Richiesta di offerta (tdpur1600m000)
Utilizzare questa sessione per visualizzare, immettere, gestire ed elaborare una specifica richiesta di offerta (RFQ) e le righe di richiesta di offerta (RFQ) collegate.
In questa sessione è possibile effettuare l'inserimento rapido delle richieste di offerta. È possibile eseguire tutte le operazioni da un'unica schermata. In questa sessione è possibile immettere rapidamente le informazioni più importanti relative a una richiesta di offerta ed elaborare tale richiesta.
- È possibile avviare questa sessione dalla sessione Panoramica Richiesta di offerta (tdpur1501m000), facendo doppio clic su un record oppure immettendo una nuova richiesta di offerta. In alternativa è possibile avviarla in modo autonomo.
- Per visualizzare i dettagli dell'intestazione richiesta di offerta, scegliere Dettagli richiesta di offerta dal menu della sessione corrente. Verrà avviata la sessione di dettagli Richiesta di offerta (tdpur1501m000).
Schede
Le righe presenti nelle schede fanno riferimento alle seguenti sessioni:
Righe RFQ
Fa riferimento alla sessione Righe RFQ (tdpur1502m000). In questa scheda è possibile immettere e visualizzare le righe di richiesta di offerta. Fare doppio clic sulla riga per visualizzare ulteriori dettagli.Offerenti
Fa riferimento alla sessione RFQ - Offerenti (tdpur1505m000). In questa scheda è possibile visualizzare e collegare gli offerenti ai quali deve essere inviata una richiesta di offerta.Risposte
Fa riferimento alla sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000).In questa scheda è possibile effettuare le seguenti operazioni:
- Visualizzare i dati della risposta alla richiesta di offerta per offerente e riga richiesta di offerta. Non è possibile modificare i dati delle righe risposta con stato Creata status nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000).
- Visualizzare, immettere e gestire i dati della risposta alla richiesta di offerta. Dopo che una richiesta di offerta è stata stampata per un offerente e, di conseguenza, il suo stato è impostato su Inviata, è possibile specificare e i dati della risposta nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000).
Non è possibile eliminare una riga di richiesta di offerta se un offerente è collegato alla richiesta di offerta o se una riga di richiesta di offerta alternativa è presente per la riga di richiesta corrente.
- Richiesta di offerta
-
Il numero della richiesta di offerta (RFQ).
- Riferimento A
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Primo riferimento aggiuntivo mediante il quale è possibile identificare l'ordine o la richiesta di offerta. Questo riferimento viene stampato in diversi documenti ordine ed elenchi di ordini.
- Riferimento B
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Secondo campo di riferimento aggiuntivo in cui è possibile specificare informazioni supplementari. Questo riferimento viene stampato nei documenti ordine e negli elenchi.
- Addetto acquisti
-
Impiegato della società che svolge il ruolo di contatto con il Business Partner 'Origine vendita' in questione. L'addetto agli acquisti viene denominato anche buyer.
Valori predefiniti
LN recupera l'addetto agli acquisti predefinito dalla sessione Profili utente (tdpur0143m000).
- Stato
-
Lo stato della richiesta di offerta.
Valori consentiti
- Creata
-
L'oggetto richiesta di offerta è stato creato.
- Inviata
-
L'oggetto richiesta di offerta include uno o più offerenti e viene stampato nella sessione Stampa RFQ (tdpur1401m000).
- Modificata
-
L'oggetto richiesta di offerta viene modificato dopo la stampa.
- Con risposta
-
Una riga di risposta RFQ riceve automaticamente questo stato quando nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000) viene aggiornata manualmente una riga di risposta con stato Inviata. È inoltre possibile specificare manualmente questo stato nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000).
Questo stato è applicabile solo a righe di risposta RFQ. Non è valido per intestazioni, righe e offerenti di richiesta di offerta.
- In elaborazione
-
Almeno una riga riposta è aggiornata nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000), ovvero lo stato della risposta è Con risposta, Senza offerta, Senza risposta, Negoziazione, Accettata oppure Rifiutata.
Questo stato è applicabile solo a intestazioni, righe e offerenti di richiesta offerta. Non è valido per una riga di risposta RFQ.
