenti seguendo la stessa procedura utilizzata per l'assegnazione a fatture di incassi, incassi anticipati e incassi o pagamenti non allocati.
Scadenzari pagamenti obbligatori
Nella sessione Parametri società finanziaria (tfgld0503m000) è possibile selezionare la casella di controllo Scadenzari obbligatori per indicare che è necessario utilizzare scadenzari pagamenti per tutte le fatture di vendita e di acquisto nella società finanziaria.
Se gli scadenzari pagamenti sono obbligatori, vengono applicate le seguenti regole:
- Non è possibile modificare la data di scadenza di una fattura.
- Se ai termini di pagamento di una fattura di vendita o di acquisto non è collegato alcuno scadenzario pagamenti, è comunque necessario definire uno scadenzario pagamenti durante il salvataggio della transazione in Contabilità clienti o Contabilità fornitori. LN avvia automaticamente la sessione Scadenzari incassi (tfacr1103m000) o Scadenzario pagam. (tfacp1103m000).
- Per le note di accredito LN genera una singola riga di scadenzario pagamenti per l'intero importo.
In una struttura multisocietà le società possono condividere i dati dei Business Partner. Il parametro Scadenzari obbligatori, tuttavia, si riferisce in modo specifico a una società finanziaria. Di conseguenza, se gli scadenzari pagamenti sono obbligatori, è comunque possibile definire i termini di pagamento senza uno scadenzario pagamenti collegato.
Note di accredito per scadenzari pagamenti
Se il cliente restituisce una parte delle merci oppure se si apportano correzioni alle fatture, LN crea una nota di accredito. LN non crea righe di scadenzario pagamenti per una nota di accredito con le seguenti eccezioni:
- Se gli scadenzari pagamenti sono obbligatori, LN genera una singola riga di scadenzario pagamenti per l'intero importo della nota di accredito. Nel modulo Contabilità fornitori è possibile assegnare manualmente le note di accredito alle righe di scadenzario pagamenti. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnazione di note di accredito a scadenzari pagamenti.
- Se si utilizzano ricevimenti a fronte di spedizioni, LN genera righe di scadenzario pagamenti per la nota di accredito corrispondenti alle spedizioni delle merci restituite. In questo modo è possibile assegnare ciascuna riga nota di accredito alla spedizione corrispondente. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnazione di note di accredito a scadenzari incassi.