Archive and Delete Purchase Order/Schedule History (tdpur5201m000)

Utilizzare questa sessione per delete, archive, or archive and delete purchase order and purchase schedule history.

To delete the order/schedule history, the order/schedule (line) cannot be present in the actual tables. In other words, the order/schedule (line) must be invoiced and logistically completed.

You can only delete history data if:

  • The data is not required for reconciliation purposes.

    Consequently, you can only delete order/schedule history data if the financial transactions of the order/schedule (line):

    • Are set to Accettato definit. in the Gestione operazioni - Riconciliazione finanziaria (tfgld4595m000) session.
    • Are processed in a financial period with the status Chiuso or Chiuso definitivamente in the Stato periodo (tfgld0107m000) session.
  • The data is included when the statistics are updated in the Aggiornamento statistiche (tdsta2250m000) session. This is only applicable if statistics is implemented, based on the Statistiche acquisti/vendite (STA) field in the Componenti software implementati (tccom0100s000) session.
Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archiviazione ordine di acquisto implementata check box is selected in the Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) session, or the Archiviazione programma acquisti implementata check box is selected in the Parametri programma acquisti (tdpur0100m500) session.
  • The method to delete the order history data is based on the value of the Metodo di eliminazione dati storico ordini field in the Parametri ordini di acquisto (tdpur0100m400) session.
  • Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Per ulteriori informazioni, vedere: Delete and archive (history) data.

Impostazioni
Archivia o elimina

Il metodo di elaborazione dei dati.

È possibile selezionare Elimina, Archivia oppure Entrambi.

Stampa errori

Se la casella di controllo è selezionata, e se si verificano errori durante il processo di eliminazione o archiviazione, viene generato un report degli errori.

Storico ordini

Se la casella di controllo è selezionata, i dati dello storico degli ordini vengono eliminati o archiviati.

Archivia/Elimina fino a data

La data/ora transazione fino alla quale devono essere eliminati o archiviati i dati dello storico degli ordini.

Nota

Non è possibile eliminare o archiviare i record di un ordine o di una riga di ordine aventi una data transazione successiva alla data specificata in questo campo.

Storico programmi

Se la casella di controllo è selezionata, i dati dello storico dei programmi vengono eliminati o archiviati.

Archivia/Elimina fino a data

La data/ora transazione fino alla quale devono essere eliminati o archiviati i dati dello storico dei programmi.

Nota

Non è possibile eliminare o archiviare i record di un programma o di una riga di programma aventi una data transazione successiva alla data specificata in questo campo.

Ignora ultimi inserimenti durante eliminazione

Se la casella di controllo è selezionata, gli ultimi inserimenti dello storico vengono mantenuti e non eliminati.

Archivia
Società originaria

La società per la quale vengono archiviati i dati.

Società archiviazione

La società di archiviazione nella quale vengono trasferiti i dati.

Nota

La società viene recuperata dal campo Società di archiviazione della sessione Componenti software implementati (tccom0500m000).

Archivia dati principali comuni

Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi a Dati comuni.

Nota
  • Questa casella di controllo è disponibile solo se la casella di controllo Archivia dati generali solo tramite la sessione Archivia dati generali è deselezionata nella sessione Parametri COM (tccom5000m000).
  • È anche possibile utilizzare la sessione Archiviazione dati generali (tccom0250m000) per archiviare i dati generali.
Archivia dati principali acquisto

Se la casella di controllo è selezionata, vengono archiviati i dati generali relativi ad Approvvigionamento.

Nota
  • Questa casella di controllo è disponibile solo se la casella di controllo Archivia dati generali solo tramite la sessione Archivia dati generali è deselezionata nella sessione Parametri COM (tccom5000m000).
  • È anche possibile utilizzare la sessione Archiviazione dati generali (tccom0250m000) per archiviare i dati generali.
Archivia testo

Se la casella di controllo è selezionata, verranno archiviati anche i testi.

Sovrascrivi testo

Se la casella di controllo è selezionata, i testi già presenti nella società di archiviazione vengono sostituiti da quello originale.

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