Conti di controllo

È possibile utilizzare i tipi di vendita e i tipi di acquisto per registrare le transazioni finanziarie generate durante l'elaborazione delle fatture in vari conti di controllo. Per ogni gruppo di Business Partner è possibile definire il conto di controllo da utilizzare per ciascun tipo di vendita e di acquisto.

È possibile creare tanti tipi di vendita e tipi di acquisto quanti sono quelli necessari per l'amministrazione finanziaria. È possibile definire eccezioni tipo di vendita ed eccezioni tipo di acquisto per registrare transazioni con origini e dettagli specifici, ad esempio articoli o commesse, in determinati conti di controllo.

Conto di controllo predefinito

Per ogni gruppo di Business Partner è necessario definire un tipo di vendita o un tipo di acquisto predefinito e il relativo conto di controllo. In altri termini, è necessario definire almeno un tipo di vendita e un tipo di acquisto, necessario per collegare almeno un conto di controllo a un gruppo di Business Partner.

È consigliabile utilizzare i tipi di vendita e di acquisto e i conti di controllo predefiniti per le attività di vendita e acquisto normali. È possibile utilizzare i tipi di vendita e i tipi di acquisto aggiuntivi con i relativi conti di controllo per registrare fatture non correlate a transazioni commerciali reali in conti di controllo distinti. Fatture di vendita non commerciali possono riguardare, ad esempio, la vendita di cespiti, trasferimenti interaziendali e così via.

Dimensioni

È possibile utilizzare le dimensioni per suddividere le transazioni nei conti di controllo clienti e fornitori in base ai reparti, ai responsabili dei ricavi, dei costi, delle proprietà, degli addebiti e così via. Tutti i conti di controllo aggiuntivi dei gruppi di Business Partner devono utilizzare le stesse dimensioni del conto di controllo collegato al tipo di vendita o al tipo di acquisto predefinito.