Pagamenti rateali fornitore (tdpur5120m000)

Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere e gestire pagamenti rateali fornitore per una riga di ordine di acquisto o una risposta RFQ.

Correzione di righe di pagamento rateale

Per accreditare un importo fatturato, è possibile aggiungere in questa sessione una riga pagamento rateale con importo negativo. Se si specifica una riga pagamento rateale di correzione, non è più necessario che l'importo totale delle righe pagamento rateale coincida con l'importo netto della riga ordine. È inoltre possibile rilasciare, fatturare ed elaborare righe pagamento rateale di correzione.

Nota

Se una riga di ordine di acquisto è stata approvata e si modificano il campo Descrizione, Importo o Data di scadenza dei pagamenti rateali fornitore collegati, l'ordine di acquisto è soggetto a una modifica dello stato.

Le differenze di arrotondamento vengono gestite nell'ultima riga pagamento rateale.

Business Object

Il numero del componente transazione a cui è collegata la riga pagamento rateale.

Valori consentiti

Vengono elencati di seguito i possibili componenti di transazione:

  • Risposta RFQ
  • Riga ordine di acquisto
Riferimento componente transazione

Il riferimento componente transazione che include il numero di riga ordine di acquisto o la combinazione di numero di riga RFQ/alternativo/offerente.

Business Partner

Parte con cui vengono eseguite transazioni commerciali, ad esempio un cliente o un fornitore. È possibile definire come Business Partner anche altri reparti dell'organizzazione che fungono da clienti o fornitori per il proprio reparto.

Nella definizione del Business Partner sono inclusi i dati riportati di seguito:

  • Nome e indirizzo principale dell'organizzazione.
  • Lingua e valuta in uso.
  • Dati per l'identificazione legale e il calcolo delle imposte.

Ci si rivolge al Business Partner nella persona del contatto del Business Partner. Lo stato del Business Partner determina se è possibile effettuare transazioni. mentre il ruolo determina il tipo di transazione eseguibile, ovvero ordini di vendita, fatture, pagamenti, spedizioni.

Articolo

Le materie prime, gli assemblati intermedi, i prodotti finiti e gli strumenti che possono essere acquistati, immagazzinati, prodotti e venduti.

Un articolo può inoltre rappresentare un set di articoli gestiti come unico kit o disponibile in più varianti di prodotto.

È inoltre possibile definire articoli non fisici, ovvero articoli che non sono conservati tra le scorte, ma che possono essere utilizzati per registrare i costi o fatturare i servizi ai clienti. Di seguito vengono riportati alcuni esempi di articoli non fisici:

  • Articoli di costo (ad esempio l'elettricità)
  • Articoli di servizio
  • Servizi di conto lavoro
  • Articoli Elenco (menu/opzioni)
Importo riga ordine

L'importo netto della riga di ordine per la riga ordine di acquisto o riga RFQ.

Valuta

Mezzo di scambio solitamente accettato, ad esempio monete e banconote.

In LN sono disponibili i seguenti tipi di valuta:

  • Valuta locale, utilizzata internamente dalle società per eseguire determinate operazioni, ad esempio calcolare i costi e registrare i budget e gli importi di imposta
  • Valuta transazione, utilizzata nell'ambito delle transazioni con i Business Partner, ad esempio ordini e fatture
Tipo tasso di cambio

Metodo di raggruppamento dei tassi di cambio. È possibile assegnare tassi di cambio diversi a Business Partner 'Destinazione fattura' diversi e/o a tipi di transazione diversi, quali transazioni di acquisto, di vendita e così via.

Data tasso

La data utilizzata per determinare il tasso (di cambio).

Tasso/Coefficiente del tasso

Fattore per cui vengono moltiplicati gli importi relativi alle transazioni di acquisto in valuta estera per ottenere gli importi nella valuta locale.

Coefficiente del tasso

Coefficiente per cui viene diviso l'importo espresso nella valuta della transazione o della fattura prima che LN lo converta in una valuta locale. Viene solitamente utilizzato per valute a cui corrisponde un prezzo relativamente basso, ad esempio il won coreano.

Tasso definito

La conversione tra la valuta locale e la valuta utilizzata nell'ordine.

Riga

Il numero della riga pagamento rateale.

Descrizione

La descrizione assegnata alla riga pagamento rateale.

Percentuale

La percentuale dell'importo netto della riga ordine da fatturare tramite questa riga pagamento rateale.

Per la prima riga pagamento rateale, il valore predefinito è 100%. Per qualsiasi altra riga (non annullata) collegata allo stesso componente transazione padre, la percentuale predefinita viene calcolata nel modo indicato di seguito:

100 - percentuale totale delle altre righe di pagamento rateale
Importo

L'importo da fatturare tramite la riga pagamento rateale.

Se nel campo Percentuale è specificata una percentuale, in questo campo viene calcolato automaticamente un importo. L'importo predefinito viene calcolato nel modo seguente:


               Importo riga ordine - importo totale delle altre righe pagamento rateale
Data di scadenza

La data in cui la riga pagamento rateale deve essere pagata al fornitore.

Stato

Lo stato della riga pagamento rateale.

Valori consentiti

Non applicabile

La riga pagamento rateale è collegata a una risposta RFQ.

È possibile copiare la riga pagamento rateale in una riga ordine di acquisto (durante la conversione) oppure è possibile eliminarla.

Pianificato

La riga pagamento rateale viene creata oppure ne viene annullato il rilascio.

È tuttavia ancora possibile aggiornarla, annullarla o eliminarla.