- Senza offerta
-
Dall'offerente non verrà ricevuta alcuna riga di risposta per la (riga) richiesta di offerta. È necessario specificare manualmente questo stato nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000). Non è possibile aggiornare righe di risposta con questo stato.
Questo stato è applicabile solo a righe di risposta RFQ. Non è valido per intestazioni, righe e offerenti di richiesta di offerta.
- Senza risposta
-
Dall'offerente non sono state ricevute righe di risposta RFQ per la (riga) richiesta di offerta. È necessario specificare manualmente questo stato nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000). Non è possibile aggiornare righe di risposta con questo stato.
Questo stato è applicabile solo a righe di risposta RFQ. Non è valido per intestazioni, righe e offerenti di richiesta di offerta.
- Negoziazione
-
È in corso una negoziazione con l'offerente in relazione alla riga di risposta. Una riga di risposta riceve automaticamente questo stato quando per la riga di risposta viene specificato un record negoziazione nella sessione Negoziazione richiesta di offerta (tdpur1606m000).
Questo stato è applicabile solo a righe di risposta RFQ. Non è valido per intestazioni, righe e offerenti di richiesta di offerta.
- Accettata
-
La riga di risposta ricevuta dall'offerente per la (riga) richiesta di offerta viene accettata. È necessario specificare manualmente questo stato nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000). Non è possibile aggiornare righe di risposta RFQ con questo stato.
Questo stato è applicabile solo a righe di risposta RFQ. Non è valido per intestazioni, righe e offerenti di richiesta di offerta.
- Rifiutata
-
La riga di risposta ricevuta dall'offerente per la (riga) richiesta di offerta viene rifiutata. È necessario specificare manualmente questo stato nella sessione Risposte RFQ (tdpur1506m000). Non è possibile aggiornare righe di risposta RFQ con questo stato.
Questo stato è applicabile solo a righe di risposta RFQ. Non è valido per intestazioni, righe e offerenti di richiesta di offerta.
- Elaborata
-
L'oggetto richiesta di offerta viene convertito nella sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000) oppure una riga di risposta con Azione conversione impostata su Ignora viene elaborata nella sessione Elaborazione risposte RFQ non convertite (tdpur1223m000).
- Data richiesta di offerta
-
La data in cui viene specificata la richiesta di offerta.
Valori predefiniti
La data (corrente) di creazione o la data richiesta se la richiesta di offerta è stata generata da una richiesta convertita.
NotaÈ possibile anticipare o posticipare manualmente questa data.
- Data risposta
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L'ultima data in cui l'offerente può inoltrare una risposta alla richiesta di offerta.
Valori predefiniti
La data di risposta predefinita è determinata dal numero di giorni definito nel campo Termini predefiniti per richieste di offerta rese della sessione Parametri richieste di offerta (RFQ) (tdpur0100m100). Il numero di giorni definito nel campo Termini predefiniti per richieste di offerta rese viene aggiunto alla data richiesta di offerta.
Esempio
Se la data della richiesta di offerta è l'1/1/2000 e il valore del campo Termini predefiniti per richieste di offerta rese è 10 giorni, LN indica come data di risposta predefinita l'11/1/2000.
NotaSe la data di risposta è scaduta e non è stata inviata alcuna risposta alla richiesta di offerta, è possibile rimuovere la richiesta di offerta utilizzando la sessione Eliminazione RFQ (tdpur1205m000).
La data risposta specificata nell'intestazione richiesta di offerta viene utilizzata come data risposta predefinita per tutti gli offerenti selezionati per la richiesta di offerta. La data di risposta predefinita per gli offerenti può essere sovrascritta nella sessione RFQ - Offerenti (tdpur1505m000).
La data risposta non può essere precedente alla data della richiesta di offerta.
- Data di ricevimento
-
La data in cui è pianificata la consegna degli articoli per i quali viene inviata la richiesta di offerta.
NotaSe si accetta la risposta alla richiesta di offerta e viene copiata la richiesta di offerta nella sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000), la data di ricevimento viene copiata nell'ordine di acquisto o nel contratto di acquisto.
La data di ricevimento non può essere precedente alla data risposta.
- Inizio periodo ricevimento
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La data di inizio del periodo durante il quale è programmata la consegna degli articoli per cui viene inviata la richiesta di offerta.
Nota- Se si accetta la risposta alla richiesta di offerta e viene copiata la richiesta di offerta nella sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000), la data di inizio viene copiata nell'ordine di acquisto o nel contratto di acquisto.
- La data di inizio del periodo di ricevimento non può essere precedente alla data risposta.
- Se è definita una data di ricevimento, non è possibile definire un periodo di ricevimento.
- Fine periodo ricevimento
-
La data di fine del periodo durante il quale è programmata la consegna degli articoli per cui viene inviata la richiesta di offerta.
Nota- Se si accetta la risposta alla richiesta di offerta e viene copiata la richiesta di offerta nella sessione Conversione RFQ (tdpur1202m000), la data di fine viene copiata nell'ordine di acquisto o nel contratto di acquisto.
- La data di fine del periodo di ricevimento non può essere precedente alla data di inizio.
- Se è definita una data di ricevimento, non è possibile definire un periodo di ricevimento.
- Ufficio acquisti
-
Reparto dell'organizzazione responsabile dell'acquisto dei materiali e dei servizi necessari. È possibile assegnare gruppi di numeri all'ufficio acquisti.
- Magazzino
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Il magazzino in cui devono essere consegnati gli articoli.
Nota- Se è stato specificato un magazzino, è necessario specificare anche il campo Indirizzo ricevimento.
- Non è possibile immettere un magazzino di tipo Officina di produzione.
- Indirizzo ricevimento
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Indirizzo del magazzino o dell'ubicazione presso i quali è necessario consegnare le merci.
- Termini di consegna
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Accordi stipulati con il Business Partner riguardo la modalità di consegna delle merci. Le informazioni rilevanti vengono stampate sui vari documenti ordine.
NotaÈ inoltre possibile specificare i termini di consegna per offerente nella sessione RFQ - Offerenti (tdpur1505m000).
- Punto di cambio proprietà legale
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Punto in cui cambia la proprietà legale. In corrispondenza di questo punto, il rischio passa dal venditore all'acquirente.
- Termini di pagamento
-
Accordi relativi alla modalità di pagamento delle fatture.
I termini di pagamento includono quanto riportato di seguito:
- Periodo entro il quale è necessario pagare le fatture
- Sconto concesso se una fattura viene pagata entro un determinato periodo
I termini di pagamento consentono di calcolare quanto riportato di seguito:
- La data di scadenza di un pagamento.
- La data di scadenza dei periodi di sconto.
- L'importo dello sconto.
NotaÈ inoltre possibile specificare i termini di pagamento per offerente nella sessione RFQ - Offerenti (tdpur1505m000).
- Registro prezzi destinazione
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Il codice del registro dei prezzi indicativi. Infor LN recupera i prezzi indicativi per le righe di risposta RFQ da questo registro prezzi.
Nota- Questo campo viene visualizzato soltanto se la casella di controllo Prezzo destinazione della sessione Parametri Approvvigionamento (tdpur0100m000) è selezionata.
- Per impostazione predefinita, in questo campo viene inserito il valore specificato nel campo Registro prezzi indicativi RFQ esistenti della sessione Parametri determinazione dei prezzi (tdpcg0100m000).
- Se per la richiesta di offerta sono presenti risposte, il registro dei prezzi indicativi RFQ viene sincronizzato con le risposte e i prezzi indicativi vengono nuovamente recuperati per le risposte.
- Descrizione
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La descrizione o il nome del codice.
- Escludi da calcolo prezzo destinazione
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Se la casella di controllo è selezionata, la richiesta di offerta viene esclusa dal calcolo dei prezzi indicativi.
Nota- Questa casella di controllo viene visualizzata soltanto se nella sessione Parametri Approvvigionamento (tdpur0100m000) è selezionata la casella di controllo Prezzo destinazione.
- Per impostazione predefinita, questo valore viene ricavato dalla sessione Tipi di RFQ (tdpur0196m000) in base al Tipo di RFQ specificato. Se la richiesta di offerta può essere modificata, è tuttavia possibile modificare questo valore.
- Applica costi logistici
-
Se la casella di controllo è selezionata, i costi logistici possono essere collegati a questa richiesta di offerta.
Valori predefiniti
Il valore della casella di controllo Applica costi logistici a richiesta di offerta nella sessione Parametri costi logistici (tclct0100m000).