Rilasciato

La riga pagamento rateale viene rilasciata al modulo Contabilità fornitori. È possibile eseguire questa operazione nella sessione Righe pagamenti rateali da rilasciare (tdpur5520m100).

Fatturato

La riga pagamento rateale viene associata e approvata nel modulo Contabilità fornitori. È possibile eseguire questa operazione nella sessione Inserimento fattura di acquisto (tfacp2600m000).

Elaborata

La riga pagamento rateale viene elaborata nella sessione Elaborazione ordini acquisto consegnati (tdpur4223m000).

Annullato

La riga pagamento rateale viene annullata. È possibile annullare solo righe con stato Pianificato.

Se si annulla una riga pagamento rateale, si verificano le seguenti condizioni:

  • L'importo totale dei pagamenti rateali può essere diverso dall'importo netto della riga di ordine
  • Vengono stornate transazioni finanziarie
  • Se possibile, viene nuovamente annullata l'approvazione della riga ordine di acquisto
Stato flusso di lavoro

Lo stato applicabile nel caso in cui il componente della transazione richieda un'approvazione dell'autorizzazione tramite ION Workflow.

Quando si esegue una modifica che richiede un'autorizzazione, viene creata automaticamente una versione estratta del componente transazione. Le modifiche inviate diventano effettive solamente dopo l'approvazione/archiviazione. È inoltre possibile annullare le modifiche o richiamare le modifiche inviate.

  • I componenti della transazione estratti e archiviati vengono visualizzati nella sessione Oggetti estratti (ttocm9599m000).
  • Dal menu appropriato di questa sessione, selezionare Flusso di lavoro, quindi eseguire l'azione desiderata per il componente della transazione.

Valori consentiti

Versione provvisoria

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

In sospeso

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Richiamo richiesto

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Bozza (revisione). If the Recall is rejected, the object status becomes In sospeso.

Bozza (revisione)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Rifiutato

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Approvazione ricevuta

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Approvazione ricevuta. An administrator must decide what to do with the object.

Approvato

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Non applicabile

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Non applicabile

The object already existed before activating Flusso di lavoro ION document authorization; no changes are made to the object since then.

Non avviato

The modified object is manually checked in, but no approval is received from Flusso di lavoro ION.

To manually check in an object, the Object status must be Approvazione ricevuta.

Approvato

The modified object is checked in after approval from Flusso di lavoro ION.

Indipendentemente dal fatto che il componente sia estratto o archiviato, se per il tipo di componente è specificata una descrizione nella sessione Campi di informazioni su flusso di lavoro (ttocm0106m000) (visualizzata come scheda della sessione Tipi di oggetto (ttocm0102m000)) in questo campo viene sempre visualizzato il valore del campo Descrizione appropriato.

Nota

Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo di ION Workflow per componenti della transazione in LN, consultare la guida Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors sul portale Infor Xtreme.

Stato fatturazione

Lo stato della riga pagamento rateale nel package Contabilità, che può essere impostato su Libero, Associato o Tutti gli approvati.

Società

Società utilizzata per la registrazione dei dati finanziari nel package Contabilità. È possibile collegare una o più unità aziendali di più società logistiche a una società finanziaria.

Tipo di transazione

Codice di tre posizioni definito dall'utente che viene utilizzato per identificare i documenti. Le serie collegate al tipo di transazione assegnano ai documenti il numero di sequenza.

Documento fattura

Identificazione di una transazione.

Il codice del documento è costituito da una combinazione dei seguenti elementi:

  • Codice del tipo di transazione
  • Numero di serie
  • Numero di sequenza
Importo fattura

L'importo fatturato recuperato dal modulo Contabilità fornitori.

L'importo fatturato è sempre uguale all'importo specificato nel campo Importo.

Testo

Se la casella di controllo è selezionata, alla riga pagamento rateale è collegato un testo.

Termini di pagamento

Accordi relativi alla modalità di pagamento delle fatture.

I termini di pagamento includono quanto riportato di seguito:

  • Periodo entro il quale è necessario pagare le fatture
  • Sconto concesso se una fattura viene pagata entro un determinato periodo

I termini di pagamento consentono di calcolare quanto riportato di seguito:

  • La data di scadenza di un pagamento.
  • La data di scadenza dei periodi di sconto.
  • L'importo dello sconto.
Accordo di pagamento

Definizione della modalità di pagamento degli importi delle fatture. L'accordo di pagamento include i metodi di pagamento utilizzabili per le diverse parti dell'importo e la valuta di pagamento.

È possibile, ad esempio, definire un accordo che prevede il pagamento tramite banca della prima parte della fattura in base al metodo di pagamento PM1, il versamento del 40% dell'importo rimanente in base al metodo di pagamento PM2 e il saldo del 60% residuo in base al metodo di pagamento PM3, eventualmente utilizzando un effetto commerciale passivo.

Rilasciato da

L'utente che ha rilasciato la riga pagamento rateale.

Nota

È possibile rilasciare righe pagamento rateale nella sessione Righe pagamenti rateali da rilasciare (tdpur5520m100).

Data di rilascio

La data in cui la riga pagamento rateale è stata rilasciata.

Nota

È possibile rilasciare righe pagamento rateale nella sessione Righe pagamenti rateali da rilasciare (tdpur5520m100).

Creato da

L'utente che ha creato la riga pagamento rateale.

Data creazione

La data in cui la riga pagamento rateale è stata creata.

Utente modifica

L'utente che per ultimo ha modificato la riga pagamento rateale.

Data modifica

La data dell'ultima modifica della riga pagamento rateale.